91

ZPE Z APEL S.A.

ANALIZA FINANSOWA SZJ

szś

PJ-G.1-1

Strona: 2

4    ODPOWIEDZIALNOŚĆ

4.1    Główny Księgowy

jest odpowiedzialny za dokonanie przeglądu i zatwierdzenie analizy.

4.2    Zastępca Głównego Księgowego

jest odpowiedzialny za:

•    Nadzorowanie prawidłowości ewidencji kosztów jakości.

•    Opracowanie analizy finansowej SZJ i SZŚ za okres półroczny do końca sierpnia, a za okres roczny do końca marca następnego roku.

4.3    Kierownicy Komórek Organizacyjnych

są odpowiedzialni za:

•    Sprawdzanie dokumentów dotyczących kosztów jakości pod względem merytorycznym oraz umieszczanie klauzuli klasyfikacyjnej odniesienia wartości kosztów do odpowiedniej grupy zgodnie z symbolami kont opisanymi w formularzu nr 1.

•    Przekazywanie danych o ilości godzin przepracowanych na rzecz jakości lub wartości wynagrodzenia dotyczącego jakości z podziałem na konta w terminie do 15-ego po zakończeniu kwartału.

4.4    Pracownicy Działu Księgowości

są odpowiedzialni w zakresie kosztów jakości za:

•    Sporządzanie not księgowych na podstawie dowodów zakwalifikowanych do kosztów jakości.

•    Ewidencja kosztów jakości zgodnie z zakładowym planem kont.

•    Ewidencja kosztów związanych z Systemem Zarządzania Środowiskowego.

•    Wykonywanie kwartalnych zestawień strat na brakach, kosztów jakości oraz przekazywanie ich do Działu NJ do 20-go po zakończeniu kwartału /za IV kwartał do końca lutego następnego roku/.

•    Opracowywanie zestawień niezbędnych do analizy finansowej SZJ i SZŚ.

5    OPIS POSTĘPOWANIA 3.1 Informacje ogólne

Procedura umożliwia ocenę skuteczności SZJ i SZŚ mierzoną w kategoriach finansowych. System jakości ma istotny wpływ na rachunek zysków i strat, szczególnie dzięki doskonaleniu działań powodujących zmniejszenie strat wynikających z błędów oraz poprzez działania na rzecz zadowolenia klienta. Zastosowanie miar finansowych w sprawozdaniach i analizach:

•    stanowi narzędzie identyfikacji działań nieskutecznych jak również zapoczątkuje wewnętrzne działania doskonalące

•    zapewnia kierownictwu informacje o wynikach działalności w kategoriach ogólnie stosowanych.

Różne są podejścia do sposobów gromadzenia, przedstawiania i analizowania danych finansowych. Wybór podejścia zależy od rodzaju podejmowanych działań oraz od struktury organizacyjnej systemu jakości. W naszej firmie wybrane zostało podejście przez koszty jakości.

Symbol i data zmiany: