* w karcie obiegu dokumentu wszystkie elementy pracy poza manipulacją, oraz jest przechowywanie a nie składowanie dokumentów. Operacja to zmiany właściwości dokumentu lip. wypełnianie. Kontrola to sprawdzenie treści dokumentu.
-emisja dokumentu! dwa kółeczka jedno w drugim)
•numerowanie(kółko z kreską pionową w środku)
•parafowaiue(kółko z kreską poziomą w środku)
•podpisaiue(kółko z kreską ukośną w środku)
-odczytanie(pionowa kreska i ukośna strzałka)
•likwidacja(kwadrat z dwoma przekątnymi)
Kry ty ona analiza i ocena.
Punktem wyjścia analizy jest podział badanego procesu na najdrobniejsze cząstki- wg Taylora.
1. jak jest?
2 dlaczego tak jest?
3. jak jeszcze może być?
4. jak być powinno?
Analizę prowadzi się we wszystkich fazach i uwzględnia się: cel, materiał, wzór wyboru, kolejność, miejsce, sprzęt, sposób wykonania i wykonawcę.
Kolejność wynika ze „stopnia uogólnienia krytycznej analizyLocęminbAyspółzaleznoKi zmian organizacyjnych". Zmiana któregokolwiek z czynników wywołuje konieczność zmiany kolejnych. Wcześniejszych nie trzeba zmieniać.
Projektowanie stanu postulowanego
Do zaprezentowania usprawnień używa się takich samych technik jakie służyły do przedstawienia stanu faktycznego.
F.tap projektowania składa się / :
1. uporządkowanie zmian zaproponowanych w toku krytycznej analizy i oceny stanu faktycznego Ma na celu synchronizacje koncepcji usprawnień sugerowanych dla poszczególnych węzłów pracy.
2 opracowanie właściwego projektu stanu proponowanego
Projekt składa się z kart i wykresów przebiegu Zapewnia przejrzystą i jednoznaczną prezentacje proponowanych zmiani umożliwia porównanie z teraźniejszymi rozwiązaniami.
3.weryfikacja projektu w warunkach symulowanych lub rzeczywistych 4.Ocena poprawnych rozwiązali
Ustalenie czv zmiany nie powodują: (z punktu widzenia pracy)
-wzrostu intensywności pracy •zwiększenia monotonii pracy -pogorszenia warunków pracy -zagrożenia wypadkami
Kryteria ekonomiczne oceniają osiągnięcie celu
Kryteria psychosocjologiczne określają reakcje osób zainteresowanych zmianami.
Wprowadzenie w żytie usprawnienia
1.Opracowanie sprawozdania z przeprowadzonego badania i zatwierdzenie projektu zmian.
Jego objętość me powinna przekraczać 8-10 stron maszynopisu
l.przedstawnienie zagadnienia 2 wyniki badaiua
3. sposób osiągnięcia usprawnienia
4. opis przedmiotu badania 5.opis istniejącej symacji 6.podejście do problemu 7.ocenia istniejącej symacji
8. zestawienie nakładów i efektów ekonomicznych
9. czynnik ludzki