121512

UWARUNKOWANIA FORMALNE EWIDENCJI OPERACJI GOSPODARCZYCH

I Formalne wymogi stawiane zapisom księgowym ( egzamin )

1.    Księgi rachunkowe powinny być prowadzone w siedzibie Zarządu jednostki i to w sposób ustalony w zakładowym planie kont.

2.    Każdy zapis na koncie powinien być udokumentowany i powinien zawierać

następujące dane :    - datę dokonania operacji gospodarczej

-    datę wystawienia dowodu

-    rodzaj i numer dowodu

-    treść operacji

-    kwota (rozmiary , wielkości) operacji

3.    Zapisy księgowe powinny być dokonywane w sposób staranny , trwały , czytelny .

4.    Niedopuszczalne jest pozostawienie w księgach rachunkowych wolnych wierszy jak również zamazywanie , wycieranie, wyskrobywanie dokonanych zapisów .

5.    Popełnione błędy w zapisach księgowych mogą być poprawione jedynie w dopuszczalny sposób.

6.    Zapisy powinny być dokonywane bieżąco , w porządku chronologicznym tj. w kolejności dat występowania operacji gospodarczych .

II Błędy w zapisacli księgowych oraz sposoby ich poprawiania :

Podział błędów :

•    Błędy naruszające równowagę bilansową

Ich istnienie możemy stwierdzić za pomocą zestawienia obrotów i sald , wówczas bowiem wystąpi nierównowaga ogólnych sum strony Dt i Ct.

Wchodzące w skład tej grupy błędy wynikają z niezachowania w pracach ewidencyjnych zasady bilansowego ujmowania zjawisk i mogą polegać bądź na jednostronnym księgowanie operacji gospodarczych lub dwustronnym lecz nierównoważnym .

•    Błędy me naruszające równowagi bilansowej

Błędy te mogą polegać na księgowaniu operacji gospodarczych na niewłaściwych kontach lub na niewłaściwych stronach kont bądź w niewłaściwej kwocie .

Np. zaksięgowanie przyjęcia z produkcji do magazynu wyrobów gotowych

Ct - koszty działalności