Obraz2 (57)

ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKIEM W PRZEDSIĘBIORSTWU-:

3.8.4. Wdrażanie i realizacja Struktura i zakres odpowiedzialności

Wymaga stworzenia udokumentowanej struktury organizacyjnej z jasnym schematem stanowisk i zakresów odpowiedzialności, łącznie z powołaniem przedstawiciela kierownictwa. Wymaga także od jednostki organizacyjnej zapewnienia odpowiednich zasobów, a mianowicie:

-    ludzkich,

-    technologicznych,

-    finansowych.

Szkolenie, wiedza i kompetencje

Cały personel, którego działanie może wywierać istotne oddziaływanie na środowisko, musi przejść niezbędne przeszkolenie. Jednostka organizacyjna musi zatem przeprowadzić analizę wymagań szkoleniowych. Personel zarządzający musi wykazywać się kompetencją bazującą na wykształceniu, szkoleniu i doświadczeniu.

Kontrahenci występujący w imieniu jednostki organizacyjnej powinni także otrzymać stosowne przeszkolenie.

Zakres i typ wymaganego szkolenia uzależniony jest od znaczenia środowiskowego stanowisk przypisanych do poszczególnych uczestników szkolenia. Przepływ informacji

Jednostka organizacyjna musi opracować i realizować procedury komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Zakres ujawnianych informacji pozostaje w gestii jednostki organizacyjnej. Niemniej musi on być określony w obrębie systemu zarządzania. Tam, gdzie jest to właściwe, procedury powinny określać informacje, które należy przekazać odnośnym władzom w sytuacji awaryjnej.

Dokumentacja Systemu zarządzania środowiskiem

Dokumentacja może zostać zintegrowana z innymi systemami zarządzania. Odnośna dokumentacja może zawierać: informacje o procesach,

-    schemat struktury organizacyjnej,

-    normy wewnętrzne i procedury operacyjne, plany awaryjne dla poszczególnych zakładów.

Nadzór nad dokumentacją

Dokumentacja systemu powinna odzwierciedlać wdrożenie systemu, a sama kontrola dokumentacji nie powinna odchodzić od podstawowego celu, jakim jest kontrola oddziaływań środowiskowych.

Należy zapewnić, że:

-    dokumenty mogą być łatwo zlokalizowane,

dokumenty są okresowo przeglądane, weryfikowane, gdy to konieczne, ora/ aprobowane przez uprawnione osoby,

aktualne wersje dokumentów są dostępne na tych stanowiskach, które są ważne dla funkcjonowania systemu zarządzania środowiskiem, zdezaktualizowane dokumenty są natychmiast wycofywane z użycia, zdezaktualizowane dokumenty przechowywane w celu archiwizacji są od powiednio oznaczone.

Nadzór operacyjny

Nadzór obejmuje:

opracowanie udokumentowanych procedur opisujących sposób postępowa nia w sytuacjach, gdy brak tych procedur mógłby prowadzić do odejścia od założeń polityki środowiskowej, zadań i celów, określenie w procedurach kryteriów oceny funkcjonowania, opracowanie udokumentowanych procedur związanych ze znaczącymi aspektami środowiskowymi produktów i usług,

informowanie dostawców i podwykonawców o ww. procedurach i wy maganiach.

Przygotowanie do sytuacji awaryjnych i działania zapobiegawcze

Procedury w zakresie sytuacji awaryjnych obejmują:

zakresy odpowiedzialności i kompetencji do podejmowania działań w syta acjach awaryjnych,

informacje dotyczące służb ratowniczych, przepływ informacji (zewnętrzny i wewnętrzny), plany działania (w zależności od sytuacji), informacje dotyczące materiałów niebezpiecznych, wymagane przeszkolenie pracowników.

3.8.5. Kontrola i działania naprawcze

Monitoring i pomiary

Jednostka organizacyjna musi posiadać procedury służące monitorowaniu istotnych aspektów swych wyników środowiskowych. Musi być również w sta nie dokonywać pomiarów wyników środowiskowych w funkcji czasu. Bez lakici możliwości ilościowe cele i zadania tracą znaczenie.

Działania w tym zakresie obejmują: pomiary i monitorowanie wyników, kalibracje urządzeń pomiarowych.

Niezgodność oraz działania korygujące i zapobiegawcze Zasadnicze kroki:

identyfikacja przyczyn niezgodności,

71