Ponadto, centrum powinno posiadać bazę danych na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz mapę administrowanego terenu z naniesionymi danymi na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz ocenę możliwych zagrożeń.
Najważniejszym zadaniem zespołu jest sporządzenie Planu Reagowania Kryzysowego określającego zespół przedsięwzięć na wypadek zagrożeń noszących znamiona klęski żywiołowej, a w szczególności38:
- zadania w zakresie monitorowania zagrożeń39,
- bilans sił ratowniczych i środków technicznych niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń,
- procedury uruchamiania działań przewidzianych w planie reagowania kryzysowego oraz zasady współdziałania, a także sposoby ograniczania rozmiaru strat i usuwania skutków zagrożeń.
Ustawa o zarządzaniu kryzysowym zawiera40:
1. Plan główny, a w nim:
- charakterystykę zagrożeń oraz ocenę ryzyka ich wystąpienia, w tym mapy ryzyka i zagrożenia powodziowego,
- charakterystykę sił i środków, w tym stan rezerw państwowych, oraz ocenę możliwości ich wykorzystania,
- analizę funkcjonowania administracji publicznej, jej skuteczności i możliwości wykorzystania w sytuacjach kryzysowych,
- przewidywane warianty działań w sytuacjach kryzysowych,
- wskazanie trybu aktualizacji planu oraz poszczególnych załączników funkcjonalnych;
Z Procedury reagowania kryzysowego określające zespół przedsięwzięć na wypadek sytuacji kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny, a w tym:
- zadania w zakresie monitorowania zagrożeń,
- bilans i tryb uruchamiania sił i środków niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń,
- uruchamianie działań przewidzianych w planie reagowania kryzysowego oraz zasady współdziałania, a także sposoby ograniczania rozmiarów strat i usuwania skutków zagrożeń;
3. Załączniki funkcjonalne planu głównego określające:
>a Ibidem, f 0,2,
** it. Kalinowski, Monitorowanie /agroZeń, Siedlce 2003, e. 39,
40 Uuinwn / dnia 26,04.2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,,,, op, oit., arl, 5.1,
W
- standardowe procedury operacyjne, opisujące sposoby działania podmiotów realizujących zadania z zakresu zarządzania kryzysowego,
- organizację łączności między podmiotami zarządzania kryzysowego,
1 organizację systemu monitorowania zagrożeń, ostrzegania i alarmowania,
- zasady informowania ludności o zagrożeniach i sposobach postępowania na wypadek zagrożeń,
- organizację ewakuacji z obszarów zagrożonych,
- organizację opieki społecznej i medycznej, z uwzględnieniem planów zabezpieczenia ratownictwa medycznego,
- organizację ochrony przed zagrożeniami radiacyjnymi, biologicznymi i chemicznymi,
- wykaz zawartych umów i porozumień związanych z realizacją zadań zawartych w planie reagowania kryzysowego,
- zasady oraz tryb oceniania i dokumentowania szkód. Załączniki funkcjonalne planu głównego określające organizację
ochrony przed zagrożeniami radiacyjnymi zawierają tylko plany reagowania kryzysowego, które są tworzone na poziomie krajowym i wojewódzkim. Plany reagowania kryzysowego są aktualizowane na wszystkich poziomach administracji publicznej, nie rzadziej niż co dwa lata.
Z powyższego wynika, że plan reagowania kryzysowego powinien składać się z części opisowej, organizacyjnej i operacyjnej (załącznik 7):
- część opisowa powinna zawierać charakterystykę województwa, powiatu lub gminy, ocenę zagrożeń oraz wnioski wynikające z tej charakterystyki i oceny zagrożenia. Na ich podstawie powinien być opracowany katalog możliwych zagrożeń dla województwa, powiatu czy gminy;
- część organizacyjna powinna stanowić podstawę prawną powołania i działania Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Powinna zawierać zarządzenie w sprawie składu osobowego Zespołu, regulamin prac Zespołu, organizację Zespołu i Centrum oraz adresy i numery telefonów członków Zespołu i osób funkcyjnych przewidzianych do działań antykryzysowych;
- część operacyjno (schemat 11) powinna zawierać ogólny zamiar działań w sytuacjach kryzysowych, procedury postępowania w czasie sytuacji kryzysowych i stanów nadzwyczajnych zgodnie z opracowanym katalogiem zagrożeń gminy, powiatu czy woje-