1636660472

Rachunkowość zarządcza Laboratorium

Tak sporządzona tabela przestawna pozwala na prezentacje kosztów w przekroju: pozycja kalkulacyjna, nr zlecenia, osoba odpowiedzialna za analizowany miesiąc. Jest to układ wystarczający, aby móc dostarczać informacje wspomagające zarządzanie kosztami, np. kalkulacja, kosztów, planowanie kosztów, kontrola kosztów itp.

W związku z powtarzalnością przedstawionych operacji (co miesiąc generowane są takie same raporty) można wykorzystać makra. W MS Excelu powtarzające się operacje można nagrać przy pomocy rejestratora makr. W tym przypadku należy przejść do arkusza czerwiec i zarejestrować makro powtarzając tylko!!! punkty od 1 do 4 rozwiązania. Po wybraniu tego arkusza należy wybrać z menu górnego opcję {Narzędzia | Mąko | Zarejestruj nowe makro}. Po pojawieniu się okna Rejestruj makro należy w polu skrót klawiaturowy wpisać literę np. małe „q" i wcisnąć przycisk OK. Następnie wykonujemy wszystkie operacje opisane w punktach od 1 do 4 i po wykonaniu ostatniej czynności należy wybrać z menu górnego opcję {Narzędzia | Makro |Zatrzymaj rejestrowanie}.

W arkuszu z danymi za lipiec można wypróbować działanie makra. Po wybraniu arkusza z danymi za miesiąc lipiec wciskamy skrót klawiaturowy CTRL + q. Prawidłowe działania makra powinno zakończyć generowanie układu danych wykorzystywanych w dalszej części do stworzenia tabeli przestawnej. W przypadku pojawienia się komunikatu z błędem należy rejestrację makra powtórzyć na „pierwotnych" danych. Dane te są dostępne po zamknięciu skoroszytu bez zapisywania zmian i ponowym jego otwarciu.

i ’ }