293017933

7 Procedury Projektowe

7.1    Procedura Raportowania i Monitorowania

Procedura Raportowania i Monitorowania zawiera zbiór działań pozwalający na opracowanie Raportów dotyczących realizacji Projektu oraz poszczególnych Zadań znajdujących się w jego zakresie. Procedura pozwala na stale monitorowanie prac Projektowych za pośrednictwem zawartych w Procedurze miar i raportów.

7.1.1    Cel

Podstawowymi celami procesu raportowania i monitorowania w Projekcie są:

•    Dostarczenie poszczególnym poziomom zarządzania Projektem informacji o stanie realizacji Projektu i poszczególnych Zadań, pozwalającej na podejmowanie racjonalnych decyzji w zakresie posiadanych uprawnień;

•    Dostarczenie spójnej i standardowej informacji o pracach wykonanych oraz o planowanych działaniach;

•    Utrzymanie miar, które pozwalają śledzić postęp prac w Projekcie;

•    Zmniejszenie pracochłonności przygotowania wymaganej informacji zarządczej wspierającej monitorowanie postępów' oraz zarządzanie Zadaniami i Projektem.

7.1.2 Zakres

Procedura obejmuje swoim zakresem działania związane z dostarczaniem zagregowanej informacji na wszystkie poziomy zarządcze Projektu oraz przygotowanie Raportów' dla najważniejszych instytucji zaangażowanych w realizację Projektu. Opisane kroki procesu pozwolą na stale monitorowanie realizacji prac Projektowych oraz będą wspierać proces decyzyjny poprzez dostarczanie informacji zarządczej.

Procedura Raportowania i Monitorowania powinna obejmować:

•    zdefiniowanie ról i obowiązków' w procesie raportowania w Projekcie.

•    określenie i opisanie kroków procesu raportowania: zebranie informacji, opracowanie Raportu, archiwizacja Raportu w Bibliotece Projektu oraz akceptację Raportu przez Odbiorcę;

•    zdefiniowanie podstawowych miar dostarczających obiektywną informację o postępach Zadań i w konsekwencji Projektu;

•    zdefiniowanie podstawowych Raportów takich, jak:

o Raport z Realizacji Zadań;

© KPMG Advis

Spółka z ogranie

noną odpowiedzialnością sp.k.

15