Projekt 11. Tworzenie tabel

Tabele są najczęściej stosowanym środkiem wyrazu w sytuacjach, kiedy wyliczamy
jakieś elementy lub chcemy przedstawić w ciekawej i czytelnej formie duże bloki
informacyjne o charakterze list i wykazów. W omawianym projekcie wykonasz
stronę raportu, która to zawiera właśnie tabelę.







Zagadnienia omówione w projekcie

umieszczanie znaczników tabulacji,
rysowanie linii narzędziem Orthogonal Line.
















Praktyka

Rysunek 11.1.
Fragment raportu, który nie wygląda zbyt zachęcająco. W projekcie spróbujemy
przedstawione dane umieścić w ciekawej tabeli


Otwórz nowy dokument wciskając skrót Ctrl+N na klawiaturze. W palecie New
Document wybierz format strony A4 Letter i ustaw wszystkie marginesy na 10 mm.
Wybierz z palety Tools narzędzie Rectangle Text Box i narysuj prostokątną ramkę
tekstową o szerokości strony (210 mm) i wysokości 39 mm. Wartości wpisz w pola
W i H w palecie Measurements.
Umieść ramkę na górze strony. Aby szybko i dokładnie wykonać taką operację,
wpisz w pola X i Y palety Measurements wartości 0 i zatwierdź klawiszem Enter.
Wyświetl paletę Colors wciskając skrót F12. Następnie zaznacz ikonę koloru tła
ramki (Background) i z palety kolorów wybierz kolor Black.
Przełącz się na narzędzie Content , wstaw kursor w ramkę i wpisz Raport.
Następnie zaznacz cały wyraz. Możesz to zrobić bardzo szybko klikając
dwukrotnie lewym klawiszem myszy (oczywiście używając narzędzia Content ).
Wciśnij skrót Ctrl+Shift+D, aby wywołać paletę Character Attributes. Paletę
możesz także wywołać poleceniem z menu głównego Style | Character Attributes.
W opcji Color wybierz kolor tekstu White. Wreszcie go widać.
Wybierz krój czcionki z listy rozwijalnej Font. Jako że będzie to tekst
nagłówkowy, wybierz krój typu Arial czy Impact.
W wielkości czcionki poniżej (Size) wpisz wartość ok. 60 pt. Wielkość może się
różnić w zależności od kroju czcionki, jaki wybrałeś. Dlatego kliknij w
przycisk Apply, aby sprawdzić wygląd edytowanego tekstu.
Ostatnią opcją do zmiany jest wartość Track Amount, którą zmień na 30. W ten
sposób tekst ulegnie rozspacjowaniu.
Zatwierdź ustawienia klikając w przycisk OK.

Rysunek 11.2.
Ustawienia palety Character Attributes, gdzie określane są właściwości (wygląd)
znaku

Wywołaj teraz paletę Paragraph Attributes z aktywną zakładką Formats, wciskając
skrót klawiaturowy Ctrl+Shift+F.
W tym oknie zmienisz tylko jedną wartość. W polu First Line wpisz wartość 20
mm. Ustawienie zatwierdź przyciskiem OK. Dzięki tej opcji pierwszy (w tym
przypadku jedyny) wiersz akapitu zostanie o zadaną wartość przesunięty w
prawo.
Wciśnij teraz skrót Ctrl+M i w palecie Modify w zakładce Text, w polu sekcji
Vertical Alignment i w polu Type wybierz z listy Centered. Tekst w ramce
zostanie umieszczony pośrodku szerokości ramki.

Rysunek 11.3.
Efekt końcowy

Narysuj kolejną prostokątną ramkę tekstową i wpisz dowolny tytuł dla danych,
które będą prezentowane w raporcie.
Zaznacz cały tekst w utworzonej ramce skrótem Ctrl+A i w palecie Measurements
wybierz krój czcionki Arial CE o wielkości 24 pt. Dodatkowo zaznacz opcję Bold
(symbol B).
Ramkę umieść na stronie tak, aby początek tekstu był wyrównany z początkiem
tekstu górnego (Raport). W ten sposób pozostawisz po lewej stronie miejsce na
ewentualne wykonanie otworów do wpięcia w segregator. Przy pozycjonowaniu ramki
możesz sobie pomóc, ustawiając wcześniej prowadnicę pionową.

Rysunek 11.4.
Ustawienie ramek tekstowych przy jednej prowadnicy

Narysuj kolejną ramkę tekstową, ale tym razem biegnącą od prawej krawędzi
strony do lewego wyrównania poprzednich elementów. Wysokość ramki (H) ustal na
ok. 8 mm. Przełącz się na narzędzie Content i wpisz tekst: Wykaz dochodów w
poszczególnych miesiącach.
Zaznacz cały tekst w ramce poleceniem Edit | Select All i następnie w palecie
Measurements wybierz krój czcionki Times New Roman o rozmiarze 14 pt. Dodatkowo
zaznacz opcję Bold, aby pogrubić tekst.
Wybierz na klawiaturze skrót Ctrl+Shift+F i w palecie Paragraph Attributes w
opcji First Line wpisz 2 mm.
Wybierz polecenie Ctrl+M i w zakładce Text ustaw wyśrodkowanie tekstu w pionie
(Vertical Alignment Centered).
Na koniec edycji tej ramki w palecie Colors wybierz dla tła ramki kolor Black z
ustawioną opcją Tinty na 10%.

Rysunek 11.5.
Komplet ramek tytułowych


Część tytułową mamy za sobą. Pora przystąpić do części zasadniczej dokumentu,
czyli tabeli przedstawiającej osiągnięcia firmy na przestrzeni trzech lat.
Niestety Quark nie posiada narzędzia, które mogłoby szybko utworzyć tabelę.
Dlatego też będziesz musiał opanować metodę pracy z tabulatorami i nabrać
wprawy w planowaniu wyglądu tabeli. Narysuj prostokątną ramkę tekstową ()
przylegającą do prowadnicy, którą wcześniej ustawiłeś dla wyrównania
poprzednich ramek. Szerokość ramki (W)powinna wynosić ok. 167 mm.
Jeśli masz już gotową pustą ramkę to wstaw do niej kursor narzędziem Content i
wciśnij skrót Ctrl+Shift+T. Nad ramką pojawi się dodatkowa linijka (miarka), a
także paleta Paragraph Attributes z aktywną zakładką Tabs.
Tabulatory możesz ustawić na dwa sposoby. Najprościej jest kliknąć na linijce
nad ramką w miejscu, gdzie chcesz mieć wstawiony tabulator. Drugi sposób polega
na tym, że w polu Position wpisujesz wartość, na jakiej tabulator ma się
znajdować. Wpisz wartość 40 mm. Następnie kliknij w przycisk Set. Na linijce
pojawi się nowy tabulator.
Posługując się dowolnym sposobem ustaw trzy tabulatory o współrzędnych: 40, 80
i 120. Wszystkie tabulatory powinny wyrównywać tekst do lewej strony. Format
tabulatora określasz przyciskami umieszczonymi w linii ponad opcją
pozycjonowania znaczników.
Tabela wykonasz następująco. Najpierw wstaw pierwszy wiersz tekstowy, którym
będą roczniki działalności firmy. Wciśnij na klawiaturze klawisz Tab. Kursor
przeskoczy do najbliższego zdefiniowanego tabulatora, który jest ustawiony na
40 mm. Następnie wpisz 1999. Ponownie użyj dwukrotnie klawisza Tab za każdym
razem wpisując kolejny rok 2000 i 2001.
Wciśnij klawisz Enter, aby przenieść kursor do następnego akapitu i wpisz
Styczeń.
Użyj jeszcze raz klawisza Tab i wpisz dowolną sumę jaką firma zarobiła w tym
miesiącu.
Rysunek 11.6.
Rozmieszczenie tabulatorów i tekstu

Postępując identycznie jak w punktach 29. i 30. uzupełnij tabelę danymi
wpisując kolejne miesiące i dane numeryczne.

Rysunek 11.7.
Wypełniona tabela


Pracując nadal narzędziem Content zaznacz cały tekst w ramce (przyszłej tabeli)
i w palecie Measurements w polu opcji Leading wpisz wartość 25 i zatwierdź
klawiszem Enter.

Rysunek 11.8.
Rozsunięty tekst opcją Leading


Podstawę tabeli masz już gotową. Pozostaje tylko odpowiednio tabelę wykończyć
pod względem graficznym. Najprostszym rozwiązaniem będzie dodanie kilku
poziomych linii pomiędzy poszczególnymi wierszami tabeli. Z palety Tools
wybierz narzędzie Orthogonal Line i narysuj nim poziomą linię. Narzędzie to
rysuje tylko poziome lub pionowe linie w zależności od kierunku pierwszego
przesunięcia kursora. Linię umieść pomiędzy pierwszym, a drugim wierszem. Aby
dokładnie umieścić linie, wpisz następujące współrzędne w palecie Measurements:
X1 = 20, X2 = 154, Y1 i Y2 = 118.
Dodatkowo dla uatrakcyjnienia dokumentu możesz umieścić w tle tabeli ramkę z
ilustracją, która będzie stylowym tłem. Pamiętaj jednak, żeby odpowiednio
rozjaśnić ilustrację, aby nie utrudniała odbioru danych.

Rysunek 11.9.
Gotowy raport. Do tabeli zostało dodane tło w postaci obrazka w formacie TIFF
przygotowanego w programie Photoshop