17667 skanuj0064 (42)

ECOL Advanccd - Przetwarzanie tekstu, poziom zaawansowany

5.1.2 Sortowanie danych w zbiorze danych dla korespondencji seryjnej

Gdy chcemy, aby pozycje na liście były wyświetlane w porządku alfabetycznym lub numerycznym, możemy skorzystać z opcji sortowania danych. Do prostego przesortowania danych w bazie można użyć nagłówków kolumn. Kliknięcie w nagłówek kolumny powoduje przesortowanie danych w porządku rosnącym. Ponowne kliknięcie w ten sam nagłówek zmienia porządek sortowania ma malejący. Sortowanie tym sposobem jest przydatne tylko wtedy, gdy sortujemy dane tylko według jednej kolumny. Gdy chcemy posortować dane wg kilku warunków należy kliknąć na nagłówku kolumny z danymi, wybrać opcję Zaawansowane... a następnie w zakładce Sortowanie rekordów ustalić, wg której kolumny chcemy posortować oraz sposób sortowa (rosnąco, malejąco).

r

Filtrowanie i sortowanie

Filtrowanie rekordów

Sortowanie rekordów j

—TT...........

Sortuj według:

O Rosnąco

©Malejąco

Rosnąco

tlastępnie według: .    ^v

Funkcja filtrowania elementów na liście przydaje się, gdy chcemy wykluczyć pozycje z listy, które nie będą wyświetlane.

62