Opiekun roku może ponadto:
1. Informować studentów o ważnych i interesujących wydarzeniach z życia Wydziału/Uniwersytetu, a także pozauczelnianych, które jego zdaniem mogą zainteresować rok (np. obrony doktoratów, wykłady otwarte, spotkania z autorami książek, dyskusje i debaty itp.)
2. Założyć skrzynkę mailową ułatwiającą mu kontakt ze studentami oraz kontakt między studentami.
Wszystkie grupy na danym roku wybierają swojego Starostę, czyli najlepiej i najszybciej
poinformowaną osobę w tejże grupie.
Do jego głównych zadań należy:
■ reprezentowanie interesów grupy i występowanie w jej imieniu w różnych sprawach dotyczących organizacji przebiegu studiów (np. zgłaszanie wykładowcy, później opiekunowi roku braku wpisów ocen w USOSie),
■ utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem roku, dziekanatem, wykładowcami oraz innymi starostami w celu usprawnienia komunikacji,
■ kontakt oraz współpraca z Samorządem Studenckim w celu organizacji m.in. otrzęsin, połowinek, absolutorium itp.,
■ odpowiedzialność za grupowe przedłużanie legitymacji studenckich,
■ informowanie swojej grupy o procedurach załatwiania spraw w dziekanacie oraz o możliwości składania wniosków w "skrzynkach na listy" umieszczonych przed dziekanatami,
■ Starosta posiada Kartę Starosty, która upoważnia do obsługi poza kolejnością oraz poza godzinami przyjęć studentów Dziekanacie.
Na WSE funkcjonują następujące procedury, zapisane w dokumencie Polityka Jakości Kształcenia, obowiązujące wykładowców i studentów Wydziału, w tym:
1. Procedura dyplomowania
2. Procedura przyznawania Indywidualnej Organizacji Studiów
3. Procedura dotycząca realizacji przedmiotów fakultatywnych
4. Procedura związana z uzupełnianiem brakujących ocen
5. Procedura związana z określaniem różnic programowych
6. Procedura uzupełnienia przedmiotów w USOSie
7. Procedura Erasmusa
8. Procedura hospitacji na Wydziale Studiów Edukacyjnych
Procedury zostały wypracowane przez Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia, przyjęte przez Radę Wydziału Studiów Edukacyjnych oraz uzyskały pozytywną rekomendację Zespołu ds. Oceny Jakości Kształcenia.
Procedury są zamieszczone na stronie internetowej Wydziału www.wse.amu.edu.pl w Zakładce Jakość Kształcenia.
SWE!
Studenci, którzy wracają z urlopu dziekańskiego, wymiany studenckiej w ramach programu ERASMUS, przenoszą się z innej uczelni, itp. są zobowiązani do uzupełnienie różnic programowych. Bezpośrednio po powrocie/przyjęciu na studia studenci zobowiązani są do kontaktu z koordynatorem ds. różnic programowych na danej specjalności. Student pobiera wniosek o określenie różnic programowych i udaje się do koordynatora.
Zadania Koordynatora:
■ Wspólna analiza ze studentem programu dotychczas zrealizowanego i tego, który powinien zrealizować
6