koleją jest oczywiście wygodniejsza, pasażerowie mogą wstać i przejść się. Mogą odwiedzić wagon restauracyjny w celu zjedzenia posiłku.
Kalkulując czas przemieszczania się podczas imprez turystycznych należy pamiętać, że w różnych środkach transportu obowiązują inne limity prędkości, (tabelal)
Tabela 1. Ograniczenia prędkości w poszczególnych środkach transportu [opracowanie własne]
Rodzaj transportu |
Prędkość |
Lotniczy |
ATR: 300 - 400 km/h |
Boeing: 700 - 900 km/h | |
Morski |
Promy „zwykłe”: 20 węzłów |
Promy „fast ferries”: 40 węzłów | |
Autokarowy |
W mieście: 50 km/h |
Na trasie: 70 - 80 km/h | |
Pieszy |
Obszar nizinny: 5-6 km/h |
W górach: 3-4 km/h | |
Rowerowy |
15- 18 km/h |
Wyróżniamy dwa rodzaje programów: ramowy i szczegółowy. Program ramowy może stanowić część oferty lub też być odrębnym dokumentem dostarczonym klientowi w postaci załącznika. Wówczas należy zadbać o jego estetykę i wygląd tak, aby był przejrzysty, czytelny i sprawiał przyjemne wrażenie. Najlepiej zredagować go na papierze firmowym, dzięki czemu klient posiada dodatkowo informacje ułatwiające kontakt z firmą. Powinien on być zredagowany w sposób przejrzysty, tak aby uczestnik imprezy mógł łatwo zapoznać się z realizowanym programem. Zawarte w nim informacje muszą jasno precyzować ramy godzinowe najważniejszych imprez, zwiedzania przewidzianego w programie w poszczególnych dniach oraz godziny posiłków (jeżeli są one o stałej porze, można je wyszczególnić na końcu programu). Jeżeli przewidujemy, że program może ulec zmianie w trakcie realizacji imprezy, na dole dokumentu można umieścić formułę: „Przedstawiony program ma charakter ramowy.”, "Kolejność zwiedzania może ulec zmianie lub w sytuacji odwrotnej:”, „Firma zastrzega sobie możliwość zmiany programu ramowego”.
Program szczegółowy jest wewnętrznym dokumentem firmy, opracowywanym dla własnych potrzeb, mającym na celu dokładne zaplanowanie programu imprezy (z uwzględnieniem godzin, a czasami nawet minut). Dokładny, przemyślany plan imprezy pozwala uniknąć trudnych lub przykrych sytuacji, co wpływa na opinię klienta o firmie, a szczególnie na jej rzetelność i wiarygodność w odniesieniu do świadczonych usług.
Program szczegółowy powinien zawierać następujące informacje:
- nazwę, miejsce oraz termin imprezy,
— numer imprezy,
— godzinę i miejsce zbiórki,
- harmonogram zajęć z uwzględnieniem godzin,
- nazwy, adresy i numery telefonów hoteli, w których planowany jest nocleg,
— godziny i miejsce spożywania posiłków,
— planowane zwiedzanie z przewodnikiem (pilotem),
- godzina i miejsce planowanego powrotu.
Dokładne i precyzyjne opracowanie planu szczegółowego ułatwi sprawną realizacje programu imprezy, pozwoli uniknąć niepotrzebnych nieporozumień oraz przestojów. Warto przygotować kilka propozycji alternatywnych, które mogą okazać się bardzo przydatne w czasie nieprzewidzianych sytuacji. Program szczegółowy powinien być zredagowany bardzo czytelnie. Jego forma graficzna powinna umożliwić sprawne orientowanie się w realizowanym programie, „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
13