3582480897

Załącznik nr 2

SCHEMAT OBIEGU INFORMACJI

1.    Pracownicy,

2.    Stażyści,

3.    Wolontariusze,

4.    Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.

1.    Studenci,

2.    Doktoranci,

3.    Słuchacze studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia,

4.    Mieszkańcy domów studenta,

5.    Osoby przebywające na pobytach naukowych (stypendia, wizyty studyjne, badania).

1.    Pracownicy firm świadczących usługi związane z bezpośrednią obsługą obiektów Uczelni,

2.    Właściciele i pracownicy firm prowadzących działalność gospodarczą w obiektach Uczelni.

ZGŁOSZENIA

!

Osoba Przyjmująca Zgłoszenia od pracowników i studentów anglojęzycznych

ZGŁOSZENIA

ZGŁOSZENIA

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.

I DANE

POLECENIA I DECYZJE’

DANE I INFORMACJE

Zespół Przyjmujący Zgłoszenia (Pracownicy Działu BHP i OP)

1.    Przyjmuje zgłoszenia,

2.    Gromadzi informacje i dane o przypadkach,

3.    Przekazuje dobowe raporty do władz Uczelni,

4.    Kontaktuje się z jednostkami organizacyjnymi Uczelni,

5.    Kontaktuje się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną.

POLECENIA I DECYZJE

RAPORTY

POWIADOMIENIA, PYTANIA, ZALECENIA

Prorektor ds. ogólnych

1.    Nauczyciele akademiccy,

2.    Pracownicy naukowo - i inżynieryjno-techniczni,

3.    Pracownicy biblioteczni i wydawnictwa

4.    Osoby przebywające na pobytach naukowych (stypendia, wizyty studyjne, badania).

Prorektor ds. studentów i jakości kształcenia

1.    Studenci,

2.    Doktoranci,

3.    Słuchacze studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia,

4.    Mieszkańcy domów studenta.

Kanclerz UMCS

1.    Pracownicy administracyjni,

2.    Pracownicy obsługi._

Zastępcy Kanclerza UMCS

1.    Pracownicy firm świadczących usługi związane z bezpośrednią obsługą obiektów Uczelni,

2.    Właściciele i pracownicy firm prowadzących działalność gospodarczą w obiektach Uczelni.

■■

Wydziały

(Osoby wyznaczone zgodnie z pkt 2.15 Rozdziału II)

1.    Informują władze wydziału,

2.    Przekazują pytania i polecenia do wewnętrznych jednostek organizacyjnych,

3.    Kompletują dane otrzymane z wewnętrznych jednostek organizacyjnych,

4.    Przekazują dane do Zespołu,

5.    Przekazują polecenia dla studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia,

6.    Przekazują dane o studentach i doktorantach mieszkających w akademikach do kierowników domów studenta.

POWIADOMIENIA, PYTANIA, POLECENI/

DANE I INFORMACJE POWIADOMIENIA

Jednostki organizacyjne funkcjonujące wewnątrz wydziałów

(instytuty, katedry, administracja wydziałowa,

obsługa budynków)

1.    Przygotowują dane dla Zespołu,

2.    Przekazują dane,

3.    Realizują otrzymane plecenia oraz zadania wynikające z procedury.

Jednostki ogólnouczelniane, centra organizacyjne (dyrektorzy ww. struktur organizacyjnych)

1.    Przekazują pytania i polecenia do wewnętrznych jednostek organizacyjnych,

2.    Kompletują dane otrzymane z wewnętrznych jednostek organizacyjnych,

3.    Przekazują dane do Zespołu,

4.    Nadzorują wykonanie poleceń przez kierowników wewnętrznych jednostek organizacyjnych.

POWIADOMIENIA, PYTANIA, POLECENIA¹

. DANE I INFORMACJE

Podległe jednostki organizacyjne

1.    Przygotowują dane dla Zespołu,

2.    Przekazują dane,

3.    Realizują otrzymane plecenia oraz zadania wynikające z procedury.

Domy studenta

1.    Realizują zadania określone wyżej,

2.    Uruchamiają procedury przewidziane dla domów studenta.

Samodzielne jednostki administracji centralnej (kierownicy ww. struktur organizacyjnych)

1.    Przygotowują dane dla Zespołu,

2.    Przekazują dane do Zespołu,

3.    Realizują polecenia oraz zadania wynikające z procedury.

Kierownicy administracyjni obiektów

1.    Realizują zadania przewidziane dla wewnętrznych lub podległych jednostek organizacyjnych,

2.    Wdrażają procedury czyszczenia i dekontaminacji.

I