W momencie powstania WE w każdym państwie członkowskim pojawia się konieczność przystosowania struktury i zadań narodowej administracji do potrzeb związanych z udziałem w procesie decyzyjnym instytucji UE. Chodzi przede wszystkim o wypraoowanic wspólnego stanowiska rządu w sprawach omaw ianych przez RUE i Radę Europejską.
O tym, kto uczestniczy w spotkaniach Rady, decydują państwa członkowskie, przestrzegając przy tym zapisów arL 203 TWE, który wymaga, aby byli to urzędnicy szczebla ministerialnego wyposażeni w pełnomocnictwa.
Przewodniczenie kraju w UE jest wyzwaniem dlu administracji knyowej.
■
Stałe przedstawicielstwa i administracje centralne peństw członkowskich muszą stworzyć sprawnie funkcjonujący system współpracy i koordynacji pomiędzy sobą. Musi on działać szybko, co sprawia, że część procedur należy odformalizować (np., uzgodnienia telefoniczne). Niektóre kraje stosują stale konsultacje stałych przedstawicielstw z administracją rządową (np. WicUm Bry laniu).
Negocjacje w organach t JE Udział 1v pmccstio decyzyjnym UF, Krzygptownniei uruchomienie system n wdrażania funduszy l)F.
Kuprezentowanie rządn przed ETS
Formuła włączania parlamentu w problematykę
i-urupujską
Zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów i informacji związanych z UE
Z punktu widzenia IIK nie sam system koordynacji jest ważny, ale efekty.
Kryteria oceny:
Stanowiska krajowe powinny obejmować całość spraw objętych debata w procesie decyzyjnym Stanowiska krajowe powinny wynikać z prawidłowej identyfikacji niezgodności propozycji objętych debatą na forum instytucji wspólnotowych
Stanowisku powinny brać pod uwagę implikacje finansowe
Stanowiska krajów1 powinny być napisane w formie instrukcji
2
Generalnie celem uzgodnień jest osiągnięcie porozumieniu łączącego interesy większości portnerów (ministerstwa, partnerzy społeczni, jednostki władz autonomicznych). Jako takie dopiero może być ono przekazane grupom roboczym, OOREPER czy Radzie. Instrukcje zależą od:
Przyjętego modelu koordynacji Autonomii noi'odowego przedstawicielstwa przy UE Istnienie sprawnego mechanizmu koordynacji jest bardzo ważne.