PA160082

KSIĘGI REGISTRATURY KOŻUCHOWA 81

Ostatnie, czwarte z kolei repozytorium przechowywało rachunki i inne dowody rozliczeń z mieszczaństwem, kontrakty i opłaty na rzecz szpitala. Akta te spisano już inną ręką, co może sugerować, że grupa ta została wyodrębniona po zakończeniu spisu w 1865 r. Dowodem tej tezy może być również fakt, że wspomniane czwarte repozytorium ustawiono koło drzwi, po bliżej nie określonym upływie czasu.

Omówiony zasób kancelarii Kożuchowa został wykazany w spisie dokonanym w 1665 r. Należy sądzić, że przed sporządzeniem ewidencji akt opracowano przynajmniej pobieżny plan ich układu. Następnie akta podzielono na grupy wykazane we wspomnianym spisie. Przyczyny inwentaryzacji nietrudno się domyślić. Powodem jej była zmiana wyposażenia kancelarii, a może również przekazanie urzędu pisarza. Znane są fakty protokolarnego przekazywania tego urzędu w XVIII w. Jeżeli przyjąć za fakt drugą przyczynę inwentaryzacji, to śmiało można stwierdzić, że autorem spisu był Johan Georg Fe^ertag.

Część drugą książki liczącą 71 kart wypełniają spisy akt z lat 1666 --1671, dokonane w większej części tą samą ręką co spis z 1665 r. Spisy te posiadają wyraźny, zmieniający się zależnie od potrzeb rzeczowy układ poszczególnych grup akt. Przeważa schemat: Ambts-Befehle, Misńven_} Memoriaiia, Miscellanea lub Allerhand Acta.

Na uwagę zasługuje wyodrębnienie tytułu drugiej części omawianej księgi: Neue Registratur von Anno 1666 anzufangen. Spisujący wykaligrafował ten zapis na oddzielnej karcie, wyraźną majuskułą i po mistrzowsku rozplanował układ liter. Należy przypuszczać, że sporządzony spis w 1665 r. uważano za starą registraturę. W 1666 r. zastosowano w kancelarii nowy układ akt, w którym dominuje wcześniej omówiony schemat. Odstąpienie od przypadkowego układu i zastosowanie nowego schematu, opartego w swym zasadniczym zrębie na zawartości treści grupowanych akt dowodzi, że w kancelarii miejskiej dokonał się pewien postęp.

Akta wytworzone w 1666 r. zostały wykazane w spisie zatytułowanym Acten der Stadt Freystadt Anno 1666 alss... Podzielono je na 6 grup, W pierwszej z nich złożono korespondencję z Urzędem Królewskim w Głogowie i określono ją jako: Konigl. Glogauische Ambst-Befehle. Zgrupowano tutaj przeważnie patenty i ponaglenia oraz decyzje w jednostkowych sprawach administracyjnych i sądowych. Następną grupę zatytułowano Missim. Jak sugeruje spis, były to kopie listów wysyłanych z kancelarii, a nie księgi jak to prowadzono do 1666 r. Większość z nich była adresowana do wysokiej rangi urzędników królewskich w Głogowie, dotyczyła spraw fiskalnych. W grupie tej złożono również korespondencję z duchowieństwem i odpisy listów adresowanych do osób postron-• — Archekm t. M