7263

Wykład III

Organizacja uroczystości

Koordynacja i kierownictwo- ma doświadczenie w organizacji imprez, ma scenariusz lub sam go wymyśla.

Ustalenie kręgu osób. do których wysyłamy zaproszenie na imprezę, dobrze zredagowane zaproszenie jest częścią sukcesu imprezy. Odpowiediua ilość informacji ułatwia zadanie organizatorom

Mnause- wynajem Sali. wynajęcie obsługi, powinniśmy się zmieścić w ramach czasowych, które są opłacane. Podanie programu z godziną otwarcia i zamknięcia jest kwestią techniczną.

Zaproszenia:

• ile osób możemy zaprosić i ile możemy zmieścić -ustalenie godziny otwarcia i zakończenia

-ok 70% ze 100% zaproszonych może przyjść, zaproszonego obliguje się do tego. aby potwierdził swoje uczestnictwo R.S.U.P.- z francuskiego-prosimy o odpowiedź

Catering- ustalony na odpowiednia ilość osób

Ustalenie, czy będą osoby, które będzie należało odpowiediuo powitać. Należy mieć pewność, czy nie pominięto w powitaniu kogoś, na kim nam zależy. Należy ustalić, gdzie posadzić VIP-ów. gości honorowych. Odbywa się to zgodnie z procedencją- aby wydzielić odpowiednią liczbę miejsc., należy z góry ustalić, gdzie chcemy posadzić gości honorowych.

W zaproszeniu podaje się czas przybycia, który jest różny czasowi otwarcia imprezy; sytuacji, gdy wiadomo, że wpuszczane gości może się wydłużyć ze względów bezpieczeństwa. np. sprawdzane gości- tożsamość, rewizja, wykrywacz metalu Najważniejsi goście zostają wprowadzeni na samym końcu tuż przed rozpoczęciem uroczystości Pow itanie- wedhig listy precendencyjnej

Kolejność zabierania głosu- w zasadzi, głównego uczestnika prosi się o zajęcie głosu jako pierwszego lub ostańiiego. zależy od char aktem imprezy.

Decyduje procedencją. Zasada zabierana głosu w imieniu organzacjl instytucji- przemawia jedna osoba, nie kilka

Stół prezydialny- najważniejsza osoba w środku lub po prawej stronie gospodarza, który w tym przypadku siedzi po środku

Haga- polska flaga- po prawej strome uczestnika. Flaga uiujna powinna być po lewej strotue polskiej flagi. Symbol narodowy najbardziej po prawej

stronie Jeśli są trzy flagi- polska po środku Jeśli flagi idą po okręgu- polska flaga znajduje się na godzinie szóstej od strony patrzącego

Wykład IV

Przedstawicielstwo dyplomatyczne- instrument rozwijania, utrzymywania stosunków zagranicznych. Stały organ państwa działający poza granicami państwa. Tworzy go pełno znaczny i uwierzytelniany przedstawiciel, zwykle jest to ambasador. Misja dyplomatyczna wchodzi w skład przedstawicielstwa Stały charakter przedstawicielstwa oznacza, że praca jest ciągła Istnieje harmonijny rozwój stosunków międzynarodowych. Przedstawicielstwa tworzone są bilateralnie- dwustronni. Reprezentacja państwa w innym państwie.

Mtilńl aferalne- decydują także o organizacjach międzynarodowych, ojej celach stamtowych. działaniach

Stosunki dyplomatyczne utrzymują jedyiue państwa suwerenne: zamieszkuje je ludność, ma wyodrębnione terytorium, zwierzchni rząd. Wyjątki: Watykan- ma prawo nawiązywania stosunków międzynarodowych, zakon Maltański- Siedziba Rzym

Stałe misje dyplomatyczne: Historia

Zaczęło się od wysyłania posłów do uuiego państwa, np prośba o pokój, zachęcenie do zawarcia przymierza lub małżeństwa dynastycznego. Czasami byli to duchowni posłowie byli nazywani legatami- wysłannikami papieskimi lub oratorami. XIII wiek- termin ambasador po raz pierwszy użyta nazwa- był to wysłaiuuk króla. Ambasador³ poseł= komisarzfpełnomocnik- używana do osób. które negocjowały traktaty) mmister.

Legat- w średniowieczu jest to kardynał wysyłany do jednorazowych misji, później był to arcybiskup- wysłannik papieża Nuncjusz- miał niższy stopień w hierarchii duchownej

WAŻNE 14SS- pierwsza stała misja dyplomatyczna ustanowiona przez Książąt Mediolanu w Genui

Misje jednorazowe- do negocjowania traktatów dwustronnych, zawierania małżeństw dynastycznych- ambasadorzy nadzwyczajni