63319

Co jest zadaniem systemu planowania w przedsiębiorstwie?

Zadaniem planowania w przedsiębiorstwie jest zbudowanie zamkniętego systemu planów cząstkowych, w których w formie pisemnej ustala się wypracowane cele, oraz działania i środki niezbędne do ich realizacji.

Cechy charakterystyczne planowania to:

1.    Celowość

Cala działalność planistyczna podporządkowana jest obowiązującej hierarchii celów, ponieważ tylko w ten sposób można efektywnie kształtować zarządzanie w przedsiębiorstwie.

W systemie monocentrycznym planowanie było pewną karykaturą.

Nie jest to sztuka dla sztuki, lecz środek do realizacji celów - w sposób zorganizowany i celowy.

Taki plan jest opracowywany przez wszystkie przedsiębiorstwa w skali mikroekonomicznej.

2.    Kształtujący charakter Chodzi tu o:

-    racjonalny sposób postępowania

-    czasowe, rzeczowe i logiczne następstwo wykonywania określonych zadań.

3.    Nastawienie na przyszłość

Ta orientacja oznacza przede wszystkim rozpoznanie i podejmowanie działań koniecznych dla wykorzystania szans, mocnych stron przy jednoczesnym minimalizowaniu zagrożeń i słabych stron firmy.

Te elementy wchodzą w skład tzw. uwarunkowań rozwoju - analizy SWOT.

4.    Orientacja na proces

Ta cecha odwołuje się do zmiennej współzależności planów cząstkowych, które narzucają istnienie stałego sprzężenia zwrotnego między sobą.

W trakcie opracowywania planów cząstkowych pojawiają się między tymi planami określone współzależności stad też zachodzi konieczność koordynacji planów

Planowanie umożliwia wyprzedzające rozwiązywanie problemów i zmniejszenie ryzyka nietrafności podejmowanych decyzji. Planowanie nigdy nie powinno prowadzić do usztywnienia i nieelastyczności zarządzania.

Plan powinien być elastyczny, uwzględniać różne alternatywy rozwiązań problemów, reagować na zmieniające się otoczenie, zmieniające się zapotrzebowanie na wyroby (zamówienia) - nie może być sztywny.