54233

Poziomy opisu archiwalnego

-skrót nazwy archiwum -nazwa zespołu -sygnatura archiwum -tytuł jednostki archiwalnej -przedziały czasowe -opis techniczny -dawne sygnatury archiwalne -uwagi

-słowa kluczowe Opracowanie zasobu (etapy)

Celem archiwalnego opracowania zasobu jest zabezpieczenie jego całości, nadanie trwałej całości oraz udostępnienie użytkownikom. Udostępnianie wymaga nadania archiwaliom odpowiedniego układu oraz skrótowego opisania treści w pomocach informacyjnych. Opracowanie może mieć zakres podstawowy kiedy zespół zostaje uporządkowany i zinwentaryzowany i zakres szczegółowy kiedy sporządzane są dodatkowe pomoce archiwalne o większej niż inwentarz głębi informacyjnej. Poza uporządkowaniem i inwentaiyzacją w zakres opracowania wchodzi szereg innych czynności nazywanych etapami opracowania . -studia wstępne -wyodrębnienie -brakowanie archiwalne -wybór metody porządkowania -porządkowanie właściwe

-sporządzanie opisu archiwalnego na poziomi jednostki archiwalnej i zespołu oraz na innych poziomach

Wyodrębnienie zespołów archiwalnych

-trudności: ustalanie granic czasowych zespołu, podwójne podporządkowanie jednostek organizacyjnych, odziedziczona dokumentacja jest kontynuowana,opracowany zespół jest niepełny, części zespoły są w innym archiwum

Pojęcie zespołu archiwalnego

-całość dokumentacji wytworzonej przez jednego, odrębnego ustrojowo, twórcę, w toku wypełniania przez niego funkcji merytorycznych Granice zespołu (rozważone w trzech aspektach)

•    kancelaryjna - najstarsza (=kto wytwarzał)

•    chronologiczna - inaczej polityczna (= jaka była wówczas przynależność państwowa)

•    ustrojowa (=gdzie były granice samodzielności ustrojowej)