Kwestie te zostaną nieco szerzej omówione przy opisie niezbędnej dokumentacji potrzebnej do wdrażania systemu HACCR Niemniej jednak należy podkreślić, że:
Sprawny system dokumentacji i zapisów dotyczących wszystkich elementów obejmujących zasady Dobrej Praktyki Higienicznej i Dobrej Praktyki Produkcyjnej pozwala na udowodnienie, iż wszystkie niezbędne procedury są odpowiednio realizowane.
Obok dokumentacji prowadzonej przez pracowników, w każdym zakładzie powinna być książka kontroli sanitarnej dla potrzeb dokumentowania działań nadzorowych organów urzędowej kontroli żywności oraz teczka dokumentacji sanitarnej zawierająca:
• wyniki badania wody
• protokoły kontroli sanitarnej, decyzje i inne dokumenty wydawane przez organ nadzoru sanitarnego
• uzgodnioną z właściwym organem nadzoru sanitarnego listę pracowników, wymagających wstępnych i okresowych badań lekarskich
• zaświadczenia pracowników o ukończonych szkoleniach.
W podsumowaniu można wypunktować dziesięć podstawowych zasad - haseł Dobrej Praktyki
Higienicznej i Produkcyjnej, które każdy pracownik zakładu produkcji lub przetwórstwa żywności może traktować jako swoisty „DEKALOG" postępowania.
• Zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę upewnij się, że posiadasz wymagane procedury i instrukcje.
• Zawsze postępuj dokładnie wg instrukcji, nie stosuj „skrótów" czy „usprawnień". Jeśli czegoś nie wiesz lub nie rozumiesz - pytaj przełożonych lub sięgnij do odpowiedniej dokumentacji.
• Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że masz do czynienia z właściwym surowcem lub półproduktem.
• Upewnij się, że stan techniczny urządzeń i sprzętu jest prawidłowy oraz, że są oneczyste.
• Pracuj tak. aby maksymalnie ograniczać ryzyko zanieczyszczenia produktu pomieszczeń, sprzętu i urządzeń.
• Bądź uważny, przeciwdziałaj błędom i pomyłkom.
• Wszelkie nieprawidłowości i odchylenia od założonych parametrów procesu produkcji zgłaszaj kierownictwu.
• Dbaj o higienę osobistą, utrzymuj swoje stanowisko w czystości i porządku.
• Dokładnie zapisuj wszystkie parametry przebiegu procesu technologicznego.
• Przejmij odpowiedzialność za to co robisz.