3582333824

Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest ..kierownik jednostki", czyli jedno-lub wieloosobowy organ zarządzający organizacją - najczęściej jest to zarząd. W praktyce, sporządzającym sprawozdanie finansowe będzie oczywiście księgowy lub zewnętizna firma, której powieizono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Należy jednak pamiętać, źe zgodnie z ostatnią nowelizacją ustawy o rachunkowości to nie księgowy, lecz ..kierownik jednostki" (np. zarząd) ponosi odpowiedzialność za sporządzerue sprawozdania (ait. 4a ustawy o rachunkowości). Oznacza to. że jeśli sprawozdanie nie zostanie sporządzone lub będzie sporządzone nieprawidłowo, bądź będzie zawierało nierzetelne dane. karany będzie za to zarząd organizacji. Grozi mu kara grzywny lub kara pozbawienia wolności do lat 2 (ait. 77 pkt 2 ustawy o rachunkowości).

Jest to więc istotna zmiana prawna, nakładająca na zarząd organizacji dużą odpowiedzialność włącznie z konsekwencjami karnymi.

Przygotow ane sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. księgowa) oraz kierujący organizacją (np. zarząd), podając zarazem datę podpisu. Jeżeli w zarządzie jest kilka osób. to sprawozdanie podpisują wszyscy jego członkowie. Członek zarządu może odmówić podpisania sprawozdania, ale wtedy musi sporządzić pisemne uzasadnienie odmowy, które dołącza się do sprawozdania finansowego.

To. kto zatw ierdza spraw-ozdarue finansowe, musi być wskazane w statucie organizacji - może to być np. rada fundatorów, komisja rewizyjna, czyli organ nadzoru. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego może się odbyć poprzez głosowanie i podjęcie uchwały.

Organ zatwierdzający sprawozdanie podejmuje także uchwalę o podziale wyniku finansowego: przeznaczeniu dodatniego wyniku finansowego na cele statutowe lub pokryciu ujemnego wyniku finansowego z funduszu statutowego.

Warto dodać, źe organ zatwierdzający sprawozdanie również odpowiada za prawidłow^rość jego sporządzerua i w pizypadku jego nieprawidłowości będzie też podlegał karze.

5.    Badanie sprawozdań finansowych

Jeżeli organizacja prowadzi działalność gospodarczą i spelma przynajnuuej 2 z 3 wynuenionych warunków musi poddać sprawozdanie finansowa badaniu przez biegłego rewidenta:

•    średnioroczne zatrudnienie w organizacji w przeliczeniu na pebie etaty wyniosło co najnuiiej 50 osób;

•    suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.5 min euro;

•    przychody netto ze sprzedaży towar ów- i pr oduktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w w-alucie polskiej co najmniej 5 min euro.

Ma też obowiązek załączyć opinię z badania przy składaniu spraw-ozdari do luzędu skarbow-ego czy KRS.

OPP również podlegają obowiązkowemu badaniu sprawozdania finansow-ego. jeśli spełniają łączrue w-szystkie wymienione niżej warunki:

•    realizują zadarua publiczne zlecone, jako powierzone do wykonania lub do w-spierania zadania publicznego;

•    otrzymały w roku obrotowym łączną kwotę dotacji na realizację zadań określonych w pkt 1 w wysokości co najmruej 50 000 zł;

•    osiągnęły w roku obrotowym przychody w wysokości co najmruej 3 min zł.

Jeśli przykładowo OPP w 2007 r. (poprzedzającym miniony rok finansowy) realizow-ała zadarua publiczne i osiągnęła wynuenione wyżej wskaźniki, to musi poddać badaniu przez biegłego rewidenta sprawozdarue finansowe za rok 2008. Opimę z badarua należy też załączyć do MPiPS. urzędu skarbow-ego i KRS.

6.    Udostępnienie. złożenie i odaszarue rocznych spraw-ozdari finansow-ych

Zatwierdzone sprawozdarue finansow-e wraz z uchw-ałą o podziale wyniku finansowego i opinią audytora (jeśli była wymagana) należy przesłać do: