Rozważ następujące stwierdzenie: „Dyrektor Finansowy powinien pełnić w projekcie rolę Przewodniczącego Komitetu sterującego". Posiadając informacje podane w scenariuszu, Dyrektor Finansowy może lub nie może być zgodnie z PRINCE2 odpowiednim kandydatem do roli Przewodniczącego Komitetu Sterującego w kategoriach jego zdolności do pełnienia obowiązków określonych dla tej roli w PRINCE2 i do reprezentowania w projekcie interesów biznesu. Użycie słowa „powinien” wymaga od czytelnika oceny słuszności tego stwierdzenia.
„musi' jest użyte, kiedy mowa jest o czymś, co jest “konieczne” lub “musi” wystąpić, to znaczy coś, co jest obowiązkowe.
6.3 Użycie określenia „prawdziwe stwierdzenia”
Każde z następujących pytań zawiera same prawdziwe stwierdzenia dotyczące projektu, ale tylko 2 stwierdzenia są właściwymi zapisami pod nagłówkiem Uzasadnienia Biznesowego podanym w pytaniu. | ||
1 |
Które 2 stwierdzenia powinny być zapisane pod nagłówkiem Koszty? | |
A |
Projekt będzie finansowany z budżetu działalności marketingowej | |
B |
Nie można przedstawić żadnych informacji o kosztach do czasu zatwierdzenia Planu Projektu | |
C |
Całkowite koszty projektu szacuje się na 106.000 złotych | |
D |
Koszt druku i dystrybucji zostanie uwzględniony w pozycji Przewidywane Koszty Produkcji | |
E |
Kolejnych 10 zamówień z przeciętnym zyskiem 8.000 złotych przyniesie 80.000 złotych korzyści w pierwszym roku. |
Gdy w pytaniu jest użyte określenie „prawdziwe stwierdzenia”, nie jest wymagana ocena tego, czy te stwierdzenia są spójne ze scenariuszem i dodatkową informacją.
W przykładzie 6.3 w przypadku opcji A i C nie ma potrzeby sprawdzania w scenariuszu czy projekt jest finansowany z budżetu działalności marketingowej lub czy będzie kosztował 106.000 zł. Z treści pytania wynika, że to stwierdzenie jest prawdziwe, a oceny wymaga kwestia, czy zgodnie z rekomendowaną w PRINCE2 zawartością Uzasadnienia Biznesowego ta informacja powinna być zapisana pod nagłówkiem „Koszty”.
6.4 Użycie zwrotu „według PRINCE2”
Zwrot „Według PRINCE2” jest używany do podkreślenia, że pytanie jest czysto teoretyczne i nie wymaga oceny informacji zawartych w scenariuszu.
Broszura z odpowiedziami będzie odczytywana elektronicznie a wyniki będą generowane przez komputer. Z tego względu jest istotne, byś postępował(-a) zgodnie z podanymi instrukcjami i odpowiednio zaznaczył(-a) swoje odpowiedzi. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do opóźnień, a w niektórych przypadkach odpowiedzi mogą być uznane za nieważne.
Wersja 1.9 (Status - Zatwierdzona) Strona 6 Właściciel dokumentu - Wiesław Kosieradzki/Collis Boucher
Zgodna z „PRINCE2 Practitioner Candidate Guidance” wersją 1.8 © The APM Group Ltd 2012. Zabrania się powielania i odsprzedaży niniejszego dokumentu bez uzyskania wyraźnego zezwolenia APM Group Ltd.
PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (The Cabinet Office UK).