spółki handlowe, spółki cywilne,
inne osoby prawne z wyjątkiem NBP i Skarbu Państwa oraz
- osoby fizyczne i spółki cywilne osób fizycznych o przychodach netto za poprzedni rok obrotowy o równowartości Złotowej co najmniej 800 000 EUR
ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek sporządzenia w ściśle określonych momentach sprawozdania finansowego.
Niektóre z tych jednostek, takie które nie osiągnęły dwóch z następujących trzech wielkości:
- zatrudnienie nie więcej niż 50 osób
suma aktywów nie więcej niż równowartość Złotową 2 min EUR przychody netto nie więcej niż równowartość Złotową 4 min EUR mogą sporządzać sprawozdanie w formie uproszczonej [pozycje schematu bilansu oznaczone dużymi literami i cyframi rzymskimi].
Natomiast wszystkie: banki,
- zakłady ubezpieczeń,
- jednostki działające na podstawie przepisów o publicznym obrocie papierami wartościowymi i funduszach powierniczych oraz o funduszach inwestycyjnych i funduszach emerytalnych oraz
- spółki akcyjne,
mają obowiązek nie tylko sporządzania ale i poddania badaniu i ogłaszania sprawozdania finansowego.
Pozostałe jednostki mają obowiązek badania i ogłaszania sprawozdania finansowego a więc i bilansu, który jest jego częścią tylko wtedy gdy spełniają dwa z trzech warunków:
• zatrudnienie większe niż 50 osób
• suma aktywów co najmniej równowartość 2.5 min EUR
• przychody netto co najmniej równowartość 5 min EUR.
Struktura sprawozdania finansowego jest następująca: wprowadzenie bilans
rachunek zysków i strat zestawienie zmian w kapitale własnym rachunek przepływów pieniężnych dodatkowe informacje i objaśnienia.
Za najważniejszą część Wprowadzenia uznać należy wskazanie czy sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności w dającej się przewidzieć przyszłości oraz czy nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania tej działalności.
Jeśli założenie o kontynuacji działalności nie było uzasadnione lub też istniały zagrożenia kontynuowania działalności, to zasadniczo odmienne od rutynowego musi być podejście do wyceny aktywów i rezerw na zobowiązania.
Dodatkowe informacje i objaśnienia mają na celu przybliżenie zewnętrznemu użytkownikowi informacji zawartej w sprawozdaniu finansowym, jej zdezegregowanie i pokazanie jakie zdarzenia w czasie między kolejnymi dniami bilansowymi, początkiem i końcem roku obrotowego, doprowadziły do ukształtowania się poszczególnych wielkości na danym poziomie. Dla jednostek poza bankami i zakładami ubezpieczeń jest tu również miejsce na przedstawienie aktywów i pasywów pozabilansowych. Część "Dodatkowe informacje o objaśnienia "zawierają w szczególności:
szczegółowe zmiany w okresie od daty poprzedniego bilansu aktywów trwałych, zmiany odpisów aktualizujących wartość środków trwałych, zapasów i należności, istotne pozycje rozliczeń międzyokresowych czynnych,
- strukturę własności kapitału podstawowego oraz zmiany w kapitale zapasowym i rezerwowym,
- zmiany stanu rezerw (cele utworzenia, zwiększenia, wykorzystania, rozwiązania).