2897

Dokumentacja księgowa.

Warunki formalne stawiane dokumentom księgowym ( co dokument zawiera ):

1) określenie rodzaju ( nazwy ) dokumentu

2) określenie numeru dokumentu

3) określenie stron uczestniczących w transakcji

4) opis zdarzenia - identyfikacja zdarzenia

5) określenie ilościowe i wartościowe

6) data wystawienia dokumentu

7) data i forma realizacji

8) podpisy osób odpowiedzialnych

Dokument musi spełniać warunki rzetelności i kompletności pod względem formalnym, rachunkowym i meiytorycznym.

Prawidłowo sporządzony dokument jest podstawą dekretacji ( sposobu księgowania ).

Kryteria podziału dokumentów:

1) dokumenty własne i obce

2) dokumenty wewnętrzne ( dokumentują zmiany wewnątrz firmy ) i zewnętrzne

( dokumentują transakcje z kontrahentami, dzielą się na wysyłane i przysyłane )

3) dokumenty źródłowe ( pierwotne ) i wtórne ( sporządzane w oparciu o źródłowe )

4) ze względu na technikę ewidencji:

a. rozliczeniowe - dokumenty wewnętrzne umożliwiające rozliczenie kosztów firmy

b. korygujące błędy i nieprawidłowości

c. zastępcze - w przypadku zaginięcia dokumentu pierwotnego wystawia się je na czas oczekiwania na dokument źródłowy

5) ze względu na cel wystawienia:

a. dyspozycyjne - zawierają polecenia wykonania operacji

b. wykonawcze - stwierdzają dokonanie operacji

c. dyspozycyjno - wykonawcze

Oznaczenia przykładowych grup dokumentów:

1) dokumentowanie obrotu pieniężnego:

a. KP - kasa przyjmie

b. KW - kasa wypłaci

c. RK - raport kasowy

d. wniosek o zaliczkę

e. rozliczenie zaliczki

f. czek - polecenie dla banku na wypłatę pieniędzy

g. Wb - wyciąg bankowy - potwierdzenie mchu pieniężnego i stanu konta

2) dowody dokumentujące stan i zmiany zapasów:

a. Pz - przychód zewnętrzny

b. Mm - przesunięcie międzymagazynowe

c. Rw - rozchód wewnętrzny

d. Zw - polecenie zwrotu materiału

e. Pw - przyjęcie wyrobu do magazynu

f. Wz - wydanie zewnętrzne