Nazwa konta jest dostosowana do istoty ujmowanych na nim składników lub zjawisk gospodarczych np. środki trwałe , kasa, materiały itp.
W praktyce każde konto jest opatrzone symbolem cyfrowym ułatwiającym jego identyfikację. Symbol konta wynika z planu kont.
Plan Kont
0 - aktywa trwałe
1 - środki pieniężne , rachunki bankowe oraz inne krótkoterminowe aktywa finansowe
2 - rozrachunki i roszczenia
3 - materiały i towary
4 - koszty według rodzajów
5 - koszty według typów działalności
6 - produkty i rozliczenia międzyokresowe
7 - przychody i koszty związane z ich osiąganiem
8 - kapitały rezerwy i wynik finansowy
BILANS OTWARCIA - zestawienie aktywów i pasywów na dzień rozpoczęcia działalności ZAŁOŻENIE KONTA - wpisanie jego nazwy, która określa jego treść ekonomiczną oraz symbolu cyfrowego nadanego w planie kont
OTWARCIE KONTA - zaksięgowanie stanu początkowego z bilansu otwarcia, a jeżeli dany składnik nie występuje w bilansie otwarcia, to zaksięgowanie pierwszej związanej z nim operacji gospodarczej.
STAN POCZĄTKOWY - (saldo początkowe) - kwota przeniesiona z bilansu otwarcia.
OBROTY KONTA-zwiększenia lub zmniejszenia konta zapisane po jednej lub drugiej(stronie konta)
STAN KOŃCOWY - (saldo końcowe) - różnica zapisów na stronach konta SUMA BILANSOWA - to stan początkowy plus zwiększenia lub zmniejszenia i stan końcowy ZAMKNIĘCIE KONTA - jest to podsumowanie i uzgodnienie obrotów stanu końcowego oraz sum bilansowych
BILANS ZAMKNIĘCIA-jest to zestawienie aktywów i pasywów na dzień zakończenia działalności
ZASADA PODWÓJNEGO - zapisu oznacza księgowanie na co najmniej dwóch kontach, po ich przeciwstawnych stronach i w tych samych kwotach (NAJWAŻNIEJSZA ZASADA W RACHUNKOWOŚCI)
DEKRETACJA OPERACJI - wskazanie kierunku księgowania operacji KORESPONDENCJA KONT - współzależność zapisu księgowego OPERACJA PROSTA - księgowana jest tylko na dwóch kontach, zgodnie z zasadą zapisu podwójnego.
OPERACJA ZŁOŻONA - jest księgowana na większej ilości kont zgodnie z zasadą podwójnego zapisu oraz przy utrzymaniu równowagi bilansowej.