2. Tytuł umieszczamy ZAWSZE powyżej tabeli, ma on za zadanie jasno i zwięźle określić przedmiot i cel tablicy. Tytuł powinien być możliwie krótki, długi tytuł jest bowiem „nieczytelny”. Gdy zachodzi konieczność dania dłuższego tytułu, lepiej jest wówczas dać tytuł i podtytuł. Jeżeli wszystkie dane w tablicy są wyrażone w jednakowych jednostkach miary (tonach, kilometrach itp.) można je podać w tytule.
3. Ograniczona ilość linii, Kolumny i wiersze tablicy
Muszę być one tak ułożone, aby łatwo można było z niej czerpać potrzebne dane i aby czytelnik mógł wyciągnąć właściwe wnioski. Należy zawsze dążyć do większej liczby wierszy niż kolumn, bo w przeciwnym bowiem razie otrzymamy tablicę bardzo szeroką, o niewygodnym formacie.
Szerokość kolumny i rodzaj czcionek tytułu zależne są od wielkości liczb w kolumnie.
Im więcej cyfr mają liczby, tym szersza musi być kolumna. Gdy liczby są mało-cyfrowe ,a tytuł kolumny musi być długi, należy go umieścić w paru wierszach.
Często kilka kolumn, z których każda ma swój podtytuł, łączy się wspólnym tytułem nad tymi kolumnami,
4. Unikanie nadmiaru informacji (część danych można przenieść do nowej tabeli lub na wykres)
6. Grupowanie danych (regulacja wielkości odstępów miedzy grupami danych, zmienne odstępy miedzy kolumnami)
7. Wyrównanie liczb do rzędu jedności, czyli „przecinek pod przecinkiem”
9. Jednolity zapis miejsc dziesiętnych lub zasada: im mniejszy rząd wielkości, tym więcej miejsc po przecinku; dla wartości % - brak lub jedno miejsce po przecinku 12. Podanie jednostek w tytule i w nagłówkach
14. Wypełnianie wszystkich pól tabeli
15. Operowanie nazwami zamiast symboli i skrótów
16. Najczęściej stosowanymi metodami kolejności są:
a) kolejność wielkości rosnących, np. gospodarstwa rolne o powierzchni ogólnej w ha: 0,1-05 3-5 10-14
0,5-2 5-7 14-20 2-3 7-10 20 i więcej
b) porządek geograficzny, np. podając województwa podaje się najpierw warszawsko-stołeczne , a następnie województwa w kolejności alfabetycznej.
c) kolejność chronologiczna, gdy podajemy dane historyczne, np.1945, 1946, 1947 itd.
d) kolejność przyczynowa, np. wielkości przewidywane w planie, wielkości osiągnięte