120691

•    koszty administracyjne struktur płaskich są, niSsze aniSeli w strukturach smukłych

•    jest ona z reguły bardziej rozbudowana w poziomie, co przy nadmiernym spłaszczeniu moSe powodować niesprawności (np. trudności precyzyjnego podziału pracy, zakłócenia przepływu infonnacji, tnrdności w koordynacji poziomej).

Parametry strukturalne:

Projektowanie i badanie struktur organizacyjnych wymaga określenia takich cech, za pomocą których będzie można scharakteryzować każdą strukturę.

1.    konfiguracja - kształt oraz rozdrobnienie elementów struktury, liczba komórek i szczebli w hierarchii (rozpiętość i zasięg kierowania)

2.    centralizac ja - rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych

3.    specjalizacja - podział pracy, obowiązków i kompetencji

4.    standaryzacja - powtarzalność działań i zachowań w organizacji -> stopień ujednolicenia sposobów postępowania i zachowań przejawiający się w jednakowych i powtarzalnych działaniach pracowników w określonych sytuacjach

5.    formalizacja -zakres, w jakim prowadzona jest dokumentacja procesów (przepisy, normy, schematy)

•    ustalenie wzorców działania pracownika w organizacji oraz na zapisaniu ich w formie przepisów, nontt, lub schematów, tak aby mógł z nich korzystać w kaśdej sytuacji.

•    przeformalizowanie lub nieodformalizowanie

Decentalizacja- proces systematycznego delegowania władzy i autorytetuw ramach organizacji ku menadżerom średniego szczebla.

Centralizacja- proces systematycznego utrzymania władzy i autorytetu w rękaclt menadżerów wyższgo szczebla

Koordynacja- proces integrowania działań różnych wydziałów organizacji Im większa jest współzależność pomiędzy wydziałami tym większy jej zakres. Istnieją 3 formy współzależności:

•    Współzależność sumującą się- najniższy szczebel współzależności Jednostki dzialaja przy niewielkim zakresie interakcji- produkcja jednostek sumuje się na poziomie organizacji

•    współzależność sekwencyjna- pr odukt jednej jednostki staje się elementem nakładów dla innej, na podobieństwo kolejnych ogniw łańcucha Stwarza to umiarkowana wspóllzaleznosc

•    Współzależność wzajemna- występuję wówczas gdy na miejsce dwustronny przepływ działalności pomiędzy jednostkami. Najbardziej zlozona jednostka.

Strukturalne techniki organizacji:

•    Hierarchia organizacyjna- przyznają jednemu menadżerowi zwierzchnictwo nad współzależnymi wydziałami lub jednostkami

•    Reguły i procedury- rutynowe działania koordynujące mogą być wykonane z wykorzystaniem reguł i standardowych procedur

•    Rola łącznikową- menadżer w roli łącznika spełniający funkcje koordynującą, koordynuje współzależne jednostki działając jako ich wspólny punkt kontaktowy Osoba taka może nie mieć formalnej władzy nad grupami, jednakże znacznie ułatwia przepływ infonnacji pomiędzy jednostkami

•    Zespól zadaniowy- gdy współzależność jest zlozona i obejmuje kilka jednostek, pojedyncza osoba pełniącą funkcje lacznika może nie wystarczyć. Można w jej miejsce powołać zespół zadaniowy złożony z przedstawicieli każdej grupy Funkcja