WD A W
Dziennik Urzędowy  1 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
DZIENNIK URZ
DOWY
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
Nr 21
Warszawa, dnia 8 listopada 2002 r.
TREŚĆ:
Poz.:
DECYZJE:
182  Nr 277/MON z dnia 9 paz
dziernika 2002 r. w sprawie zasad i trybu naboru do
Żandarmerii Wojskowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
183  Nr 280/MON z dnia 18 paz
dziernika 2002 r. zmieniająca decyzję w sprawie planowania
i wykonywania budżetu resortu obrony narodowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
184  Nr 288/MON z dnia 24 paz
dziernika 2002 r. zmieniająca decyzję w sprawie wyposażenia
Biura Agencji Mienia Wojskowego i jej oddziałów terenowych oraz filii tych oddziałów
w mienie niezbędne do podjęcia działalności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
185  Nr 289/MON z dnia 25 paz
dziernika 2002 r. zmieniająca decyzję budżetową na 2002 r. . . 6
186  Porozumienie z dnia 17 paz
dziernika 2002 r. między Ministrem Obrony Narodowej a Ko-
mendantem Głównym Straży Graniczej o współpracy w zakresie przyjmowania do służ-
by w Straży Granicznej byłych żołnierzy zawodowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Instrukcja o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej
(Sygn. Szt. Gen. 1537/2002) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 12
Komenda Główna Żandarmerii Wojskowej
182
DECYZJA Nr 277/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 9 paz
dziernika 2002 r.
w sprawie zasad i trybu naboru do Żandarmerii Wojskowej
Na podstawie ż 2 pkt 14 rozporządzenia Rady
ż 2.1. Postępowanie kwalifikacyjne ma na celu
Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegóło- ustalenie czy kandydat posiada predyspozycje i speł-
wego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej
nia warunki do służby lub pracy w Żandarmerii
(Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:
Wojskowej, określone w ustawie z dnia 24 sierpnia
2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych
ż 1. Nabór do Żandarmerii Wojskowej żołnierzy
organach porządkowych (Dz. U. Nr 123, poz. 1353
i pracowników wojska odbywa się w postępowaniu
i Nr 154, poz.1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676
kwalifikacyjnym prowadzonym według zasad i w try- i Nr 89, poz. 804), a także czy daje rękojmię
bie określonym w decyzji.
zachowania tajemnicy.
Dziennik Urzędowy  2  Poz. 182
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
b) na stanowiska podoficerów i szeregowych:
2. Postępowanie kwalifikacyjne obejmujące
 w pierwszej kolejności żołnierzy zasadniczej
wszystkich kandydatów do służby i pracy organizuje
służby wojskowej Żandarmerii Wojskowej,
i prowadzi Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej.
 żołnierzy rezerwy, którzy pełnili zasadniczą
służbę wojskową w Żandarmerii Wojskowej,
ż 3.1. Postępowanie kwalifikacyjne składa się
 podoficerów i szeregowych innych rodzajów
z czterech etapów:
sił zbrojnych,
1) etap pierwszy  postępowanie wstępne, które
c) wśród kandydatów na podoficerów i szerego-
obejmuje:
wych preferuje się żołnierzy ze znajomością ję-
a) złożenie wniosku o przyjęcie do służby lub
zyka angielskiego;
pracy i wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
2) żołnierzy zasadniczej służby wojskowej:
według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
a) spośród poborowych, preferuje się absolwen-
decyzji,
tów szkół średnich, zwłaszcza uczestników szko-
b) wstępną rozmowę kwalifikacyjną prowadzoną
leń wojskowych (obronnych) prowadzonych
w celu sprawdzenia posiadania ustawowych
przez organizacje społeczne, w ramach porozu-
kwalifikacji do służby lub pracy w Żandarmerii
mień z resortem obrony narodowej,
Wojskowej, ustalenia motywów złożenia wnio-
b) preferuje się kandydatów ze znajomością języ-
sku oraz dotychczasowych osiągnięć w służbie
ka angielskiego;
lub pracy;
3) pracowników wojska:
2) etap drugi  testy i badania:
a) osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie
a) określenie przez Wojskową Komisję Lekarską
niezbędne na proponowanym stanowisku pra-
zdolności do zawodowej służby wojskowej,
cy, spośród:
b) psychologiczne,
 absolwentów szkół wyższych,
c) poligraficzne,
 absolwentów szkół średnich,
d) sprawnościowe,
 na stanowiska psychoprofilaktyków zatrud-
e) językowe;
nia się tylko absolwentów studiów II stopnia
3) etap trzeci  postępowanie sprawdzające, reali-
psychologii lub resocjalizacji,
zowane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia
b) preferuje się:
22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejaw-
 kandydatów ze znajomością języka an-
nych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 , z 2000 r. Nr 12, poz. 136
gielskiego,
i Nr 39, poz.462, z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27,
 byłych żołnierzy Żandarmerii Wojskowej.
poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123,
poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74,
ż 5.1. Podstawą rozpoczęcia postępowania kwa-
poz. 676 i Nr 89, poz.804);
4) etap czwarty  rozmowa kwalifikacyjna dotyczą- lifikacyjnego wobec kandydata  żołnierza zasadniczej
służby wojskowej, żołnierza rezerwy oraz absolwenta
ca propozycji objęcia stanowiska Żandarmerii
studiów cywilnych  jest uzyskanie orzeczenia Wojsko-
Wojskowej.
wej Komisji Lekarskiej o zdolności do zawodowej służ-
by wojskowej.
2. Określenie przez Wojskową Komisję Lekarską
zdolności do zawodowej służby wojskowej, o której
2. Kierowanie żołnierzy rezerwy oraz absolwen-
mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, prowadzi się w stosunku do
kandydatów do służby w Żandarmerii Wojskowej  żoł- tów prawa do Wojskowej Komisji Lekarskiej odbywa
nierzy zasadniczej służby wojskowej i żołnierzy rezer- się przez właściwą Wojskową Komendę Uzupełnień, na
wniosek Komendanta Głównego Żandarmerii
wy oraz osób posiadających wyższe wykształcenie
Wojskowej.
prawnicze.
ż 6.1. Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna
3. Badania lekarskie kandydatów na pracowni-
ków wojska organizuje się według odrębnych przepi- złożenie, do Komendanta Głównego Żandarmerii Woj-
skowej, wniosku osoby cywilnej o przyjęcie do pracy
sów.
w Żandarmerii Wojskowej oraz wypełnienie ankiety
kwalifikacyjnej.
ż 4. Ustala się następujące zasady naboru:
1) żołnierzy zawodowych:
2. Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do
a) na stanowiska oficerów spośród:
żołnierza rezerwy lub osoby posiadającej wyższe wy-
 osób posiadających wyższe wykształcenie
prawnicze, które pełnią zawodową służbę woj- kształcenie prawnicze, która nie odbyła przeszkolenia
wojskowego, rozpoczyna złożenie wniosku we właści-
skową, są żołnierzami rezerwy lub nie odbyły
przeszkolenia wojskowego  do pionu docho- wej Wojskowej Komendzie Uzupełnień o przyjęcie do
zawodowej służby wojskowej oraz wypełnienie ankie-
dzeniowo-śledczego,
ty kwalifikacyjnej.
 absolwentów wyższych szkół wojskowych,
Dziennik Urzędowy  3  Poz. 182
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
ż7. Poszczególne etapy postępowania kwalifika- c) wystąpienie z wnioskiem do właściwego prze-
cyjnego przebiegają w sposób następujący: łożonego o skierowanie kandydata do służby
1. W stosunku do oficerów: w Żandarmerii Wojskowej.
1) etap pierwszy:
a) złożenie drogą służbową wniosku do Komen- 3. W stosunku do podoficerów i szeregowych:
danta Głównego Żandarmerii Wojskowej o przy- 1) spośród żołnierzy zasadniczej służby wojskowej
jęcie do służby w Żandarmerii Wojskowej oraz Żandarmerii Wojskowej:
wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej, a) etap pierwszy:
b) przeprowadzenie postępowania weryfikacyjne-  złożenie przez żołnierza drogą służbową wnio-
go na podstawie dokumentów służbowych, sku do Komendanta Głównego Żandarmerii
c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika- Wojskowej o przyjęcie do służby w Żandar-
cyjnej; merii Wojskowej oraz wypełnienie ankiety
2) etap drugi  przeprowadzenie: kwalifikacyjnej,
a) testu sprawnościowego,  przeprowadzenie postępowania weryfikacyj-
b) badań psychologicznych, nego na podstawie dokumentów służbowych,
c) badań i testów poligraficznych,  przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi-
d) testu językowego; kacyjnej;
3) etap trzeci  postępowanie sprawdzające; b) etap drugi  przeprowadzenie:
4) etap czwarty:  testu sprawnościowego,
a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej  badań psychologicznych,
i przedstawienie propozycji stanowiska służ-  badań i testów poligraficznych;
bowego, c) etap trzeci  postępowanie sprawdzające;
b) powiadomienie przełożonego kandydata oraz d) etap czwarty:
właściwego organu kadrowego o spełnieniu  przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
przez niego wymogów do służby w Żandarme- i przedstawienie propozycji stanowiska
rii Wojskowej i proponowanym stanowisku służ- służbowego,
bowym,  wystąpienie z wnioskiem o powołanie do
c) wystąpienie z wnioskiem do właściwego prze- zawodowej służby wojskowej;
łożonego o przeniesienie kandydata do służby 2) spośród żołnierzy rezerwy, którzy pełnili zasadni-
w Żandarmerii Wojskowej. czą służbę wojskową w Żandarmerii Wojskowej:
a) etap pierwszy:
2. W stosunku do słuchaczy wyższych szkół woj-  złożenie przez kandydata wniosku do Komen-
skowych: danta Głównego Żandarmerii Wojskowej
1) etap pierwszy: o przyjęcie do służby w Żandarmerii Wojsko-
a) złożenie drogą służbową wniosku do Komen- wej oraz wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
danta Głównego Żandarmerii Wojskowej o przy-  przeprowadzenie postępowania weryfikacyj-
jęcie do służby w Żandarmerii Wojskowej oraz nego na podstawie przedstawionych doku-
wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej  nie póz
- mentów,
niej niż na sześć miesięcy przed ukończeniem  przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi-
wyższej szkoły wojskowej, kacyjnej;
b) przeprowadzenie postępowania weryfikacyj- b) etap drugi  przeprowadzenie:
nego na podstawie dokumentów służbo-  testów sprawnościowych,
wych,  badań psychologicznych,
c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-  badań i testów poligraficznych;
cyjnej  nie póz
niej niż na trzy miesiące przed c) etap trzeci  postępowanie sprawdzające;
zakończeniem przez kandydata wyższej szkoły d) etap czwarty:
wojskowej;  przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
2) etap drugi  przeprowadzenie: i przedstawienie propozycji objęcia stanowi-
a) badań psychologicznych, ska służbowego,
b) badań i testów poligraficznych,  wystawienie zaświadczenia dla właściwej
c) testu językowego; Wojskowej Komendy Uzupełnień o zapropo-
3) etap trzeci  postępowanie sprawdzające; nowanym stanowisku służbowym;
4) etap czwarty: 3) spośród podoficerów i szeregowych innych rodza-
a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej jów sił zbrojnych:
z propozycją stanowiska służbowego, a) etap pierwszy:
b) powiadomienie właściwego przełożonego  złożenie przez kandydata, drogą służbową, wnio-
kandydata o spełnieniu przez niego wymogów sku do Komendanta Głównego Żandarmerii Woj-
do służby w Żandarmerii Wojskowej i propono- skowej o przyjęcie do służby w Żandarmerii Woj-
wanego stanowiska służbowego, skowej i wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
Dziennik Urzędowy  4  Poz. 182
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
 przeprowadzenie postępowania weryfikacyj- 1) etap pierwszy:
nego na podstawie dokumentów służbowych, a) przedstawienie przez Wojskowe Komendy Uzu-
 przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi- pełnień  najpóz
niej 45 dni przed terminem
kacyjnej; wcielenia  właściwym terytorialnie komen-
b) etap drugi  przeprowadzenie: dantom Oddziałów Żandarmerii Wojskowej list
 testu sprawnościowego, kandydatów do zasadniczej służby wojskowej
 badań psychologicznych, spełniających wymogi do służby w Żandarme-
 badań i testów poligraficznych; rii Wojskowej,
c) etap trzeci  postępowanie sprawdzające; b) przeprowadzenie wstępnej weryfikacji na
d) etap czwarty: podstawie dokumentów ewidencyjnych po-
 przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, borowego,
z propozycją stanowiska służbowego, c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-
 powiadomienie właściwego przełożonego cyjnej;
kandydata oraz organu kadrowego o spełnie- 2) etap drugi  przeprowadzenie badań psycholo-
niu przez niego wymogów do służby w Żan- gicznych;
darmerii Wojskowej i proponowanym stano- 3) etap trzeci  postępowanie sprawdzające;
wisku służbowym; 4) etap czwarty  przekazanie do właściwych Woj-
4) spośród osób posiadających wyższe wykształce- skowych Komend Uzupełnień wykazu zakwalifiko-
nie prawnicze, nie będących żołnierzami zawodo- wanych poborowych  nie póz
niej niż 21 dni przed
wymi, o których mowa w ż 4 pkt 1 lit. a: terminem wcielenia.
a) etap pierwszy:
 złożenie przez kandydata, poprzez właściwą 5. W stosunku do pracowników wojska:
Wojskową Komendę Uzupełnień, wniosku 1) etap pierwszy:
o powołanie do zawodowej służby wojsko- a) złożenie wniosku do Komendanta Głównego
wej w Żandarmerii Wojskowej oraz wypełnie- Żandarmerii Wojskowej o przyjęcie do pracy
nie ankiety kwalifikacyjnej, w Żandarmerii Wojskowej i wypełnienie ankie-
 przeprowadzenie wstępnego postępowania ty kwalifikacyjnej,
weryfikacyjnego na podstawie przedstawio- b) przeprowadzenie postępowania weryfikacyjne-
nych dokumentów, go na podstawie przedstawionych dokumentów,
 przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi- c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-
kacyjnej; cyjnej;
b) etap drugi  przeprowadzenie: 2) etap drugi  przeprowadzenie:
 testu sprawnościowego, a) badań i testów poligraficznych,
 badań psychologicznych, b) sprawdzianu językowego;
 badań i testów poligraficznych, 3) etap trzeci  postępowanie sprawdzające;
 testu językowego; 4) etap czwarty  przeprowadzenie rozmowy kwali-
c) etap trzeci  postępowanie sprawdzające; fikacyjnej i przedstawienie propozycji stanowiska
d) etap czwarty: pracy.
 przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
i przedstawienie propozycji stanowiska służ- ż8. Niespełnienie przez kandydata któregokolwiek
bowego, z kryteriów określonych w decyzji oznacza brak kwalifi-
 wystawienie zaświadczenia dla właściwej kacji do służby lub pracy w Żandarmerii Wojskowej.
Wojskowej Komendy Uzupełnień o zapropo-
nowanym stanowisku służbowym. ż9. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia
2003 r.
4. W stosunku do poborowych przeznaczonych
do odbycia zasadniczej służby wojskowej: Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Dziennik Urzędowy  5  Poz. 183,184
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Departament Budżetowy
183
DECYZJA Nr 280/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 18 paz
dziernika 2002 r.
zmieniająca decyzję w sprawie planowania i wykonywania budżetu
resortu obrony narodowej.
Na podstawie ż 1 pkt 13 lit b), d) i f)-h) oraz ż 2 pkt nowania i wykonywania budżetu resortu obrony narodo-
14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. wej (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 13), w załączniku nr 1 w lp. 5
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra w pkt 3 wprowadza się następujące zmiany:
Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), a także 1) ppkt 3 otrzymuje brzmienie:
w związku z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada  3) Dyrektora Biura Prasy i Informacji  wydat-
1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014, ki dotyczące działalności informacyjnej
z 1999 r. Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778 Ministerstwa Obrony Narodowej; ;
i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 6, poz. 69, Nr 12, 2) w ppkt 7:
poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119, a) w lit. d) kropkę zastępuje się przecinkiem,
poz. 1251 i Nr 122, poz. 1315, z 2001 r. Nr 45, poz. 497, b) po lit. d) dodaje się lit. e) w brzmieniu:
Nr 46, poz. 499, Nr 88, poz. 961, Nr 98, poz. 1070,  e) działalności promocyjnej Ministerstwa
Nr 100, poz. 1082, Nr 102, poz. 1116, Nr 125, poz. 1368 Obrony Narodowej. .
i Nr 145, poz. 1623 oraz z 2002 r. Nr 41, poz. 363 i 365,
Nr 74, poz. 676, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 ż 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia,
i Nr 156, poz. 1300) postanawia się, co następuje: z mocą obowiązującą od dnia podpisania.
ż 1. W decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 24 stycznia 2002 r. w sprawie pla- Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Departament Infrastruktury
184
DECYZJA Nr 288/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 24 paz
dziernika 2002 r.
zmieniająca decyzję w sprawie wyposażenia Biura Agencji Mienia Wojskowego
i jej oddziałów terenowych oraz filii tych oddziałów w mienie niezbędne do podjęcia działalności.
Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja i poz. 69 oraz Dz. Urz. MON z 2002 r. Nr 16, poz. 156),
1996 r. o gospodarowaniu niektórymi składnikami mie- wprowadza się następujące zmiany:
nia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowe- 1) w pkt 1 skreśla się wyrazy  , które będą stanowić
go (Dz. U. Nr 90, poz. 405 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. jej własność ;
Nr 80, poz. 509 i Nr 121, poz. 770, z 2000 r. Nr 48, 2) pkt 3 otrzymuje brzmienie:
poz. 550 i Nr 95, poz. 1041 oraz z 2001 r. Nr 154,  3. Czynności formalnoprawne związane
poz. 1800) ustalam: z zawieraniem umowy o przeniesienie
1. W decyzji Nr 44/MON Ministra Obrony własności nieruchomości, o których mowa
Narodowej z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie wyposa- w pkt 2 ppkt 1, dokonają upoważnieni
żenia Biura Agencji Mienia Wojskowego i jej oddziałów przedstawiciele rejonowych zarządów in-
terenowych oraz filii tych oddziałów w mienie niezbęd- frastruktury lub Stołecznego Zarządu In-
ne do podjęcia działalności (Dz. Rozk. MON poz. 28 frastruktury.";
Dziennik Urzędowy  6  Poz. 184, 185
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
3) w załączniku nr 1 do decyzji: z przynależnym gruntem, którego wielkość zo-
a) pkt 5 otrzymuje brzmienie: stanie określona po geodezyjnym wydziele-
 5. Oddział Terenowy Biura Agencji Mienia Woj- niu z działki nr 1/95 obręb 31, w kompleksie
skowego w Szczecinie: Budynek nr 24 wraz wojskowym nr 255 w Olsztynie przy
z przynależnym gruntem, którego wielkość zo- ul. Artyleryjskiej 1. ;
stanie określona po geodezyjnym wydziele- 4) w załączniku nr 2 do decyzji skreśla się pkt 4 i 8.
niu z działki nr 23/4 obręb 41 Śródmieście,
w kompleksie wojskowym nr 1874 w Szczeci- 2. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni
nie przy ul. Potulickiej 1. , od dnia ogłoszenia.
b) po pkt 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
 6. Oddział Terenowy Biura Agencji Mienia
Wojskowego w Olsztynie: Budynek nr 1 wraz Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Departament Budżetowy
185
DECYZJA Nr 289/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 25 paz
dziernika 2002 r.
zmieniająca decyzję budżetową na 2002 r.
 korekty decyzji Ministra Finansów z dnia 14 czerw-
Na podstawie ż 1 pkt 6 lit. e i pkt 13 lit. d oraz
ca 2002 r. Nr FB2-462-KW-49/2002/936 oraz z dnia
w związku z ż 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów
4 paz
dziernika 2002 r. Nr FB2-462-KW-85/2002/1633
z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu
dotyczącej przesunięcia kwoty 4.000.000 zł z wy-
działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94,
datków bieżących na majątkowe w ramach rozdy-
poz. 426)  w celu zapewnienia warunków do właści-
sponowanej rezerwy celowej na realizację progra-
wej realizacji ustawy budżetowej na rok 2002 z dnia
mu wyposażenia Sił Zbrojnych RP w samoloty wie-
14 marca 2002 r. (Dz. U. Nr 30, poz. 275) w części doty-
lozadaniowe, ustala się, co następuje:
czącej Ministerstwa Obrony Narodowej oraz w związ-
ku z decyzjami Ministra Finansów w zakresie:
ż 1. W decyzji budżetowej na 2002 r. Nr 84/MON
 zwiększenia budżetu Ministerstwa Obrony
Ministra Obrony Narodowej z dnia 29 marca 2002 r.
Narodowej z przeznaczeniem na wypłatę odszko-
(Dz. Urz. MON Nr 5a, poz. 59, Nr 7, poz. 70, Nr 11,
dowań przyznanych przez sądy wojskowe dla osób
poz. 111, Nr 12, poz. 124, Nr 14, poz. 147, Nr 16,
niesłusznie represjonowanych za działalność na
poz. 156 i 158, Nr 17, poz. 165, Nr 18, poz. 168 oraz
rzecz niepodległego Państwa Polskiego w kwocie
Nr 19, poz. 180), w załączniku nr 4 wprowadza się
660.000 zł (pismo Nr FB2-462-KW-81/2002/1566
następujące zmiany:
z dnia 24 września 2002 r.),
1) w układzie wykonawczym budżetu Ministerstwa
 zwiększenia budżetu Ministerstwa Obrony
Obrony Narodowej na 2002 r., zmienia się wydat-
Narodowej z przeznaczeniem na dofinansowanie
ki o kwoty określone w załączniku nr 1 do niniej-
programu działań osłonowych i restrukturyzacji
szej decyzji;
w ochronie zdrowia dla jednostek, których orga-
2) w podziale układu wykonawczego budżetu Mini-
nem założycielskim jest Minister Obrony Narodo-
sterstwa Obrony Narodowej na 2002 r., zmienia
wej w kwocie 965.680 zł (pismo Nr FB2-462-AC/
się wydatki o kwoty określone w załączniku nr 2
2002/1624 z dnia 2 paz
dziernika 2002 r.),
do niniejszej decyzji.
 przeniesienia w ramach budżetu Ministerstwa
Obrony Narodowej z przeznaczeniem na wypłaty
ż 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem
12-miesięcznych uposażeń, wypłacanych jedno-
ogłoszenia.
razowo żołnierzom zwolnionym ze służby,
w związku z koniecznością zwolnienia większej niż
planowano liczby żołnierzy w kwocie 28.500.000 zł
(pismo Nr FB2-462-KW-86/2002/1653 z dnia
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
8 paz
dziernika 2002 r.),
Dziennik Urzędowy  7  Poz. 185
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załączniki do decyzji Nr 289/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 25 paz
dziernika 2002 r.
(poz. 185)
Załącznik Nr 1
UKA
AD WYKONAWCZY BUDŻETU W ZAKRESIE WYDATKÓW
CZ
ŚĆ: 29 OBRONA NARODOWA
Wydatki
ż realizowane
OGÓA
EM CZ
ŚĆ 29 1 625 680
DZIAA
752 - Obrona Narodowa -28 500 000
-8 000 000
ROZDZIAA
75201 - W ojska Lądowe -8 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy -8 000 000
427 Zakup usług remontowych 2 100 000
430 Zakup usług pozostałych 1 800 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych -3 900 000
ROZDZIAA
75202 - W ojska Lotnicze -15 500 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy -15 500 000
430 Zakup usług pozostałych -4 000 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych 4 000 000
ROZDZIAA
75203 - Marynarka W ojenna -5 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy -5 000 000
ROZDZIAA
75204 - Centralne wsparcie 0
421 Zakup materiałów i wyposażenia -3 900 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych 3 900 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 28 500 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 28 500 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 28 500 000
DZIAA
755 - W ymiar sprawiedliwości 660 000
ROZDZIAA
75503 - Sądy wojskowe 660 000
459 Koszty i odszkodowania wypłacane na rzecz osb fizycznych 660 000
DZIAA
851 - Ochrona zdrowia 965 680
ROZDZIAA
85195 - Pozostała działalność 965 680
256 Dotacja podmiotowa z budżetu dla SP ZOZ 965 680
Dziennik Urzędowy  8  Poz. 185
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 2
PODZIAA
UKA
ADU WYKONAWCZEGO BUDŻETU W ZAKRESIE WYDATKÓW
CZ
ŚĆ: 29 OBRONA NARODOWA
Wydatki
ż realizowane
DYSPONENT: Dowódca Wojsk Lądowych -8 000 000
OGÓA
EM CZ
ŚĆ 29 -8 000 000
DZIAA
752 - Obrona Narodowa -8 000 000
ROZDZIAA
75201 - Wojska Lądowe -8 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy -8 000 000
427 Zakup usług remontowych 2 100 000
430 Zakup usług pozostałych 1 800 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych -3 900 000
DYSPONENT: Dowódca Wojsk Lotniczych i Obrony Powietrznej -15 500 000
OGÓA
EM CZ
ŚĆ 29 -15 500 000
DZIAA
752 - Obrona Narodowa -15 500 000
ROZDZIAA
75202 - Wojska Lotnicze -15 500 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy -15 500 000
430 Zakup usług pozostałych -4 000 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych 4 000 000
DYSPONENT: Dowódca Marynarki Wojennej -5 000 000
OGÓA
EM CZ
ŚĆ 29 -5 000 000
DZIAA
752 - Obrona Narodowa -5 000 000
ROZDZIAA
75203 - Marynarka Wojenna -5 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy -5 000 000
DYSPONENT: Dowódca Garnizonu Warszawa 660 000
OGÓA
EM CZ
ŚĆ 29 660 000
DZIAA
752 - Obrona Narodowa 0
ROZDZIAA
75204 - Centralne wsparcie 0
421 Zakup materiałów i wyposażenia -3 900 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych 3 900 000
DZIAA
755 - Wymiar sprawiedliwości 660 000
ROZDZIAA
75503 - Sądy wojskowe 660 000
459 Koszty i odszkodowania wypłacane na rzecz osb fizycznych 660 000
DYSPONENT: Dyrektor Departamentu Budżetowego 965 680
OGÓA
EM CZ
ŚĆ 29 965 680
DZIAA
851 - Ochrona zdrowia 965 680
ROZDZIAA
85195 - Pozostała działalność 965 680
256 Dotacja podmiotowa z budżetu dla SP ZOZ 965 680
DYSPONENT: Dyrektor WBE Białystok 500 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 500 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 500 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 500 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Bydgoszcz 1 900 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 900 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 900 000
Dziennik Urzędowy  9  Poz. 185
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 900 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Gdańsk 1 800 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 800 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 800 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 800 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Katowice 1 400 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 400 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 400 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 400 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Kielce 200 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 200 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 200 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 200 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Kraków 1 300 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 300 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 300 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 300 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Lublin 1 280 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 280 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 280 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 280 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE A
ódz
3 300 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 3 300 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 3 300 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 3 300 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Olsztyn 1 200 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 200 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 200 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 200 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Poznań 2 600 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 2 600 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 2 600 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 2 600 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Rzeszów 1 090 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 1 090 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 1 090 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 1 090 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Siedlce -1 466 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne -1 466 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego -1 466 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby -1 466 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Szczecin 3 000 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 3 000 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 3 000 000
Dziennik Urzędowy  10  Poz. 185, 186
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 3 000 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Warszawa 4 496 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 4 496 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 4 496 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 4 496 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Wrocław 3 000 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 3 000 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 3 000 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 3 000 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Zielona Góra 2 900 000
DZIAA
753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 2 900 000
ROZDZIAA
75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego 2 900 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby 2 900 000
Departament Spraw Socjalnych i Rekonwersji
186
POROZUMIENIE
z dnia 17 paz
dziernika 2002 r.
między Ministrem Obrony Narodowej a Komendantem Głównym Straży Granicznej o współpracy w zakresie
przyjmowania do służby w Straży Granicznej byłych żołnierzy zawodowych.
Uwzględniając potrzebę łagodzenia negatywnych nie nabyli uprawnień do świadczeń emerytalnych lub
skutków społecznych towarzyszących zmianom struk- nabyli je w niepełnym wymiarze, zwanych dalej  żoł-
turalno-organizacyjnym w Siłach Zbrojnych Rzeczypo- nierzami .
spolitej Polskiej i mając na celu stworzenie warunków
do optymalnego wykorzystania możliwości naboru do ż 2. Współdziałanie, o którym mowa w ż 1, obej-
służby w Straży Granicznej byłych żołnierzy zawodo- muje w szczególności:
wych zwolnionych z zawodowej służby wojskowej 1) podejmowanie czynności zmierzających do
w wyniku restrukturyzacji, którzy spełniają wymagania zapoznania zainteresowanych żołnierzy z wy-
określone w ustawie z dnia 12 paz
dziernika 1990 r. maganiami stawianymi kandydatom do służ-
o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. by w Straży Granicznej, procedurą naboru
Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, i proponowanymi warunkami służby, a także
poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, organizowanie spotkań informacyjnych w tym
Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, zakresie;
poz. 496 i Nr 124, poz. 583, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, 2) przekazywanie Straży Granicznej analiz, opraco-
Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110, wań i danych dotyczących przewidywanych zwol-
poz. 1255, z 2001 r. Nr 45, poz. 498, Nr 106, poz. 1149 nień z zawodowej służby wojskowej z przyczyn,
i Nr 110, poz. 1189 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 89, o których mowa w ż 1;
poz. 804), Minister Obrony Narodowej i Komendant 3) przekazywanie przez Straż Graniczną informacji
Główny Straży Granicznej, zwani dalej "Stronami", usta- o istniejących możliwościach przyjęć do służby
lają co następuje: w Straży Granicznej w poszczególnych jednostkach
organizacyjnych, z jednoczesnym wskazaniem wy-
ż 1. Strony zobowiązują się do współdziałania maganych od kandydatów kwalifikacji lub innych
w zakresie podejmowania i realizacji działań zmie- preferowanych wymogów;
rzających do zwiększenia naboru do służby w Stra- 4) podejmowanie działań zmierzających do umożli-
ży Granicznej spośród żołnierzy zwalnianych z za- wienia zainteresowanym żołnierzom poddanie się
wodowej służby wojskowej w wyniku restruktury- procedurze kwalifikacyjnej we wskazanych przez
zacji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, którzy Straż Graniczną miejscach i terminach;
Dziennik Urzędowy  11  Poz. 186
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
5) przekazywanie przez Straż Graniczną informacji ż 5. Porozumienie nie narusza przepisów okre-
dotyczących żołnierzy, którzy zostali zakwalifikowa- ślających warunki i tryb przyjmowania kandydatów do
ni do służby w Straży Granicznej i przewidywanych służby w Straży Granicznej.
terminów ich przyjęcia do tej służby;
6) koordynowanie, w miarę możliwości, zwolnień ż 6. Strony dokonują corocznie, w terminie do
z zawodowej służby wojskowej żołnierzy zakwali- dnia 31 marca, analizy i oceny realizacji Porozumienia
fikowanych do służby w Straży Granicznej z pro- za rok poprzedni.
ponowanymi terminami ich przyjęć do służby
w Straży Granicznej. ż 7.1. Porozumienie zawarte jest na okres czterech
lat i ulega przedłużeniu na dalszy okres czteroletni, je-
ż 3.1. Za realizację postanowień Porozumienia żeli żadna ze Stron nie wypowie go w formie pisemnej
odpowiada: najpóz
niej na trzy miesiące przed upływem okresu obo-
1) ze strony Ministra Obrony Narodowej  Pełno- wiązywania.
mocnik Ministra Obrony Narodowej ds. Rekonwer-
sji Kadr  Dyrektor Departamentu Spraw Socjal- 2. Porozumienie może być zmieniane i uzupeł-
nych i Rekonwersji Ministerstwa Obrony niane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygo-
Narodowej, działający w porozumieniu z dyrekto- rem nieważności.
rem Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowe-
go Ministerstwa Obrony Narodowej, Dyrektor 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Porozu-
Wojskowego Centrum Aktywizacji Zawodowej, mienie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.
a także w rodzajach sił zbrojnych i okręgach woj- W takim przypadku Porozumienie traci moc po upły-
skowych  pełnomocnicy dowódców ds. rekon- wie sześciu miesięcy od dnia doręczenia wypowiedze-
wersji kadr; nia drugiej Stronie.
2) ze strony Komendanta Głównego Straży Granicz-
nej  Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy ż 8. Porozumienie sporządzono w czterech jedno-
Głównej Straży Granicznej, a także odpowiednio brzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze Stron.
komendanci oddziałów Straży Granicznej.
ż 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem
2. Strony mają prawo do wyznaczenia pełnomoc- podpisania.
ników w celu monitorowania realizacji niniejszego
Porozumienia.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
ż 4. Sposób realizacji zadań wymagających na-
kładów finansowych określą dodatkowe umowy do Komendant Główny Straży Granicznej:
niniejszego Porozumienia zawarte między Stronami. gen. bryg. J. Klimowicz
Dziennik Urzędowy  12 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
SZTAB GENERALNY WOJSKA POLSKIEGO
Załącznik do decyzji Nr 270/MON
Szt. Gen.1537/2002
Ministra Obrony Narodowej
z dni a 7 paz
dziernika 2 0 0 2 r.
(Dz. Urz. MON Nr 19, poz. 178)
INSTRUKCJA
O ZASADACH PRACY BIUROWEJ
W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ
WARSZAWA
2002
Dziennik Urzędowy  13 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
R o z d z i a ł I 7)  sekretariat  stanowisko pracy zajmujące się
obsługą biurową jednostki lub osób zajmujących
Postanowienia ogólne kierownicze stanowiska Ministerstwa;
8)  kancelaria  wyodrębnioną komórkę wewnętrz-
ną jednostki, realizującą w niej całość przedsięwzięć
ż 1.1. Instrukcja o zasadach pracy biurowej w re- związanych z obsługą kancelaryjną jednostki;
sorcie Obrony Narodowej  zwana dalej  Instrukcją , 9)  dokument  informację utrwaloną w formie pi-
określa ogólne zasady i procedury stosowane przy opra- semnej, graficznej lub innej, a w szczególności no-
cowywaniu i obiegu podstawowych jawnych dokumen- tatkę, meldunek, pismo, zdjęcie fotograficzne, film,
tów pracy biurowej w resorcie obrony narodowej. dyskietkę, płytę CD, taśmę magnetyczną;
10)  korespondencja  każdy dokument wpływa-
2. Przy opracowywaniu dokumentów niejawnych jący do kancelarii lub przez nią wysyłany;
i postępowaniu z nimi stosuje się zasady określone 11)  pieczęć urzędowa  pieczęć okrągłą zawiera-
w przepisach o ochronie informacji niejawnych. jącą pośrodku wizerunek orła, a w otoku nazwę
lub numer jednostki;
3. Instrukcja nie ustala  określonych odrębny- 12)  pieczęć nagłówkowa  pieczęć prostokątną,
mi przepisami  rodzajów wewnątrzresortowych zawierającą wizerunek orła w górnej części, poni-
aktów prawnych i dokumentów rozkazodawczych oraz żej nazwę lub numer jednostki wojskowej oraz
zasad ich opracowywania i uzgadniania, a także kom- miejsce dla oznaczenia numeru pisma i daty jego
petencji w zakresie ich wydawania, jak również nie do- wysłania z jednostki.
tyczy spraw załatwianych w trybie postępowania
administracyjnego. R o z d z i a ł II
4. Instrukcja nie określa zasad i procedur pracy Zasady załatwiania spraw służbowych
biurowej wynikających ze specyficznego charakteru oraz
warunków działania określonych jednostek. ż 3.1.Dowódcy mogą ustalać wewnętrzne zasa-
dy funkcjonowania jednostek, w których określają, spe-
ż 2. Użyte w Instrukcji poniższe określenia ozna- cyficzne dla danej jednostki, procedury postępowania
czają: oraz szczegółowe zasady załatwiania spraw służbowych
1)  jednostka  jednostkę wojskową (samodziel-  nieunormowane innymi przepisami.
ną jednostkę organizacyjną Sił Zbrojnych Rzeczy-
pospolitej Polskiej, posiadającą odrębny etat, po- 2. Przykładowy zestaw zagadnień, o których
sługującą się pieczęcią urzędową z godłem Pań- mowa w ust.1, przedstawia załącznik Nr1 do Instrukcji.
stwa i nazwą (numerem) jednostki), a także komór-
kę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej ż 4. 1. Podstawą załatwienia sprawy służbowej
oraz inną jednostkę organizacyjną podległą Mini- jest:
strowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzo- 1) polecenie przełożonego;
rowaną; 2) wystąpienie:
2)  komórka wewnętrzna  zarząd (szefostwo) a) dowódcy jednostki szczebla podległego,
i oddział w generalnym zarządzie lub w samodziel- b) dowódcy jednostki szczebla równorzędnego lub
nym zarządzie w komórkach organizacyjnych two- dowódcy jednostki nie będącej w zależności
rzących Sztab Generalny WP, a także oddział, sa- służbowej,
modzielny wydział, wydział w strukturze oddziału c) organów władzy publicznej i innych podmiotów
w Sekretariacie MON, w departamentach i biurach; lub osoby fizycznej;
3)  jednostka wiodąca  jednostkę, która w danej 3) szczegółowy zakres działania jednostki.
dziedzinie jest uprawniona do merytorycznego
ukierunkowywania, rozstrzygania i regulowania 2. Decyzję o formie i sposobie załatwienia spra-
problematyki na określonym poziomie organiza- wy podejmuje dowódca lub wskazana przez niego oso-
cyjnym resortu; ba funkcyjna, która  zgodnie ze swoim zakresem kom-
4)  dowódca  dowódcę, szefa, komendanta, dy- petencji  jest obowiązana i uprawniona do załatwie-
rektora lub kierownika jednostki; nia przedmiotowej sprawy.
5)  żołnierz  żołnierza zawodowego, zajmujące-
go określone stanowisko w jednostce i wykonują- 3. Dowódca nie powinien kierować do dowódcy
cego zadania zgodnie ze swoim zakresem obowiąz- szczebla nadrzędnego spraw, których rozpatrzenie na-
ków; leży do jego kompetencji.
6)  pracownik  pracownika wojska (członka kor-
pusu służby cywilnej oraz pracownika niebędące- 4. Szczebel nadrzędny, w przypadku pisemnego
go członkiem korpusu cywilnego), zatrudnionego skierowania do niego sprawy należącej do kompetencji
w jednostce; występującego, nie rozpatruje jej lecz zwraca nadawcy.
Dziennik Urzędowy  14 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
ż 5.1. Sprawa służbowa może być wniesiona szczególnie złożonych lub wymagających uzgodnień
w formie ustnej lub pisemnej. z innymi jednostkami  do 30 dni od daty wpływu
dokumentu do adresata.
2. Formę pisemną (meldunek, pismo, notatka,
itp.) nadaje się wyłącznie sprawom wymagającym od- 2. Postanowienie ust.1 nie dotyczy spraw otrzy-
powiedniego udokumentowania, zwłaszcza o charak- manych ze szczebla nadrzędnego, których termin zała-
terze normatywnym, materiałowo-finansowym, spra- twienia został określony przez nadawcę.
wozdawczym, oraz wynikającym z zakresu działania
organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości, obsługi 3. W przypadku, gdy załatwienie sprawy przed-
prawnej, postępowaniom wyjaśniającym, a także spra- łuża się poza terminy określone w ust.1, należy zamel-
wom napływającym od cywilnych organów administra- dować o tym przełożonemu i powiadomić zaintereso-
cji publicznej. wanego nadawcę o przyczynach opóz
nienia i przewi-
dywanym terminie rozpatrzenia sprawy.
ż 6.1. Przy załatwianiu sprawy służbowej stosow-
nie do ustaleń ż 5 ust. 2, należy unikać zbędnej kore- 4.Terminy rozpatrywania spraw kadrowych, mel-
spondencji. O sposobie załatwienia sprawy, zaintere- dunków, zażaleń, skarg i wniosków określają odrębne
sowanego można poinformować: przepisy.
1) poprzez bezpośredni kontakt;
2) telefonicznie, odnotowując ten fakt na dokumen- R o z d z i a ł III
cie nadawcy;
3) zwracając nadawcy jego dokument z wpisaną sto- Podstawowe dokumenty pracy biurowej
sowną informacją oraz podpisem dowódcy jed-
nostki lub uprawnionej osoby funkcyjnej. ż 8. Do podstawowych dokumentów służbowych
wykonywanych i stosowanych w procedurach pracy
2. W przypadku pisemnej formy odpowiedzi, na biurowej należą w szczególności:
dokumencie nadawcy kierowanym do akt, zamieszcza 1) dokumenty planistyczne: prognoza, program,
się adnotację o sposobie jej załatwienia, a w sprawach plan, harmonogram;
wymagających uzasadnień dołącza się niezbędne do- 2) dokumenty sprawozdawcze: sprawozdanie,
kumenty. protokół, meldunek;
3) dokumenty ewidencyjne: spis, wykaz, kartoteka,
3. Projekt odpowiedzi przedstawia przełożonemu asygnata, rozdzielnik, rejestr;
osoba funkcyjna, która  z tytułu zajmowanego stano- 4) dokumenty informacyjne i korespondencyjne:
wiska  sprawuje nadzór nad daną problematyką. Przy notatka, pismo.
referowaniu spraw złożonych może również uczestniczyć
bezpośredni wykonawca  autor projektu odpowiedzi. ż 9.1. Prognoza jest dokumentem określającym,
w oparciu o wiarygodne dane i naukowe metody, naj-
4. Dokument niewymagający dodatkowych wy- bardziej prawdopodobny, przewidywany przebieg zja-
jaśnień lub uzasadnień można przedstawić przełożone- wisk (procesów).
mu do podpisu, za pośrednictwem pracownika sekre-
tariatu, adiutanta lub w innym trybie, określonym przez 2. Zasady prognozowania obronnego określają
dowódcę. odrębne przepisy.
5. Sekretariaty i adiutanci prowadzą w termina- ż 10.1. Plan jest podstawowym dokumentem
rzach ewidencję terminów załatwienia ważniejszych wykonawczym opracowywanym na wszystkich szcze-
spraw lub wykonania określonych zadań. blach organizacyjnych resortu obrony narodowej.
6. Podpisane (zatwierdzone) dokumenty przesy- 2. Zasady planowania i tryb opracowywania po-
ła się do adresatów, zgodnie z ustalonym rozdzielni- szczególnych planów określają odrębne przepisy.
kiem.
ż 11.1. Harmonogram jest dokumentem plani-
7. W przypadkach, gdy dokument załatwionej stycznym o charakterze wykonawczym, ustalającym
sprawy nie jest kierowany do akt, adnotacji o sposobie chronologicznie i szczegółowo zakres wykonywania
załatwienia wynikającego z niego problemu, dokonuje poszczególnych czynności stanowiących całość okre-
się w dzienniku wykonawcy lub dzienniku korespon- ślonego, kompleksowego przedsięwzięcia.
dencji wchodzącej.
2. Harmonogram może mieć postać odrębnego
ż 7.1. Załatwienie sprawy służbowej powinno na- dokumentu bądz
stanowić załącznik do innego doku-
stąpić w terminie do 14 dni, a w przypadku spraw mentu (np. planu).
Dziennik Urzędowy  15 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
3. Harmonogram może być opracowywany na 2. Większość dokumentów ewidencyjnych ma po-
wszystkich szczeblach organizacyjnych resortu obrony stać ujednoliconych formularzy powszechnego użytku.
narodowej.
3. Szczegółowe zasady określania wzorów (usta-
ż 12.1. Sprawozdanie jest dokumentem zawiera- nawiania) formularzy określają odrębne przepisy.
jącym informacje z danej dziedziny działalności, opra-
cowywanym w formie tekstowej, tabelarycznej lub gra- ż 16.1. Notatka jest dokumentem obrazującym
ficznej. Po podpisaniu przez osobę uprawnioną spra- określoną sprawę (stan, zjawisko lub zdarzenie). Spo-
wozdanie przekazywane jest w ustalonych terminach rządza się ją na żądanie przełożonego lub z własnej ini-
lub po wykonaniu nakazanych czynności do nadrzęd- cjatywy, lecz tylko w tych przypadkach, gdy jest to nie-
nego szczebla dowodzenia (zarządzania). zbędne do prawidłowego załatwiania danej sprawy.
2. Jednostki sporządzają tylko te dokumenty spra- 2. Notatka powinna być opracowana zwięz
le
wozdawcze, które są ujęte w resortowym zestawieniu i syntetycznie, a w razie potrzeby zakończona wnioska-
sprawozdań obowiązującym na poszczególnych szcze- mi. Wzór i ogólny układ notatki przedstawia załącznik
blach dowodzenia i zarządzania. Nr 3 do Instrukcji.
3. Szczegółowe zasady organizacji i funkcjono- ż 17.1. Pismo korespondencyjne jest pisemną in-
wania sprawozdawczości określają odrębne przepisy. formacją dotyczącą określonej sprawy służbowej, prze-
znaczoną do przekazania zainteresowanej jednostce
ż 13.1. Protokół jest dokumentem stwierdzającym (osobie funkcyjnej).
stan faktyczny w danej dziedzinie działalności, bądz

opisującym przebieg jakiegoś procesu, czynności lub 2. Wzory typowych pism korespondencyjnych
zdarzenia. przedstawiają załączniki Nr 4  8 do Instrukcji.
2. Protokół sporządza się na odpowiednim for-
mularzu lub według wzoru określonego w dokumen- R o z d z i a ł IV
cie regulującym daną dziedzinę działalności.
Ogólne zasady opracowania i uzgadniania
3. Każdy protokół powinien zawierać w tytule dokumentów pracy biurowej
wyraz "protokół", określać jego treść i miejsce sporzą-
dzenia oraz nazwiska osób uczestniczących w jego opra-
cowaniu. ż 18. 1.Wykonywane dokumenty powinny być
redagowane zgodnie z powszechnie przyjętymi regu-
4. Protokół podlega zatwierdzeniu albo przyjęciu łami stylistyki języka polskiego. W treści dokumentów
do wiadomości przez właściwego przełożonego. stosuje się obowiązującą terminologię.
ż 14.1. Meldunek jest zwięzłą relacją składaną 2. Stosowane w treści dokumentu określenia
doraz
nie przełożonemu w formie ustnej lub pisemnej. powinny być sformułowane w sposób nie pozwalający
na dowolność interpretacji. W razie konieczności uży-
2. Meldunek pisemny opracowuje się: cia określenia, które może być dla adresata niezrozu-
1) jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy; miałe, należy je wyjaśnić, w szczególności przez zasto-
2) na polecenie przełożonego; sowanie odsyłaczy.
3) z inicjatywy pracownika jednostki, jeżeli zachodzi
tego potrzeba. 3. W przypadku pisemnej formy załatwienia spra-
wy należy przestrzegać następujących zasad:
3. Przełożony może zażądać od podwładnego 1) dokument pod względem formy zewnętrznej po-
meldunku w formie pisemnej jedynie w przypadku ko- winien być dostosowany do blankietów korespon-
nieczności udokumentowania sprawy. Wzór meldunku dencyjnych formatu A-4 lub A-5 w układzie piono-
przedstawia załącznik Nr 2 do Instrukcji. wym lub poziomym i powinien zawierać w kolej-
ności :
ż 15.1. Dokumentem ewidencyjnym jest książka, a) nagłówek  druk lub podłużną pieczęć nagłów-
dziennik, zestawienie, wykaz lub inne urządzenie ewi- kową,
dencyjne, posiadające określony zakres merytoryczny b) nazwę miejscowości i datę podpisania pisma
wprowadzanych do niego informacji, wpisywanych przez osobę upoważnioną,
przez użytkownika w ustalonych terminach lub stosow- c) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku
nie do zaistnienia zdarzenia wymagającego określone- (NAZWA STANOWISKA ADRESATA, nr kodu,
go udokumentowania. miejscowość),
Dziennik Urzędowy  16 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
d) powołanie się na znak i datę pisma, którego od- ż 22. Na wykonanych dokumentach zamieszcza się:
powiedz
dotyczy (Dotyczy:), 1) na ostatniej stronie dokumentu jawnego  stop-
e) treść pisma, kę (ż 18 ust.3 lit. h) ;
f) liczbę załączników, 2) na dokumentach niejawnych  oznaczenie klau-
g) podpis (STANOWISKO NADAWCY, stopień imię zuli tajności oraz dane wykonawcze zgodne z od-
i NAZWISKO), rębnymi przepisami.
h) stopkę - inicjały i numer telefonu wykonawcy
oraz datę wykonania dokumentu, a w pismach ż 23.1. Dokument nabiera mocy obowiązującej
wykonywanych techniką komputerową można z chwilą jego podpisania. Czas obowiązywania doku-
również określić ścieżkę dostępu do pliku ; mentu może być podany dodatkowo w treści.
2) do każdej sprawy załatwianej korespondencyjnie
przygotowuje się osobne pismo; 2. Osoba upoważniona do podpisania dokumen-
3) zaleca się czcionkę  Times New Roman lub tu ponosi odpowiedzialność za jego treść. Nie zwalnia
 Arial , styl: "Normalny", rozmiar 12, 13 lub 14 . to jego bezpośredniego wykonawcy z odpowiedzialno-
ści za wiarygodność zawartych w nim danych i zgod-
4. W dacie pisma należy umieścić jedynie rok ność treści z obowiązującymi przepisami.
i miesiąc. Dzień miesiąca wpisuje podpisujący.
3. Zasady podpisywania i adresowania dokumen-
ż 19.1. W zależności od podporządkowania służ- tów określa załącznik Nr 9 do Instrukcji.
bowego adresata i nadawcy w dokumentach stosuje
się poniższe zwroty: ż 24.1. Wykonawca, po podpisaniu dokumen-
1) organ nadrzędny: rozkazuje, zarządza, poleca, na- tu przez osobę upoważnioną, kieruje ten dokument
kazuje, przekazuje, przesyła, zawiadamia itd.; do kancelarii, która odpowiada za jego dostarczenie
2) organ równorzędny: informuje, komunikuje, prze- adresatowi. Na dokumencie pozostającym
kazuje, prosi, proponuje, zawiadamia, przesyła itd.; w aktach wykonawca dokonuje adnotacji określają-
3) organ podporządkowany: melduje, przedstawia, cej numer (nazwę) teczki według obowiązującego
proponuje, prosi itd. układu rzeczowego kancelarii jednostki, w której
dokument będzie archiwizowany.
2. W dokumencie adresowanym do osoby funk-
cyjnej szczebla nadrzędnego, a niebędącej przełożonym 2. Pracownicy kancelarii mają prawo i obowiązek
służbowym nadawcy dokumentu, stosuje się zwroty odmówić przyjęcia dokumentu, jeżeli nie zostały speł-
właściwe dla organu równorzędnego. nione wymogi formalne wynikające z obowiązujących
przepisów w zakresie, o którym mowa w ust.1.
ż 20.1. W dokumentach stosuje się przyjęte skró-
ty, a w szczególności: tytułów naukowych i zawodo- ż 25.1. Przy sporządzaniu odpisu dokumentu
wych, stopni naukowych oraz nazw jednostek. znajdującego się w aktach lub innego dokumentu (dy-
plomu, świadectwa itp.), należy zachować wszystkie
2. Nazwy jednostek i określenia z zakresu termi- jego elementy (treść, oznaczenie, pieczęcie, podpisy).
nologii wojskowej (fachowej), których skróty nie są W zależności od tego, czy odpis sporządza się
ogólnie przyjęte, użyte w treści dokumentu pierwszy z oryginału czy też z odpisu  z prawej strony u góry
raz, wymienia się w pełnym brzmieniu, z podaniem w wszystkie strony dokumentu opatruje się adnotacją:
nawiasie użytego skrótu, który stosuje się w dalszej  odpis lub  odpis z odpisu , a pod tekstem z lewej
części dokumentu. strony umieszcza się klauzulę:  Stwierdzam zgodność
z oryginałem lub:  Stwierdzam zgodność odpisu
ż 21.1. Treść dokumentu powinna być wewnętrz- z odpisem , po czym umieszcza się datę, podpis i sta-
nie usystematyzowana według omawianych zagadnień. nowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność
Każdą kolejną myśl ujmuje się w odrębny akapit. treści oraz odciska się pieczęć urzędową jednostki.
2. Zagadnienia szczególnie ważne wyróżnia się 2. W razie potrzeby z dokumentów sporządza się
w treści dokumentu przez: wyciągi, zamieszczając w nich nazwę dokumentu, treść
1) podkreślenie (wytłuszczenie, zastosowanie kursy- punktów dotyczących adresata, z zachowaniem kolej-
wy) odpowiedniego fragmentu tekstu lub wyrazu, ności oznaczeń punktowych w oryginale. U góry za-
umieszczenie go pośrodku arkusza, albo też napi- mieszcza się adnotację:  wyciąg .
sanie drukiem rozstawnym;
2) ujęcie zagadnienia w specjalnie wyodrębnionym 3. Wyciągi oraz odpisy dokumentów podpisują
akapicie; osoby upoważnione przez dowódcę w rozkazie dzien-
3) zastosowanie takich sformułowań, jak :  podkre- nym lub decyzji, jeżeli stanowisko dowódcy zajmuje
ślić należy, że... lub  szczególną uwagę należy osoba cywilna. Wzór  odpisu i  wyciągu określa za-
 ,
zwrócić na... . łącznik Nr 10 i Nr 11 do Instrukcji.
Dziennik Urzędowy  17 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
4. Na wyciągu dokumentu przed nazwiskiem oso- 5. Wyniki uzgodnień i opiniowania podpisują do-
by, która podpisała oryginał tego dokumentu, zamiesz- wódcy lub osoby przez nich upoważnione.
cza się znak  (-) . Znak ten stosuje się również na doku-
mentach wykonanych techniką typograficzną. ż 30. Szczegółowe procedury w zakresie opinio-
wania i uzgadniania projektów aktów prawnych okre-
5. Fakt sporządzenia odpisu lub wyciągu powi- ślają odrębne przepisy.
nien być odnotowany w dokumencie, z którego wyko-
nano odpis lub wyciąg. Odpis powinien zawierać ilość R o z d z i a ł V
wykonywanych egzemplarzy, datę sporządzenia i czy-
telny podpis osoby wykonującej dokument. Ogólne zasady i tryb prowadzenia korespondencji
6. Ogólne zasady wykonywania odpisów, kopii ż 31.1. Pisma przewodnie stosuje się wyłącznie
i wypisów z dokumentów niejawnych określają odręb- przy przesyłaniu dokumentów, gdy na przesyłanym
ne przepisy. dokumencie nie można dokonać żadnych adnotacji,
a wymaga on dodatkowych wyjaśnień, a także przy prze-
ż 26. Jednostka opracowująca projekty doku- syłaniu kilku różnych dokumentów będących pierwot-
mentów, których treść dotyczy również innych jedno- nie załącznikami do innych pism.
stek obowiązana jest :
1) uzgodnić je z dowódcami tych jednostek, w któ- 2. Do przesyłania korespondencji jawnej dopusz-
rych zakresie działania dane sprawy pozostają; cza się wprowadzenie elektronicznego obiegu doku-
2) zasięgnąć opinii dowódców innych jednostek oraz mentów w systemach MIL-WAN i INTER-MON. Zasady
dowódców szczebli podległych, jeżeli projektowa- wykorzystania systemów MIL-WAN i INTER-MON okre-
ne rozwiązania ich dotyczą. śla załącznik Nr 12 do Instrukcji. Szczegółowe zasady
pracy w tych systemach określa dowódca właściwej
ż 27. Uzgodnienie ma charakter wiążący i polega jednostki.
na wypowiedzeniu się w odniesieniu do zasadniczych
rozwiązań merytorycznych proponowanych w uzgad- 3. W przypadku korespondencji w relacji: pod-
nianym dokumencie. władny  przełożony obowiązuje zachowanie drogi
służbowej, o ile przepisy normujące załatwienie danej
ż 28. Opiniowanie nie ma charakteru wiążącego sprawy nie stanowią inaczej.
i polega na ustosunkowaniu się głównie do jednoznacz-
ności i poprawności ustaleń (sformułowań) szczegóło- 4. W przypadkach, gdy przełożony  w celu za-
wych zawartych w dokumencie. łatwienia sprawy  przesyła pismo, z pominięciem
szczebla pośredniego, zawiadamia o tym fakcie bezpo-
ż 29.1. Projekty dokumentów mogą być przeka- średniego przełożonego adresata, przesyłając mu do
zane do uzgodnień lub zaopiniowania po ich zaakcep- wiadomości kopię przedmiotowego pisma. Wzór pisma
towaniu przez dowódcę jednostki opracowującej doku- przesyłanego do adresata i do wiadomości określają
ment. załączniki Nr 13 i Nr 14 do Instrukcji.
2. Dowódcy uzgadniający lub opiniujący projek- 5. W celu przyśpieszenia procedury przekazywa-
ty dokumentów powinni wypowiedzieć się w danej nia korespondencji wykorzystuje się dostępne technicz-
sprawie w terminie określonym w ż 7 ust.1. Jeżeli w ne środki łączności.
tym terminie nie zgłoszą uwag i nie zawiadomią o uza-
sadnionej zwłoce, uważa się, że uwag do projektu do- ż 32.1. Dokumenty przeznaczone dla niższych
kumentu nie zgłaszają. szczebli sporządza się w niezbędnej liczbie egzempla-
rzy dla wszystkich adresatów i przesyła bezpośrednio
3. W przypadkach szczególnych, gdy zachodzi ko- do nich.
nieczność uzgodnienia dokumentu w trybie pilnym,
wykonawca może określić termin krótszy niż wynika to z 2. W szczególnych przypadkach dokumenty, o któ-
postanowień ż 7 ust.1, jednak nie mniej niż 3 dni robo- rych mowa w ust. 1, można przesłać poprzez szczeble
cze dla pojedynczego adresata lub nie mniej niż pośrednie, określając cel przekazania danego materia-
6 dni roboczych  w sprawach złożonych, gdy adresat łu oraz zakres jego rozesłania do bezpośrednich adre-
musi zasięgnąć opinii innych jednostek organizacyjnych. satów.
4. Negatywne stanowisko opiniującego, dotyczą- ż 33.1. Korespondencję wpływającą do jednostki
ce określonych części projektu dokumentu lub jego nie- przyjmuje kancelaria, zamieszczając na każdym wpły-
których postanowień szczegółowych, oraz propozycje wającym piśmie w lewym górnym rogu pierwszej stro-
zmian powinny być odpowiednio uzasadnione, z poda- ny (poniżej nadruku z nazwą instytucji nadawcy), a na
niem proponowanej redakcji kwestionowanego tekstu. korespondencji przekazywanej bez otwierania  na
Dziennik Urzędowy  18 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
przedniej stronie koperty, pieczątkę wpływu określają- dokumencie zostaje zastąpiona dekretacją wprowa-
cą: nazwę jednostki, symbol kancelarii, numer pod ja- dzoną do systemu komputerowego.
kim dokument został zarejestrowany, datę wpływu, licz-
bę załączników i ilość arkuszy. 4. Jeżeli sprawa ujęta w dokumencie dotyczy kil-
ku wykonawców, dekretujący wymienia wszystkie za-
2. Pieczątki wpływu nie umieszcza się na przesył- interesowane osoby, umieszczając na pierwszym miej-
kach nie wymagających merytorycznego załatwienia scu głównego wykonawcę. Jest on odpowiedzialny za
(czasopisma, prospekty, foldery, korespondencja pry- zapoznanie pozostałych osób z treścią dokumentu
watna itp.). i dekretacji, a także załatwienie sprawy w ustalonym
terminie oraz sporządzenie na dokumencie odpowied-
3. Kancelaria nie otwiera przesyłek: niej adnotacji o jej wykonaniu.
a) oznaczonych adnotacją  do rąk własnych ,
b) noszących znamiona korespondencji prywatnej, 5. Osoba do której kieruje się dokument, może
c) innych, zastrzeżonych przez dowódcę. być wymieniona przez podanie jej stopnia i nazwiska
lub tylko stanowiska służbowego.
4. Korespondencję, o której mowa w ust. 1, ewi-
dencjonuje się w tym samym dniu, wstępnie segreguje 6. Jeżeli na podstawie ustaleń dowódcy doku-
i przedkłada do dekretacji właściwemu przełożonemu. ment został bezpośrednio skierowany do osób wymie-
nionych w ż 33 ust. 5 pkt 2, wówczas są one zobowią-
5. Kierownik kancelarii lub osoba upoważniona zane zadekretować ten dokument i skierować do wła-
dokonuje segregacji korespondencji na podstawie usta- ściwego wykonawcy oraz nadzorować załatwienie spra-
leń dowódcy jednostki, który określa rodzaje dokumen- wy i przygotowanie ewentualnej odpowiedzi.
tów, jakie mają być przedstawione:
1) wyłącznie dowódcy; 7. Jeżeli dekretujący uzna, że załatwienie sprawy
2) zastępcom dowódcy lub właściwym osobom funk- wymaga dodatkowych wytycznych, wyjaśnień lub
cyjnym; uzgodnień, wówczas  zgodnie z zakresem swoich
3) bezpośrednim wykonawcom. kompetencji  zamieszcza adnotację, kto i kiedy ich
udzieli. Fakt ten powinien być odnotowany na doku-
6. Selekcji wpływającej korespondencji dokonu- mencie lub w systemie informatycznym.
je się w taki sposób, aby do dowódcy wpływały tylko
takie informacje, które wymagają jego decyzji. 8. Zadekretowane dokumenty pracownik kance-
larii doręcza bezpośrednim wykonawcom, jeżeli nie jest
7. Korespondencja niewymagająca decyzji do- wprowadzony elektroniczny obieg dokumentów. Do-
wódcy, powinna być niezwłocznie przekazana adresa- wódca może ustalić inny sposób przekazywania doku-
tom, zgodnie z ustaleniami ust. 5 pkt 2 i 3, którzy w uza- mentów wykonawcom.
sadnionych przypadkach oraz w ustalonym trybie, mel-
dują dowódcy, o treści lub proponowanym sposobie 9. Obieg dokumentów powinien być tak zorgani-
załatwienia sprawy. zowany, aby wykonawca otrzymał dokument do zała-
twienia najpóz
niej następnego dnia od daty jego wpły-
ż 34.1. Wpisanie dekretacji na dokumencie (de- wu do kancelarii.
kretowanie) polega na wymienieniu właściwej osoby
funkcyjnej, do której należy skierować dokument, okre- ż 35.1. Sposób załatwienia sprawy wynikającej
śleniu jej zadania, w formie krótkiej dyspozycji, potwier- z treści dokumentu lub zamieszczonej na nim dekreta-
dzonej własnoręcznym podpisem i umieszczeniu daty. cji wykonawca odnotowuje na tym dokumencie, po-
Jeżeli dekretujący nie ustali terminu wykonania, to po- twierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem.
winien on być zgodny z treścią dokumentu lub posta-
nowieniami ż 7 ust 1 i ż 29 ust.2. 2. W przypadku wprowadzenia elektronicznego
obiegu dokumentów, o którym mowa w ż 31 ust.2, spo-
2. Dekretacji dokonuje się na pierwszej stronie sób załatwiania sprawy wykonawca odnotowuje w sys-
pisma, w taki sposób aby, po wszyciu dokumentu do temie informatycznym. Po załatwieniu sprawy wyko-
akt, jej treść pozostawała widoczna. W razie braku miej- nawca zwraca dokument do kancelarii celem umiesz-
sca na pierwszej stronie dokumentu, dekretację za- czenia go w aktach.
mieszcza się na ostatniej stronie poniżej podpisu lub
na odwrocie pierwszej strony. 3. Na przedmiotowym dokumencie wykonawca
określa numer i nazwę teczki rzeczowej ,w której bę-
3. W przypadku wprowadzenia elektroniczne- dzie on archiwizowany, a także potwierdza to własno-
go obiegu dokumentów, dekretacja wpisywana na ręcznym podpisem wraz z datą.
Dziennik Urzędowy  19 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
R o z d z i a ł VI ż 37.1.Korespondencję w resorcie obrony
narodowej prowadzi się w języku polskim.
Postanowienia końcowe 2. Dokumenty obcojęzyczne, wpływające do re-
sortu obrony narodowej, tłumaczy się na język polski
ż 36.1.Nie archiwizuje się dokumentów przesy- w jednostce wiodącej w danej problematyce i wraz
łanych faxem, o ile nie zostały wykonane techniką za- z tłumaczeniem przesyła do zainteresowanej jednost-
pewniającą trwałość druku. Dla celów archiwistycz- ki. Szczegółowe ustalenia w tym zakresie określają
nych, tego typu dokumenty należy powielić techniką odrębne przepisy.
kserograficzną.
3. Korespondencję kierowaną poza granice kraju
2.Szczegółowe zasady kształtowania wojskowe- wykonuje się:
go zasobu archiwalnego, klasyfikowania, kwalifikowa- 1) w języku angielskim lub w języku narodowym wła-
nia i kompletowania dokumentacji w kancelariach oraz ściwym dla państwa do którego jest kierowana
przekazywania jej do właściwych archiwów określają korespondencja;
odrębne przepisy. 2) w języku polskim do polskich przedstawicielstw.
Załączniki do  Instrukcji o zasa-
dach pracy biurowej w resorcie
Obrony Narodowej
Załącznik Nr 1
PRZYKA
ADOWE ZAGADNIENIA OKREŚLAJ
CE
FUNKCJONOWANIE JEDNOSTKI
1. PODSTAWOWE OBOWI
ZKI:
1) wskazanie aktów prawnych określających szczegółowe obowiązki
żołnierzy i pracowników na poszczególnych stanowiskach;
2) szczególne obowiązki pracowników wynikające ze specyfiki jednostki,
a nie określone w powyższych aktach.
2. STRUKTURA CZASU PRACY:
1) czas rozpoczynania i kończenia pracy;
2) zasady pracy w dni wolne oraz w godzinach pozasłużbowych;
3) zasady udzielania czasu wolnego za wykonywanie zadań służbowych poza
normatywnym czasem pracy;
4) zasady czasowego opuszczania miejsca służby;
Dziennik Urzędowy  20 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
5) stałe ustalenia dotyczące odpraw, narad, posiedzeń organów kolegialnych
itp.;
6) inne ustalenia wynikające ze specyfiki jednostki.
3. ORGANIZACJA BIEŻ
CEJ DZIAA
ALNOŚCI SA
UŻBOWEJ:
1) określenie osób odpowiedzialnych za poszczególne dziedziny działalności
jednostki, ich podstawowe obowiązki i uprawnienia;
2) ustalenia normatywne dotyczące planowania działalności bieżącej jednost-
ki;
3) procedury opracowywania i przedstawiania propozycji do planów;
4) rozliczanie wykonania zadań ujętych w planach;
5) uzgadnianie w skali jednostki dokumentów dotyczących problematyki jej
poszczególnych komórek organizacyjnych;
6) ogólna organizacja szkolenia wewnętrznego;
7) zasady zbierania i opracowywania informacji w ramach obowiązującego
systemu sprawozdawczego;
8) działalność organów kolegialnych;
9) organizacja pracy sekretariatu, adiutantury, kancelarii, powielarni i innych
komórek usługowych jednostki;
10) ustalenia dotyczące wymogów bhp.
4. SPRAWY ORGANIZACYJNO-PORZ
DKOWE:
1) ochrona przeciwpożarowa;
2) działalność biura przepustek;
3) zabezpieczenie pomieszczeń po zakończeniu pracy;
4) inne ustalenia dotyczące tej dziedziny.
Dziennik Urzędowy  21 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
5. SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE:
1) obsługa zaopatrzenia finansowego, żywnoS
ciowego, mundurowego
i uzbrojenia;
2) czas pracy kasyn, bufetów i magazynów;
3) opieka medyczna.
UWAGI :
1. Powyższy układ wewnętrznych zasad funkcjonowania jednostki ukierun-
kowuje jedynie ogólny obszar uregulowań jakie mogą być w nich zawarte
i nie wyczerpuje całości tej problematyki, wynikającej z potrzeb i specyfiki
poszczególnych jednostek.
2. Zgodnie z ustaleniami ż 3 przykładowy zestaw zagadnień nie zawiera po-
stanowień wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu pracy
dotyczących wyłącznie pracowników wojska i nie zastępuje regulaminu
pracy ich dotyczącego, a opracowywanego zgodnie z wymogami przepisów
powszechnie obowiązujących.
Dziennik Urzędowy  22 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 2
MiejscowoS
ć, data
nadruk właS
ciwy dla danego nadawcy
lub pieczęć nagłówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
MELDUNEK
w sprawie .....................................................................................
.................................................................................................. .
Melduję, że ..............................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
...............................................................................................................................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i S
cieżka
Dziennik Urzędowy  23 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 3
Załącznik Nr 3
Miejscowość, data
nadruk właściwy dla danego nadawcy
lub pieczęć nagłówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
NOTATKA
w sprawie .....................................................................................
.................................................................................................. .
Informuję (wyjaśniam itp.), że.....................................................................
.................................................................................................................................
............................................................................................................................... .
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka
Dziennik Urzędowy  24 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Ogólny układ notatki
Lp. Treść notatki
1. Zwięzła charakterystyka istoty sprawy (w tym podstawa wykonania
notatki).
2. Obowiązujące uregulowania prawne w danej sprawie.
3. Ogólne rozwinięcie istoty sprawy.
4. Analiza i ocena danej sprawy.
5. Proponowane kierunki działania.
6. Wnioski:
1) ocenowe  zawierające syntetyczną ocenę przedstawionej spra-
wy, w tym zjawiska, tendencje pozytywne i negatywne.
2) decyzyjne  ujmujące konkretne propozycje rozwiązań, w tym
skutki proponowanych działań (pozytywne i negatywne).
UWAGI:
1. ObjętoS
ć notatki nie powinna w zasadzie przekraczać trzech stron maszynopisu. Dla zo-
brazowania istniejącego stanu (sytuacji i proponowanych rozwiązań) do notatki można
załączyć materiały uzupełniające, głównie w postaci graficznej (tabele, wykresy).
2. Notatka w zależnoS
ci od rodzaju sprawy, może mieć układ treS
ci niepokrywający się
w pełni z podaną tabelą. O układzie tym decyduje dowódca jednostki. W każdym jednak
przypadku notatka musi zawierać: wprowadzenie, rozwinięcie i w razie potrzeby wnioski.
Dziennik Urzędowy  25 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 4
Załącznik Nr 4
MiejscowoS
ć, data
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
TreS
ć pisma
(przykładowy sposób numeracji)
1. ...................................................................................................................
1) ..............................................................................................................
a) ..........................................................................................................
b) ..........................................................................................................
2) ...............................................................................................................
- ............................................................................................................
- ............................................................................................................
2. ....................................................................................................................
Zał.: 1 na 2 ark.
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i S
cieżka
Dziennik Urzędowy  26 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 5
Załącznik Nr 5
Miejscowość, data
SZTAB GENERALNY WP
NAZWA GENERALNEGO ZARZ
DU
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
(przykładowy sposób numeracji)
1. ...........................................................................................................
2. 1 ..........................................................................................................
1) ......................................................................................................
2)......................................................................................................
a) .................................................................................................
b) ................................................................................................
2. 2 ............................................................................................................
3. ................................................................................................................
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka
Dziennik Urzędowy  27 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 6
Załącznik Nr 6
MiejscowoS
ć, data
NAZWA GENERALNEGO ZARZ
DU
NAZWA KOMÓRKI WEWN
TRZNEJ
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
TreS
ć pisma
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i S
cieżka
Dziennik Urzędowy  28 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 7
Załącznik Nr 7
MiejscowoS
ć, data
DOWÓDZTWO
NAZWA RODZAJU SIA
ZBROJNYCH
lub PIONU FUNKCJONALNEGO,
KOMÓRKI ORG.
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
TreS
ć pisma
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i S
cieżka
Dziennik Urzędowy  29 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 8
Załącznik Nr 8
pieczęć nagłówkowa ZWI
ZKU TAKTYCZNEGO
Miejscowość, data
oddziału lub samodzielnego
pododdziału lub innej jednostki
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka
Dziennik Urzędowy  30 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 9
Załącznik Nr 9
ZASADY PODPISYWANIA I ADRESOWANIA DOKUMENTÓW
1. Na blankiecie korespondencyjnym zamieszcza się nadruk zawierający pełną
nazwę jednostki (lub jej numer) albo opatruje się je odpowiednią pieczęcią
.
nagłówkową
2. W dokumentach, zamieszczając nazwę stanowiska, adresata dodaje się rów-
nież odpowiednio określenia:  Ministerstwa Obrony Narodowej ,  Sztabu
Generalnego WP ,  Wojsk Lądowych lub np.  Pomorskiego Okręgu Woj-
skowego .
3. W podpisie dokumentów z nadrukiem lub opatrzonych pieczęcią zawierającą
pełną nazwę lub numer jednostki nie powtarza się nazwy lub numeru jednost-
ki, tylko podaje się stanowisko, stopień wojskowy*, oraz imię i nazwisko oso-
by podpisującej. W dokumentach można ponadto używać posiadanych tytu-
łów i stopni naukowych oraz tytułów zawodowych np.:
D O W Ó D C A
ppłk dypl. Stefan KALITOWICZ
*
stopień wojskowy zamieszcza się tylko w odniesieniu do żołnierzy zawodo-
wych w czynnej służbie wojskowej.
Dziennik Urzędowy  31 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
4. Przy podpisywaniu dokumentu przez osobę zastępującą dowódcę (szefa, dyrektora, ko-
mendanta itp.) przed stopniem, zamieszcza się skrót  wz. (w zastępstwie), np.:
D Y R E K T O R
wz. Roman PA
AŻALSKI
5. Dowódca może upoważnić inne osoby do podpisywania dokumentów w jego imieniu;
upoważnienie ogłasza się w rozkazie (decyzji) dowódcy. W takich przypadkach
w podpisie podaje się stanowisko osoby upoważniającej, a przed stopniem, imieniem
i nazwiskiem osoby upoważnionej zamieszcza się skrót  zu. (z upoważnienia), np.:
S Z E F
zu. płk Andrzej MICHALAK
6. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, zastępcy
Szefa Sztabu Generalnego WP, dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych oraz dowódcy okrę-
gów wojskowych i dowódcy korpusów, w korespondencji służbowej stosują blankiety
korespondencyjne z nadrukiem w lewym górnym rogu wizerunku orła oraz nazwy zaj-
mowanego stanowiska służbowego. Na blankietach tych w podpisie podaje się tylko
stopień, imię i nazwisko, bez powtarzania nazwy stanowiska służbowego.
7. Blankietów z wizerunkiem orła i nazwą instytucji mogą używać komórki organizacyjne Mi-
nisterstwa Obrony Narodowej, dowództwa rodzajów Sił Zbrojnych, dowództwa okręgów
wojskowych i korpusów oraz komórki organizacyjne w nich występujące (bezpoS
rednio pod-
ległe dowódcom), akademie wojskowe, wyższe szkoły oficerskie, wojskowe jednostki
Dziennik Urzędowy  32 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
badawczo-rozwojowe, wojewódzkie sztaby wojskowe i wojskowe komendy
uzupełnień. Nadruk na blankiecie korespondencyjnym powinien zawierać wi-
zerunek orła, nazwę jednostki lub jej numer, miejsce na numer i datę, numer
kodu pocztowego oraz miejscowoS
ć. Komórki organizacyjne Ministerstwa
Obrony Narodowej, oraz jednostki organizacyjne dowództw rodzajów Sił
Zbrojnych, dowództw okręgów wojskowych i korpusów w nadruku umiesz-
czają najpierw nazwę jednostki nadrzędnej, a następnie własną nazwę.
8. Nazwa w nadruku powinna być zgodna z ustaleniami w tej sprawie zawartymi
w odpowiednim dokumencie normatywnym powołującym daną jednostkę.
9. Jednostki, którym nadano imię patrona lub nazwę wyróżniającą używają 
z zastrzeżeniem pkt.10 i 11  pieczęci lub nadruków zawierających ich pełną
nazwę, np.:
1)
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
im. Jarosława D
BROWSKIEGO
14 BRYGADA PANCERNA ZIEMI PRZEMYSKIEJ
2)
im. hetmana Jana Karola CHODKIEWICZA
5 KRESOWA DYWIZJA ZMECHANIZOWANA
3)
im. króla Bolesława CHROBREGO
10. Pieczęci i nadruków okreS
lonych w pkt. 9, używa się na dyplomach, S
wia-
dectwach, rozkazach wydawanych z okazji S
wiąt państwowych
i wojskowych oraz innych jubileuszy i uroczystoS
ci wojskowych.
11. W innych przypadkach niż wymienione w pkt.10, jednostki używają pieczę-
ci lub nadruków bez nadanego imienia lub nazwy wyróżniającej.
Dziennik Urzędowy  33 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
12. Jednostki używają tylko tych pieczęci, które otrzymały zgodnie z rozkazem
organizacyjnym.
13. W zunifikowanych nazwach niektórych jednostek wojskowych wymienia się
miejscowoS
ć, w której dana jednostka stacjonuje, np.:
1) WOJSKOWY DOM WYPOCZYNKOWY
Jurata;
WOJEWÓDZKI SZTAB WOJSKOWY
2)
Częstochowa;
14. Na dokumentach rozkazodawczych i normatywnych nie podaje się adresu;
zamieszcza się go w tych przypadkach na opakowaniu przesyłki.
15. W takich dokumentach jak sprawozdanie, protokół, itp. można podać adres
w danych wykonawczych (rozdzielniku).
16. Ustalone zasady podpisywania i adresowania dokumentów dotyczą również
korespondencji z instytucjami spoza resortu Obrony Narodowej.
Dziennik Urzędowy  34 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 10
Załącznik Nr 10
nadruk właS
ciwy dla danego nadawcy MiejscowoS
ć, data
lub pieczęć nagłówkowa
 
wyciąg
Rozkaz (Decyzja) Dowódcy ........... nr ............
z dnia ................
Pkt 9: Inne sprawy
TREŚC WYCI
GU
DOWÓDCA
(-) stopień, imię i nazwisko osoby
która podpisała oryginał dokumentu
Stwierdzam zgodnoS
ć wyciągu:
Odcisk
pieczęci
Data, podpis stanowisko służbowe
urzędowej
Dziennik Urzędowy  35 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 11
Załącznik Nr 11
nadruk właściwy dla danego nadawcy Miejscowość, data
lub pieczęć nagłówkowa
 
odpis
WTÓRNIK KARTY EWIDENCYJNEJ
TREŚC ODPISU
Stwierdzam zgodność odpisu
Odcisk
pieczęci
Data, podpis stanowisko służbowe
urzędowej
Dziennik Urzędowy  36 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 12
INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU  INTER-MON
R o z d z i a ł I informacji pomiędzy komputerami sieci INTER -
MON oraz innych organizacji zapewniający
Postanowienia ogólne ochronę antywirusową, kompresje przesyłek,
a także przesyłanie informacji ze skrzynki poczty
1. Instrukcja ma na celu ustalenie zasad bezpiecz- elektronicznej ;
nego i efektywnego korzystania z zasobów sieci INTER- 12) Klient poczty elektronicznej  oprogramo-
MON oraz poczty elektronicznej. wanie umożliwiające korzystanie z systemu poczty
elektronicznej (np. Outlook 98).
2. Użyte w instrukcji pojęcia oznaczają : 13) Skrzynka funkcyjna  skrzynka pocztowa
1) Sieć komputerowa  zespół połączeń zrealizowa- użytkowana jako narzędzie przesyłania wiadomości
ny przy wykorzystaniu urządzeń i oprogramowa- przez komórkę organizacyjną, zespół lub osoby peł-
nia celu wymiany informacji w formie cyfrowej po- niące określone funkcje (nie związana imiennie z okre-
między komputerami; ślona osoba).
2) Sieć lokalna  sieć komputerowa obejmująca swo-
im zasięgiem dana jednostkę organizacyjną lub R o z d z i a ł II
budynek;
3) INTERNET  ogólnoświatowa sieć informacyjna Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa
pracująca w oparciu o protokół komunikacyjny sieci komputerowej
TCP/IP;
4) INTRANET  wyizolowana sieć informacyjna 3. Do systemu INTER-MON (sieci Internet)
pracująca w oparciu o protokół komunikacyjny mogą być podłączone wyłącznie:
TCP/IP; 1) wydzielone terminale komputerowe (samo-
5) INTER-MON  system wyizolowanej sieci infor- dzielne stanowiska komputerowe), na których
macyjnej pracującej w oparciu o protokół komu- nie jest prowadzona działalność służbowa oraz
nikacyjny TCP/IP resortu obrony narodowej, prze- w pamięci których nie są przechowywane dane
znaczony do wymiany jawnych informacji teksto- niejawne stanowiące tajemnice państwową lub
wych, graficznych, fonicznych i wizyjnych w rela- służbową. Podłączenie takie realizowane będzie
cjach krajowych i zagranicznych, umożliwiający poprzez sieć komutowaną (za pośrednictwem
także zorganizowany dostęp do zasobów świato- modemu);
wej sieci; 2) wydzielone lokalne sieci komputerowe LAN zbu-
6) Sieci zewnętrzne  wszelkie sieci komputerowe dowane z wydzielonych stanowisk komputero-
stykające się z siecią INTER-MON, nad którymi ad- wych, na których nie jest prowadzona działalność
ministratorzy sieci INTER-MON nie posiadają peł- służbowa oraz w pamięci których nie są przecho-
nej kontroli administracyjnej np. Internet; wywane dane niejawne stanowiące tajemnice
7) System FIREWALL  system zabezpieczający państwową lub służbową. Podłączenie takie re-
i uniemożliwiający dostęp do sieci lokalnej przez alizowane jest poprzez bezpośrednie podłącze-
osoby nieupoważnione; nie serwera sieci LAN do sieci Internet.
8) Usługa FTP  usługa polegająca na możliwości
przesyłania plików z jednego komputera do dru- 4. Wskazane jest żeby komputery lub termina-
giego; le komputerowe systemu INTER-MON (sieci Internet)
9) Usługa WWW  służy do przesyłania informacji instalować w pomieszczeniach, w których nie znaj-
w formie tekstowo-graficznej, a także plików. dują się komputery lub terminale komputerowe in-
W przeciwieństwie do usługi FTP poprzez rozło- nych systemów lub sieci teleinformatycznych prze-
żone w czasie przesyłanie informacji, powoduje twarzających informacje niejawne.
mniejsze obciążenie kanału komunikacyjnego.
W przypadku transmisji dużych plików powodu- 5. W przypadku zaistnienia konieczności zain-
je tak samo duże obciążenie jak usługa FTP; stalowania komputera lub terminala komputerowe-
10) Przeglądarka internetowa  oprogramowanie go systemu INTER-MON (sieci (Internet) w takim po-
umożliwiające korzystanie zarówno z zasobów mieszczeniu należy spełnić wymagania zawarte
INTERNETU jak i INTRANETU korzystające w  Wytycznych w sprawie instalacji urządzeń prze-
z usług WWW i FTP; znaczonych do przetwarzania informacji niejawnych
11) System poczty elektronicznej  zespół sprzętu BTPO-701A odnośnie instalacji elementów jawnych
i oprogramowania wraz systemem centralnego w pomieszczeniach przeznaczonych do przetwarzania
zarządzania, realizujący elektroniczny transport informacji niejawnych.
Dziennik Urzędowy  37 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
6. Zawartość, treść i postępowanie z przesyła- 14. W wypadku gdy konto internetowe zareje-
nymi w systemie INTERN-MON (sieci Internet) infor- strowane w systemie INTER-MON nie jest użytkowa-
macjami musi być zgodna zobowiązującymi przepi- ne przez okres 9 miesięcy zostanie automatycznie
sami w zakresie: usunięte z systemu.
1) ochrony dóbr osobistych osób trzecich, w tym
szczególnie z przepisami zawartymi w:
a) Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, R o z d z i a ł III
poz. 83 póz
n. zm.);
b) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie Zasady korzystania z poczty elektronicznej
danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101,
poz.926). 15. Przesyłane za pośrednictwem systemu
INTER-MON dokumenty służbowe powinny mieć for-
7. W jednostkach i komórkach organizacyjnych mat zgodny z obowiązującymi w Siłach Zbrojnych
resortu obrony narodowej, w których występują kom- RP przepisami dotyczącymi zasad biurowości oraz
putery lub terminale komputerowe dołączone do sys- zawierać dane adresowe obejmujące:
temu INTER-MON (sieci internet) należy wyznaczyć 1) nazwę jednostki organizacyjnej;
osobę odpowiedzialną za nadzór nad pracą tych sta- 2) imię i nazwisko, stanowisko, nazwę jednostki
nowisk. organizacyjnej adresata (w przypadku wysyłania
dokumentu faksem, numer faksu);
8. Wyznaczona osoba zobowiązana jest do: 3) miejscowość;
1) zapoznania wszystkich użytkowników z niniej- 4) oznaczenie sprawy, której dokument dotyczy;
szą instrukcją oraz kontrolowania i egzekwowa- 5) identyfikator dokumentu będący określeniem
nia jej przestrzegania; sprawy w polu  Temat ;
2) dbania o właściwe działanie komputerów lub ter- 6) treść dokumentu;
minali komputerowych dołączonych do systemu 7) identyfikator osoby wystawiającej dokument:
INTER -MON; stanowisko, imię i nazwisko osoby podpisują-
3) informowania administratorów węzłów systemu cej oryginalne pismo, niezależnie od tego czy
INTER-MON o nieprawidłowościach pracy sys- dokument jest załącznikiem do wiadomości
temu. pocztowej, czy jest edytowany bezpośrednio w
polu tekstowym nowotworzonej wiadomo-
9. Kategorycznie zabronione jest przekazywa- ści(dla faksu: stanowisko, imię, nazwisko, pod-
nie poprzez system INTER-MON (sieć Internet) pis osoby wystawiającej dokument).
danych niejawnych stanowiących tajemnice państwo-
wą lub służbową. 16. W przypadku przesyłania roboczych wiado-
mości niemających charakteru oficjalnego dokumen-
10. Zabronione jest prowadzenie z użyciem sys- tu nie jest wymagane umieszczanie pełnych danych
temu INTER-MON jakiejkolwiek działalności komercyj- adresowych oraz stosowania wzorów obowiązują-
nej. cych w dokumentach służbowych.
11. Dostęp do Internetu z pomieszczeń służbo-
wych może być realizowany wyłącznie przez INTER - 17. W wiadomościach przesyłanych pocztą elek-
MON (zabrania się dostępu np. z innego komputera troniczną należy ograniczyć do absolutnie niezbęd-
niż wskazany, z konta nie zarejestrowanego nych wypadków umieszczanie wszelkiego rodzaju pli-
w INTER-MON). ków graficznych, dz
więkowych czy animacyjnych
(*.gif, *.jpg, *.pcx, *.avi, *.bmp, .mpg, .mp3 ....).
12. Z przyznanego konta może korzystać tylko
użytkownik, któremu zostało ono przydzielone. Nie 18. Informacje wysyłane pocztą elektroniczną
wolno udostępniać konta i hasła dostępu osobom należy redagować bezpośrednio w polu tekstowym
trzecim. W przypadku stwierdzenia bezprawnego wy- nowotworzonej wiadomość. Załączniki powinny być
korzystania konta przez inną osobę, użytkownik zo- używane tylko wtedy, gdy, brak jest możliwości prze-
bowiązany jest do natychmiastowego powiadomie- słania informacji bezpośrednio w polu tekstowym
nia o tym fakcie administratora węzła systemu. programu pocztowego.
13. Wszelkie zmiany związane z rekonfiguracją 19. W celu uzyskania poprawności kontroli
zestawów komputerowych dołączonych do sieci wysyłanych przesyłek wymagane jest, aby data i czas
INTER-MON muszą być uzgadniane i akceptowane w komputerze posiadały poprawne ustawienia
przez administratora węzła systemu. (aktualne).
Dziennik Urzędowy  38 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
20. Przesyłając pocztę drogą elektroniczną na- zawartych w opisie skrzynki (pole właściwości skrzyn-
leży dokonać odpowiedniego ustawienia potwierdze- ki pocztowej). Przy każdej zmianie danych należy po-
nia odczytu poczty elektronicznej oraz ustalić priory- wiadomić o tym fakcie administratora poczty infor-
tet ważności. Przyjmuje się, że potwierdzenie odczy- mując o koniecznych modyfikacjach, np. zmiana nu-
tu poczty jest jednoznaczne z jej odbiorem. meru telefonu, faxu lub miejsca pracy. Wyjątek sta-
nowią: zmiany stanowiska, jednostki lub rozwiązanie
21. Odbierający (adresat) jest zobowiązany do umowy o pracę, o których to obowiązek powiadomie-
bieżącego porządkowania przesyłek pocztowych po- nia spoczywa na osobie odpowiedzialnej za sprawy
przez przenoszenie do ich folderów osobistych personalne w jednostce.
umieszczonych na lokalnym komputerze, archiwizo-
wanie starszych przesyłek lub ich kasowanie.
22. Zaleca się ustawienie automatycznego R o z d z i a ł IV
przesyłania odebranych wiadomości do folderów
osobistych. Odpowiedzialność
23.Osoby odpowiedzialne za przeglądanie funk- 27. Użytkownicy systemu ponoszą osobistą
cyjnych skrzynek pocztowych zobowiązane są do bie- odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowią-
żącego w ciągu dnia (a przynajmniej na początku i na zującego prawa oraz wewnętrznych przepisów re-
końcu dnia pracy) przeglądania ich zawartości, od- sortowych dokonane w trakcie korzystania z syste-
bioru otrzymanej poczty elektronicznej i przekazania mu.
jej według kompetencji lub polecenia przesyłające-
go. W przypadku planowanej nieobecności należy 28.W przypadku stwierdzenia:
przekierować pocztę przychodzącą do osoby zastę- 1) użycia konta w systemie niezgodnie z jego prze-
pującej lub nadać prawo tej osobie do przeglądania znaczeniem lub dopuszczenia do niego osób nie-
skrzynki funkcyjnej. uprawnionych;
2) naruszenia lub próby naruszenia przez użytkow-
24. Zabrania się rozpowszechniania jakichkol- nika integralności i bezpieczeństwa systemu;
wiek materiałów (treści i obrazów) zabronionych pra- 3) przeglądania, modyfikowania i kopiowania bez
wem, w szczególności informacji naruszających ta- zezwolenia zasobów innego użytkownika lub za-
jemnice państwową i służbową, tajemnice handlową, sobów systemowych;
materiałów pornograficznych lub naruszających do- 4) posługiwania się fałszywymi informacjami
bra osobiste osób trzecich. Zabrania się rozsyłania w celu uzyskania dostępu do zasobów systemu;
niesłużbowych wiadomości do wielu użytkowników. 5) naruszenia przepisów o ochronie tajemnicy lub
o ochronie praw autorskich odnoszących się do
25.W przypadku wykrycia wirusa komputero- oprogramowania eksploatowanego przez użyt-
wego należy bezzwłocznie przerwać prace na kom- kowników, nastąpi zablokowanie dostępu do
puterze, powiadomić o tym fakcie administratora sieci konta użytkownika, a w uzasadnionych przypad-
lokalnej i w uzgodnieniu z nim wykonać stosowną kach, likwidacja jego konta.
procedurę  odwirusowania komputera.
29. Za nadzór nad przestrzeganiem niniejszej
26. Właściciel skrzynki pocztowej (imiennej lub instrukcji odpowiedzialni są szefowie (dowódcy) jed-
funkcyjnej) jest zobowiązany do aktualizacji informacji nostek i komórek organizacyjnych.
Dziennik Urzędowy  39 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 13
nadruk właściwy dla danego nadawcy Miejscowość, data
lub pieczęć nagłówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Do wiadomości: NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Dziennik Urzędowy  40 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 14
nadruk właściwy dla danego nadawcy Miejscowość, data
lub pieczęć nagłówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy
: .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Do wiadomości:
1. Nazwa stanowiska adresata
2. Nazwa stanowiska adresata
3. Nazwa stanowiska adresata
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka dostępu
Dziennik Urzędowy  41 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Dziennik Urzędowy  42 
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Egzemplarze bieżące oraz załączniki można nabywać:
 na podstawie nadesłanego zamówienia do Departamentu Administracyjnego
00-078 Warszawa pl. Piłsudskiego 4,
 w wyznaczonych punktach sprzedaży w wojewódzkich sztabach wojskowych,
 oraz otrzymać do wglądu w Departamencie Administracyjnym 00-078 Warszawa pl. Piłsudskiego 4 w godz. 9.00 - 14.00
i w wojskowych komendach uzupełnień.
Wydawca: Minister Obrony Narodowej
Redakcja: Departament Prawny Ministerstwa Obrony Narodowej 00-909 Warszawa 60 ul. Klonowa 1
Skład i druk: Drukarnia Sztabu Generalnego WP 00-909 Warszawa Aleje Jerozolimskie 97
Rozpowszechnianie: Sztab Generalny WP 00-904 Warszawa ul. Rakowiecka 4a
Tłoczono z polecenia Ministra Obrony Narodowej
ISSN 1641-7488 Cena 6 zł 12 gr
DSG Zam. 707. 2002