39324 IMG159 (4)

czenia informatyczne). Sala taka powinna posiadać wykładzinę antystatyczną. Zasilanie prądem silnym komputera bibliotecznego powinno być zabezpieczone przed mikroprzerwami w dopływie prądu przez system podtrzymywania napięcia (UPS). Salę tę należy wyposażyć w kilka linii telefonicznych, które pozwolą na utrzymywanie łączności z oddziałami (filiami) za pośrednictwem linii telematycznej krajowej instytucji telekomunikacyjnej.

W przypadku małych bibliotek planowanie osobnego pomieszczenia nie jest konieczne. Serwer może być umieszczony w dowolnej sali. Niska cena mniej lub bardziej efektywnych systemów podtrzymywania napięcia pozwala na zabezpieczenie serwera przed przerwami i mikroprzerwami w dopływie prądu.

Zamówienie różnych linii informatycznych (dwupunktowych, wielopunkto-wych, sieci) wymaga zawarcia osobnych kontraktów z odpowiednimi krajowymi instytucjami telekomunikacyjnymi (np. France Telćcom, szwajcarskie PTT) przez koncesjonowanego pośrednika. Instalacja i uruchomienie modemu jest dokonywane przez gestora połączeń telekomunikacyjnych.

Instalacja terminali w bibliotece wymaga również poważnych prac, które spowodują perturbacje w pracy bibliotekarzy, jak również zakłócą spokój w salach przeznaczonych dla czytelników. Najczęściej trzeba położyć nowe osłony na okablowanie między terminalami a koncentratorem lub komputerem. Nowe budynki posiadają trasy kabli, ułatwiające instalację nowych linii elektrycznych w dowolnym czasie i po niskich kosztach. Najnowsze budynki, zwane „inteligentnymi”, posiadają wszelkie ułatwienia pozwalające na instalację sieci lokalnych, światłowodów i wszelkich udogodnień współczesnej telekomunikacji.

W pewnych przypadkach należy wymienić umeblowanie biblioteki. Nowe meble, przystosowane do instalacji sprzętu informatycznego, powinny być wybrane z uwzględnieniem cech ergonomicznych. Najnowsze umeblowanie posiada własne trasy kabli, dzięki czemu unika się instalowania zbyt wielu przewodów elektrycznych, mało praktycznych i niewygodnych.

Data dostarczenia jest zasadniczo ustalona w warunkach ogólnych kontraktu. Coraz częstsze stosowanie sprzętu standardowego skraca znacznie okres dostawy. Warunki dostawy powinny być starannie uzgodnione z dostawcą, gdyż przybycie komputera — nawet jeśli nosi on nazwę „mini”^? i terminali nie jest sprawą błahą Odpowiedzialność za ewentualne wypadki w transporcie powinna być również jasno sprecyzowana.

10.2. Oddanie do użytku

Oddanie do użytku przeprowadzane jest przez dostawcę. System może zostać uznany za sprawny, jeśli następujące operacje zostaną zrealizowane:

a)    rozpakowanie i instalacja sprzętu,

b)    podłączenie do prądu wszystkich elementów,

c)    instalacja oprogramowania,

d)    ustalenie parametrów właściwych dla danego miejsca,

e)    ewentualne przeładowanie starej bazy danych,

f)    różne testy:

—    próba różnych współdziałających modułów,

—    druk wszelkich przewidywanych zestawień i statystyk,

g)    przyjęcie dokumentacji,

h)    pełny test cyklu przewidywanych procedur:

—    zabezpieczenie codziennych czynności,

—    archiwizacja bazy danych,

i)    symulacja uszkodzeń i odtwarzanie bazy danych.

Biblioteka będzie oczywiście sprawdzać dobry przebieg operacji i w zależności od oceny rezultatów zaakceptuje system bądź nie. Dopiero w tym momencie nastąpi przekazanie prawa własności. Mówi się, że system zostanie przejęty przez bibliotekę. W przypadku drobniejszych dysfunkcji biblioteka może sformułować zastrzeżenia i dokonać ewentualnych potrąceń w uzgodnionych płatnościach.

10.3. Kształcenie

Kształcenie zapewnia oczywiście dostawca systemu. Kontrakt przewiduje zasadniczo pewną liczbę dni szkoleń. W interesie dostawcy leży zapewnienie kształcenia na odpowiednim poziomie, gdyż redukuje to w ciągu następnych miesięcy jego pomoc bibliotece, do której jest zobowiązany.

Biblioteka ze swej strony powinna zadbać, by cały wyznaczony personel mógł uczestniczyć w kursach, co może rodzić czasem trudności, jeśli usługi dla użytkowników nie miałyby być zawieszone.

W zależności od zajmowanego stanowiska personel będzie uczestniczył w kursach specjalistycznych:

—    bibliotekarze (akcesja, katalogowanie itd.),

—    obsługa biblioteki (wypożyczenia),

—    odpowiedzialni za bazę danych (spójność danych),

—    odpowiedzialni za system (zabezpieczenia, archiwizacja itd.),

—    ewentualni operatorzy itd.

Aby zmniejszyć koszty, swego rodzaju samokształcenie osób nieobeznanych z systemem może przeprowadzić w ramach biblioteki „doświadczony” personel. Należy również przewidzieć staże w innych bibliotekach używających tego samego