8509006588

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE

PROREKTOR

dr hab. Mirosław GORNOWICZ, prof. UWM

UWM-PRU.0173.188.2015

Dyrektor Działu Kontroli Projektów Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

W odpowiedzi na pismo nr DKP 9093.318 2015.SB:6.PM1WY/32600/10/201S z dnia 21 października 2015 roku, poniżej przedstawiam wyjaśnienia dotyczące stanu wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz załączam dokumentację wskazującą na wdrożenie poszczególnych modułów systemu

Wyjaśnienia:

Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie w dniu 28 lutego 2014 roku podpisał z firmą SIMPLE S A. umowę na „Zbudowanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego 7.orzqdzan\a Uczelnią¹' w ramach realizacji projektu pn. „Wzmocnienie potencjału adaptacyjnego UWM w Olsztynie".

Zintegrowany System Informatyczny posiada następujące obszary funkcjonalne:

1.    Obszar Kadrowo-Płacowy obejmujący:

aj kadry z portalem pracowniczym, b) place.

2.    Obszar Finansowo - Księgowy obejmujący:

a)    finanse i księgowość.

b)    zarządzanie majątkiem trwałym,

ej gospodarkę materiałową i zamówienia publiczno, d) kontrollng i budżetowanie z portalem dysponentów budżetu

3.    Obszar zarządzanie licencjami.

Zgodnie z zawartą umową Wykonawca systemu w okresie od 01.03.2014 do 31.08.2014 r. zobowiązał się do •wdrożenia systemu, zgodnie z przyjętym przez obie strony umowy Pionem Wdrożenia. Plan Wdrożenia obejmował następujące kroki:

1.    plan dostawy,

2.    wdrożenie,

3.    konfiguracja systemu,

4.    modernizacja ZSI,

5.    integracja ZSI.

W dniu 27 marca 2014 r. system został dostarczony i zainstalowany na serwerach UWM w Olsztynie. W kwietniu oraz maju 2014 r„ przedstawiciele Wykonawcy podczas kilku spotkań z użytkownikami systemu Zamawiającego, zaprezentowali funkcjonalności dostarczonego produktu w ww. obszarach. Następnie Wykonawca w okresie kwiecień - sierpień 2014 r. realizował wdrożenie poprzez:

10-719 Olsztyn, Konown, ul M Oczapowskiego 2, tcl. 89 523 44 07, S24 51 44