43462

Zadaniem jednostki gospodarującej jest:

•    Opracowanie zasad wystawiania dowodów księgowych (komórki wystawiające, układ druków, ilość egzemplarzy, adresaci)

•    Opracowanie zasad przyjmowania dowodów księgowych (komórka Przyjmująca, adresaci)

•    Opracowanie zasad kontroli dowodów

•    Opracowanie zasad przechowywania dowodów

Obieg dowodów w jednostce gospodarczej powinien bvć tak zorganizowany. abv:

•    Odpowiadał wymaganiom organizacji, eliminując zbędne drogi obiegu

•    Zapewnił terminowe i równomierne docieranie kompletnej dokumentacji do komórek księgowości w celu prowadzenia bieżącej ewidencji księgowej

•    Umożliwił szybkie docieranie dokumentu na każdym etapie jego obiegu oraz w trakcie przechowywania

•    Stwarzał zasady przeciwdziałania przestępstwom związanym z fałszowaniem dowodów księgowych, rozliczeń podatkowych

Przez KSIĘGI RACHUNKOWE rozumie się dziennik oraz zbiory utrwalonych na papierze zapisów dokonanych na kontach prowadzonych w postaci ksiąg rejestrów lub luźnych kart albo przenoszonych z komputerowych nośników danych uzgodnione za pomocą zestawienia obrotów i sald lub tylko sald i uzupełnione o wykaz składników aktywów i pasywów(inwentarz)

DO KSIĄG RACHUNKOWYCH OKRESU SPRAWOZDAWCZEGO NALEŻY WPROWADZIĆ W POSTACI ZAPISU KAŻDĄ OPERACJĘ GOSPODARCZA KTÓRA NASTĄPIŁA WDANYM OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM

PODSTAWA ZAPISÓW KSIĘGOWYCH SĄ DOWODY KSIĘGOWE STWIERDZAJĄCE DOKONANIE OPERACJI GOSPODARCZEJ

DOKUMENTY BĘDĄ PODSTAWĄ ZAPISU KSIĘGOWEGO PODLEGAJĄ TRWAŁEMU PRZECHOWYWANIU W TERMINACH NAKAZANYCH USTAWĄ

Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych obrotów (sum zapisów) i sald które tworzą:

•    Dziennik

•    Księgę główną

•    Księgi pomocnicze

•    Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych oraz zestawienia sald kont analitycznych

•    Wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz)

Księgi rachunkowe prowadzi się:

•    W siedzibie zarządu jednostki

•    Jeżeli jednostka posiada oddziały (zakłady) to księgi mogą być prowadzone w siedzibie zarządu jednostki lub oddziałów

•    Poza siedzibą zarządu jednostki jeżeli prowadzenie ksiąg zostało powierzone osobie fizycznej osobie prawnej lub jednostce nie posiadającej osobowości prawnej uprawnionej do świadczenia takich usług

Księgi rachunkowe (z uwzględnieniem techniki ich prowadzenia) powinny być:

•    Trwale oznaczone nazwą (pełną lub skróconą) jednostki której dotyczą