Operacje gospodarcze powodujące zwiększenie A i P :
A + o = P + o ( zakup materiałów w trybie bezgotówkowym ).
Operacje gospodarcze powodujące zmniejszenie A i P : A - o = P - o (spłata zobowiązań dostawcom )
Cechy Konta
- każde konto ma swoją nazwę, która określa co jest przedmiotem ewidencji na tym koncie
- każde konto ma dwie strony lewa Dt prawa Ct. Jedna ze stron służy do ewidencji wszystkich operacji gospodarczych zwiększających stan początkowy a druga zmniejszających
- w wyniku ewidencji na koncie zdarzeń operacyjnych każde konto wykazuje obroty
- w dowolnym momencie istnieje możliwość ustalenia aktualnego stanu konta czyli salda
Saldo - należy ustalić ogólne wielkości obydwu stron konta i następnie obliczyć różnicę między nimi.
Saldo końcowe stanowi różnicę arytmetyczną między ogólnymi sumami dwóch przeciwstawnych stron konta.
Konto dwustronicowe (folia) stanowi połączenie dwóch stron formy jednostronicowej. Jedną z nich przeznacza się do ujęcia stanu początkowego oraz wszelkich operacji zwiększających ten stan a drugą do operacji zmniejszających.
Konto jednostronicowe z jedną kolumną służące do ujmowania zmian w dwóch kierunkach oddziaływania na przedmiot ewidencji, z jednej strony zwiększeń a z drugiej zmniejszeń.
Otwarcie konta polega na wpisaniu stanu początkowego posiadanego majątku lub źródeł ich finansowania na odpowiednią stronę konta stan początkowy A wpisuje się na lewą Dt , pasywa na prawo.
Zamknięcie konta polega na wpisaniu salda końcowego danego konta po stronie mniejszej konta, podsumowaniu i na dwukrotnym podkreśleniu bilansujących się sum stron konta (konta aktywów zamyka się wpisując salda końcowe po stronie Ct a pasywa po stronie Dt
Saldo Dt ogólna suma strony debet jest większa od strony kredyt
Saldo Ct suma Ct > suma Dt
Zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych w systemie kont:
- każda operacja gospodarcza wywołuje zawsze dwustronne zmiany w stanach posiadanego majątku i w stanach źródeł jego pochodzenia
- każda operacja gospodarcza musi być ujęta w dwóch różnych stronach