STRUKTURA BIZNESPLANU
Konstrukcja biznesplanu musi być podporządkowana dwóm zasadniczym zagadnieniom. Pierwsze dotyczy charakteru działalności - określenie celu dostarcza planowi ram koncepcyjnych, natomiast drugie to dostępny kapitał (własny i obcy), ograniczający i determinujący zakres merytoryczny planu biznesu. Biznesplan zbudowany jest według prostej zasady konstrukcyjnej. Zakres planu, podejmujący wszystkie zagadnienia wewnętrzne dotyczące przedsiębiorstwa oraz oddziaływania zewnętrzne, zawiera się w trzech grupach tematycznych, które ilustrują też metodę pracy nad tym dokumentem:
1. Badanie przedsiębiorstwa - opis i analiza, szacowanie możliwości wprowadzenia zmian, ogólna opinia o przyszłej działalności.
2. Opracowanie zasadniczego planu - szczegółowa analiza oraz plan przekształceń i rozwoju wraz ze wszystkimi implikacjami.
3. Plan wprowadzenia w życie (plan wdrożenia) - powołanie zespołów lub osób odpowiedzialnych za realizację oraz wyznaczenie jej nieprzekraczalnych terminów.
Biznesplan może przyjmować jedną z 3 form dokumentu, postać kompletnego, streszczonego lub operacyjnego biznesplanu, których struktura, zakres i objętość determinowana jest celem jego przygotowania oraz adresatami, do których jest on skierowany. Każdy z nich jest pisany dla innych celów i sytuacji.
Kompletny biznesplan (ang. complete business plan), jest najbardziej rozbudowanym dokumentem zawierającym się w przedziale od 15 do 40 i więcej stron. Jest on użyteczny wtedy, kiedy poszukuje się znaczących środków finansowych na realizację przedsięwzięcia lub chce się dać pełny obraz biznesu zainteresowanym osobom z zewnątrz. W takim planie wyjaśnia się szczegółowo koncepcję biznesu potencjalnym sponsorom, strategicznym partnerom lub tym, którzy zainteresowani są kupnem firmy.
Typowa struktura kompletnego biznesplanu oraz procentowy udział poszczególnych części przedstawia się następująco:
1. Krótka prezentacja organizacji - streszczenie (5%) - historia, cele, zadania, profil i zakres działalności firmy, wielkość sprzedaży (obecna, przeszła), posiadane oraz planowane środki.
2. Analiza otoczenia (15%) - charakterystyka obecnych rynków, najistotniejsze przewidywane zmiany otoczenia (gospodarczego, finansowego, prawnego, etc.), najbardziej prawdopodobny scenariusz przewidywanych oddziaływań środowiska biznesowego na firmę, wyszczególnienie istniejących zagrożeń i możliwości, ocena konkurencyjności przedsiębiorstwa.
3. Analiza organizacyjna firmy (15%) - ogólna charakterystyka środków, którymi firma obecnie dysponuje, aktualna sytuacja finansowa, główne słabości i mocne strony firmy, analiza mocnych i słabych stron konkurencji.
4. Rozwiązania strategiczne (30%) - określenie wybranej strategii rozwoju, warianty wyboru i ich uzasadnienie, cele (krótko, średnio i długoterminowe), przewidywane oddziaływania na sytuację firmy.
5. Plan działania (30 %) - program działania wybór środków, określenie kolejności działań, strategia wdrożenia, strategie alternatywne, metody kontroli wskaźników.
6. Wnioski (5%) - potrzeby, wymagania.