DSC03797 (3)

49

•    jednostkę organizacyjną lub osobę odpowiedzialną za każdy etap,

•    kolejność, czas trwania i termin zakończenia każdego etapu.

Projekty są mniejszymi i odrębnymi fragmentami programu.

Mają one ograniczony zakres i zawierają konkretne dyrektywy dotyczące zadań i czasu. Preliminarze budżetowe natomiast określają zasoby finansowe przeznaczone na określone działania w konkretnym czasie.

Na plany trwale obowiązujące składają się zasady postępowania, reguły i szczegółowe procedury. Zasada postępowania zawiera ogólne wytyczne podejmowania decyzji. Dzięki nim sposób myślenia uczestników organizacji jest zgodny z jej celami. Niektóre zasady postępowania obejmują też reguły określające konkretne działania, jakie należy podjąć w danej sytuacji. Wielu zasadom postępowania towarzyszą szczegółowe procedury, będące zbiorem szczegółowych wskazówek, jak wykonywać określone, często regularnie powtarzające się działania w organizacji.

Zasady postępowania, reguły i procedury są stosowane w większości organizacji. Ułatwiają bowiem wdrożenie strategii wówczas, kiedy niezbędne są rutynowe działania.

5.5. PRZESZKODY W SKUTECZNYM

Można wskazać trzy podstawowe grupy przeszkód utrudniających planowanie. Są nimi:

•Cniechęć do wyznaczania celów i strategii, której przyczynami są między innymi strach przed niepowodzeniem, preferowanie dotychczas realizowanych celów, brak umiejętności i nawyków planowania (brak wiedzy jak to robić),