ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI EKONOMICZNYMI 1 ORGANIZACYJNYMI
ZNACZENIE PROJEKTÓW W ZARZĄDZANIU
• Wzrost złożoności i zmienności otoczenia
• Zwiększenie elastyczności organizacji
• Projekty zastępują trwałe jednostki organizacyjne
DEFINICJE PROJEKTU
Problem przeznaczony do rozwiązania (J.M. Juran)
Mianem projektu można określić przedsięwzięcie realizowane w ramach organizacji, które jest przedsięwzięciem nowym, nietypowym, odmiennym od działań rutynowych, takim z jakim dana organizacja nie miała nigdy wcześniej do czynienia. Zwykle jest ono zainicjowane albo przez jakąś potrzebę organizacji albo na zlecenie klienta.
James P. Lewis definiuje projekt jako jednorazowe zadanie, które posiada określony termin rozpoczęcia i termin zakończenia, jasno określane cele, zakres działania i (z reguły) określony budżet.
Projektjest przedsięwzięciem jednorazowym i w jego wyniku powstaje jedyny w swoim rodzaju produkt lub usługa Niektóre czynności powtarzalne, jak na przykład budowa serii typowych domów może wydawać się procesem lub operacją o charakterze powtarzalnym. Jednak w rzeczywistości każda z nich jest odrębnym projektem, realizowanym na terenie o innej charakterystyce podłoża, z udziałem innych ekip budowlanych lub zespołów pracowników, przy różnych relacjach czasowych pomiędzy każdym z poszczególnych etapów wykonywanych prac.
PROJEKT A PRZEDSIĘWZIĘCIE
Projekty w wąskim znaczeniu -projekty techniczne, organizacyjne, itp.
Przedsięwzięcie projekt w sensie uogólnionym
PRZYKŁADOWE PROJEKTY:
• stworzenie nowego produktu lub usługi,
k zaprojektowanie nowego środka transportu,
• budowa budynku lub obiektu przemysłowego, k przeprowadzenie kampanii politycznej,
k wdrożenie nowej procedury lub procesu w organizacji,
k wprowadzenie zmiany w strukturze organizacyjnej, strukturze zatrudnienia lub stylu funkcjonowania organizacji, k opracowanie lub pozyskanie nowego lub udoskonalonego systemu informatycznego, k budowa instalacji wodno -kanalizacyjnych dla potrzeb lokalnej społeczności w kraju rozwijającym się.
PODSTAWOWE PODEJŚCIA BADAWCZE
l.Opis (Jak jest? Co jest?)
2. Wyjaśnienie związków przyczynowo-skutkowych (Dlaczego tak jest?)
3. Predykcja (Jak będzie?)
4. Podejście normatywne (Tak powinno być?)
Podejście regulacyjne -określanie norm i dostosowanie do utrzymywania parametrów na poziomie normatywnym (Co robić? Jak działać)
Retrospekcja (opis przeszłości za pomocą obecnej wiedzy i metod).
(Backcasting -prognozy wygasłe -modele matematyczne -przeciwieństwo dla forecasting (prognozowania)) Retrodykcja (Co by było gdyby?)
PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE
l.Identyfikacja problemu (odchyleń od stanu normatywnego)
^Identyfikacja przyczyn odchyleń 3,Określenie sposobów eliminacji odchyleń
4. Wdrożenie
5. Kontrola wdrożenia
PODEJŚCIE PROJEKTOWE
l.Określenie założeń projektowych lldentyfikacja parametrów projektu
3. Tworzenie wariantów
4. Dabór kryteriów
5. Wybór wariantu wstępnego
6.Opracowanie wariantu ostatecznego (szczegółowego)
7.Wdrożenie, wzajemne dostosowanie systemu i projektu oraz kontrola