EN ISO 14001:2004
- schematy organizacyjne,
- normy wewnętrzne i zewnętrzne,
- plany awaryjne obiektu i
- zapisy.
Zaleca się, aby każda decyzja o dokumentowaniu procedury (procedur) była oparta na takich przesłankach jak:
- konsekwencje, łącznie z tymi dotyczącymi środowiska, jeśli nie zrobi się tego,
potrzeba wykazania zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi, do których spełnienia organizacja się zobowiązała, .
potrzeba zapewnienia, że działania są spójnie realizowane, - -- -- -
- korzyści, które mogą obejmować łatwiejsze wdrożenie poprzez komunikowanie i szkolenie, łatwiejsze utrzymanie i nowelizację, mniejsze ryzyko dwuznaczności i odstępstw, możliwości demonstracyjne i wizualne,
- wymagania niniejszej normy międzynarodowej.
n BBg
Dokumenty pierwotnie opracowane w innym celu niż system zarządzania środowiskowego mogą być wykorzystane jako część tego systemu, i jeżeli tak się stanie, to powinny być przywołane w systemie. *
Intencją 4.4.5 jest zapewnienie, że organizacja tworzy i utrzymuje dokumenty W sposób wystarczający do wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego. Jednak zająca się, aby organizacja skupiła się przede wszystkim na skutecznym wdrożeniu systemu zarządzania środowiskowego oraz na efektach działalności środowiskowej, a nie na złożonym systemie nadzorowania dokumentów.
' t 'Wk* .di#" Jm
A.4.6 Sterowanie operacyjne \
"> \y
Zaleca się, aby organizacja określiła te operacje, które są związaneize zidentyfikowanymi znaczącym aspektami środowiskowymi oraz aby zapewniła, że są one prowadzone w taki sposób, że związane z nim niekorzystne wpływy na środowisko są nadzorowane lub zmniejszane,, spełniając wymagania swojej polityk środowiskowej oraz realizując cele i zadania. Zalecą się, aby obejmowąłpto wszystkie operacje, łącznie z działaniami dotyczącymi utrzymania. ~
Ze względu na to, że ta część systemu zarządzania środowiskowego dostarcza wskazówek jak wymagania systemu przełożyć na codzienne operacje, 4.4.6 a) wymaga stosowania udokumentowanej procedury (udokumentowanych procedur) do nadzorowania sytuacji, gdy brak takich udokumentowanych procedur może doprowadzić do odstępstw od polityki środowiskowej oraz celów j zadań.
A.4.7 Gotowość i reagowanie na awarie
Każda organizacja jest odpowiedzialna za opracowanie procedur(-y) gotowości i reagowania na sytuacje niebezpieczne i awarie, która(-e) będzie (będą) odpowiadać jej własnym potrzebom. Opracowując tę (te) procedurę(-y), zaleca się, aby organizacja uwzględniła następujące kwestie:
a) charakter występujących w zakładzie zagrożeń, np. palne substancje płynne, zbiorniki magazynowe i sprężone gazy, oraz środki jakie należy podjąć w przypadku wycieku lub awaryjnego uwolnienia,
b) najbardziej prawdopodobny rodzaj i skalę sytuacji niebezpiecznych lub awarii,
c) najbardziej właściwą(-e) metodę(-y) reagowania na sytuacje niebezpieczne lub awarie,
d) plany komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
e) działania wymagane do minimalizacji szkód środowiskowych,
43