Przedstawiony niżej schemat działań tworzących proces promocji miasta składa się z dwóch zasadniczych ciągów dokonywania analiz, które zbiegają się na etapie konkretnego określania oferty miasta, czyli jego przedmiotu promocji. Jedną jego część stanowią badania zasobów miejskich, mających potencjalne walory dla przyszłych, pożądanych nabywców oferty miejskiej, drugą zaś stanowią prace mające określić konkretne wiązki celów promocyjnych, generowanych przez uczestników procesu promocji.
Główne etapy przedstawionej metody tworzenia koncepcji promocji miasta i jej realizacji obejmują następujące grupy działań:
1. Diagnozę aktualnych cech miasta.
2. Określenie wewnętrznych czynników strategicznego rozwoju miasta, wyróżnienie jego sił i słabości.
3. Wskazanie jego zalet, czyli tych sił, które mogą liczyć (w danych istniejących warunkach rynkowych) na znalezienie nabywcy:
- w przekroju przedmiotowym, poprzez wskazanie, co konkretnie w mieście może być atrakcyjnym towarem na rynku ofert miejskich,
- w przekroju podmiotowym, poprzez wskazanie, kto generuje zalety miasta (tworzy je poprzez swoje istnienie, działalność, szczególne cechy itp.),
- w przekroju podmiotowym, poprzez wskazanie, kto dysponuje zaletami miasta i tym samym może decydować o ich wykorzystaniu dla celów promocyjnych.
4. Określenie uczestników procesu promocji w mieście i wskazanie ich roli w tworzeniu koncepcji, planowaniu działań, realizacji przedsięwzięć itp.
5. Nawiązanie do podstawowych kierunków strategicznego rozwoju, wyznaczających zadania promocyjne i ich znaczenie w całym procesie kształtowania pożądanej przyszłości miasta.
6. Przedstawienie celów strategicznych, wynikających z istniejącej strategii miasta bądź ze sprecyzowanych kierunków rozwoju i przyjętych przez władze miasta konkretnych postanowień.
7. Wskazanie związków pomiędzy przyjętymi celami strategicznego rozwoju miasta a przedsięwzięciami promocyjnymi, poprzez wskazanie:
- które konkretnie zalety miasta mogą poprzez ich wykorzystanie jako oferty przyczynić się do osiągnięcia określonego celu,
- kto spośród generujących zalety miasta może przyczynić się tym samym do osiągnięcia określonego celu,
- kto z dysponentów zaletami miasta współdziała w realizacji przyjętych celów.
8. Określenie założeń strategii promocji miasta i wynikających z niej kierunków celów i koniecznych zasobów promocyjnych.
72