33909 skanuj0070 (39)

Elektroniczna wymiana danych (EDI) w logistyce

Wdrożenie EDI

Wdrożenie EDI jest procesem złożonym, gdyż wymaga działań zarówno wewnątrz organizacji (integracja z programami obsługującymi występujące w przedsiębiorstwie bazy danych), jak i poza nią (komunikacja z partnerami handlowymi, uzgodnienia procedur i standardów). Decyzja o sposobie wdrażania EDI nie powinna być decyzją przypadkową, lecz opartą na fachowym projekcie systemu uwzględniającym różne aspekty przedsięwzięcia, takie jak:

—    zakres funkcjonalny systemu komunikacji dostosowany do rzeczywistych potrzeb organizacji,

—    projekt przepływu dokumentów EDI wewnątrz i poza organizacją tak, aby był on jednocześnie odzwierciedleniem i wsparciem dla strategii biznesowych organizacji,

h- integracja z istniejącymi aplikacjami,

|r wybór infrastruktury komunikacyjnej, opracowanie systemu bezpieczeństwa,

—    wybór oprogramowania, które w najlepszy sposób będzie realizowało zdefiniowane zgodnie z powyższą specyfikacją potrzeby.

Aby komunikaty EDI były zrozumiałe bez udziału człowieka, systemy informatyczne firm współpracujących muszą być wyposażone w specjalne oprogramowanie, tzw. konwertery (translatory), które „tłumaczą" np. zamówienie przygotowane w systemie informatycznym X na standard EDIFACT oraz ze standardu EDIFACT do systemu informatycznego Y w celu zapisania otrzymanego zamówienia (oraz każdego innego komunikatu w obie strony). Poprzez wymianę różnych komunikatów w standardzie EDI możliwa jest „konwersacja" różnych systemów informatycznych przy minimalnym udziale człowieka.

Rys. 3-24. Komunikacja konwencjonalna

Rys. 3-25. Komunikacja poprzez EDI

Prześledźmy przykładowy sposób tradycyjnego przygotowywania zamówienia. Zamówienie przygotowywane jest na ogół przy pomocy istniejącego w firmie systemu informatycznego, w którym jest ono rejestrowane. Po wydrukowaniu zamówienia w postaci formularza, jest ono wkładane do koperty, która po prawidłowym zaadresowaniu przekazywana jest skrzynki pocztowej. W zależności od odległości zamawiającego od dostawcy materiałów, poczta potrzebuje kilka dni, aby dostarczyć przesyłkę pod wskazany adres. Adresat (sekretariat) po otwarciu koperty i zapoznaniu się z treścią zamówienia przekazuje je kompetentnej osobie, która przepisuje zamówienie poprzez klawiaturę do swojego systemu informatycznego. Jeżeli w zamówieniu są jakieś nieścisłości, następuje ich wyjaśnianie np. drogą

73