Programy powinny zawierać następujące informacje:
• nazwy poszczególnych etapów działania
• nazwy stanowisk jednostek organizacyjnych odpowiadających za realizację poszczególnych etapów
• terminy rozpoczęcia i czasy trwania realizacji poszczególnych etapów
Projekty różnią się od programów zasięgiem. Zasięg projektów jest mniejszy, dotyczy części organizacji.
Preliminarze budżetowe zawierają informacje o środkach finansowych niezbędnych do realizacji określonego przedsięwzięcia.
Organizowanie jako funkcja zarządzania polega na kształtowaniu i dokonywaniu zmian w strukturze.
Struktura funkcjonalna (pionów scalonych) charakteryzuje się tym, że podstawowe jednostki organizacyjne zwanie pionami specjalizują się w realizacji określonych funkcji, np. technicznej, handlowej, finansowej itp.
Robotnicy
Zalety:
• brak konfliktów kompetencyjnych ze względu na przestrzeganie zasady jedności rozkazodawstwa (każdy podwładny ma jednego bezpośredniego przełożonego)
• łatwo można określić odpowiedzialność za realizowane działania
Wady:
• autonomizacja pionów funkcjonalnych, wyrażająca się w preferowaniu realizacji ich celów, nie zawsze zgodnych z interesami całości
• nadmierna centralizacja
• nadmierna formalizacja
Struktura dywizjonalna, oddziałowa charakteryzuje się tym, że podstawowe jednostki organizacyjne zwane dywizjami (oddziałami) wyodrębnione SA na podstawie przedmiotowego kryterium podziału pracy (podział według wyrobów, klientów, regionów geograficznych) i cechuje je daleko idąca autonomia działalności.
Zalety:
• brak konfliktów kompetencyjnych
• decyzje są szybsze i bardziej trafne
Wady:
• wyższe koszty funkcjonowania organizacji
• silne tendencje odśrodkowe
• „kanibalizm" organizacyjny - wzajemna konkurencja między oddziałami