Ewidencja ma na celu gromadzenie i dostarczanie danych na potrzeby:
• zagospodarowania przestrzennego
• wyznaczania wymiaru podatków i innych obciążeń publicznoprawnych
• oznaczenia nieruchomości w księgach wieczystych
• statystyki publicznej
• gospodarki gruntami
• a przy współudziale z wydziałem wieczysto księgowym sądu -ochrony interesów majątkowych stron obrotu
Zasady funkcjonowania ewidencji Ewidencję gruntów, budynków i lokali charakteryzuje:
• jawność operatu ewidencyjnego - każda osoba zainteresowana może w obecności pracownika wyznaczonego do prowadzenia tego systemu wejrzeć w operat
• jednolitość i powszechność - jednolity system gromadzenia i przetwarzania danych obejmuje wszystkie nieruchomości zlokalizowane na terytorium całego kraju
• publicznoprawny charakter ewidencji - jest to jedyne prawnie obowiązujące źródło informacji o przedmiocie (gruntach, budynkach, lokalach) oraz o właścicielach i osobach władających, dane ewidencjonowane w tym systemie są obligatoryjne
• wiarygodność i prawdziwość danych - dane zgromadzone w operacie ewidencyjnym są zgodne z rzeczywistym stanem prawnym
Terytorialny podział kraju dla celów ewidencji Podstawowymi obszarami podziału kraju w celach ewidencyjnych są:
• Jednostka ewidencyjna
• Obręb
• Działka
Jednostka ewidencyjna, obręb i działka ewidencyjna
• Jednostkę ewidencyjną stanowi obszar gruntów położonych w granicach administracyjnych gminy, a w przypadku gdy w skład gminy wchodzi miejscowość o statusie miasta - również w granicach administracyjnych miasta. W miastach w których utworzone zostały dzielnice, jako jednostki pomocnicze gminy, jednostką ewidencyjną może być obszar dzielnicy lub kilku sąsiadujących ze sobą dzielnic.