Na czym polega udokumentowanie kapitału bezosobowego?
Większość posiadanych kapitałów, ich rodzaj powinien zgodnie z interesem przedsiębiorstwa pozostawać pod jego kontrolą.
Kontrola nad tym kapitałem jest ograniczona, gdy tkwi on tylko w głowach pracowników. Choroba, urlop, emerytura uniemożliwiają korzystanie z tego kapitału jak i skleroza pracowników.
Stąd też uważa się, że można ograniczyć korzystanie z kapitału intelektualnego przez tworzenie dokumentacji o charakterze opisu:
X. słownego,
2. graficznego,
3. elektronicznego.
Np. opis wynalazku, patentu, zapisana receptura. Dotyczy to elementów wewnętrznych.
Jeśli chodzi o elementy zewnętrzne dotyczące kontaktu z rynkiem, mogą to być:
1. elementy dotyczące graficznej i opisowej struktury organizacji,
2. regulaminy wewnętrzne,
3. programy komputerowe,
4. schematy obiegu informacji.
Tworzy się swoisty rodzaj magazynu, w którym kapitał intelektualny (osobowy) powstaje, gdy pracownik trwale lub chwilowo znajduje się poza przedsiębiorstwem.
W przeciwieństwie do kapitału osobowego intelektualnego własnego, kapitał bezosobowy - wiedza opłacona i pozyskiwana z zewnątrz podlega ścisłej ewidencji, wycenie.
Jest to pozycja w bilansie: „wartości niematerialne i prawne