img129 (17)

□

•=>

-    sprawdzenie dokumentu,

-    przekazanie informacji /zapoznanie się z treścią dokumentu/, - manipulacja /wręczenie, odbieranie dokumentu/,

-    przeniesienie lub przesłanie dokumentu,

V - przechowywanie dokumentu /w segregatorze, szufladzie, archiwum/, D - przerwa w obiegu dokumentu, f><n - likwidacja dokumentu.

Często symbol operacji uzupełnia się dodatkowymi prostymi znakami na oznaczenie najczęściej powtarzających się czynności, np:

•    podpisanie dokumentu,

•    wpisanie nowych danych do dokumentu,

•    uzgodnienie treści dokumentu itp.

Podstawowym formularzem rejestracyjnym jest karta przebiegu czynności (Rys. 2.1). Jest to formularz, na którym przedstawiamy kolejność czynności występujących w czasie przebiegu procesu pracy zapisując jednocześnie symbolami wszystkie czynności i zdarzenia będące przedmiotem obserwacji z wyszczególnieniem ilości oraz czasów trwania czynności lub zdarzeń i długości dróg transportowych. Przeprowadzając obserwację wykonywanej pracy, rejestrujemy w karcie przebiegu czynności w chronologicznym porządku poszczególne zdarzenia i czynności, podając:

•    krótkie określenie czynności,

•    ilość przedmiotów pracy,

•    odległości (np. w metrach) przebywaną przez wykonawcę lub przedmiot pracy,

•    czas trwania czynności,

•    symbol czynności,

•    dodatkowe uwagi np. rodzaj stosowanego narzędzia, środka transportowego, ilość wykonawców, operacji itp.

Symbole graficzne (lub tylko punkty) postawione w kolumnach poszczególnych symboli łączy się odcinkami linii prostej. Prawidłowy przebieg zarejestrowanego procesu pracy jest wówczas, gdy wykres ten zbliżony jest do linii prostej, czyli zawiera się w kolumnach symboli: o, ^ i ewentualnie [-]    . Takie opracowanie karty przebiegu czynności podaje

konkretne dane charakteryzujące badany proces pracy, a ponadto umożliwia ogólny rzut oka