Pracownicy archiwum powinni posiadać, co najmniej Średnie wykształcenie i ukończony kurs archiwalny I stopnia oraz być przeszkoleni teoretycznie i praktycznie w zakresie oclirony przeciwpożarowej Przyjmuje się. że na jednego pracownika archiwalnego powinno przypadać około 1000 • 1200 m.b. akt.
I)o zadari prrsonrlu archiwum należ)': współpraca z komórkami organizacyjnymi, przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępniane akt .prowadzenie brakowania dokumentacji nlcarchiwalncj. przekazywanie materiałów archiwabiych do archiwów państwowych .stała współpraca z archiwum państwowym.
LOKAL
Lokal: . lokal archiwalny może być umiejscowiony wyłącznic w pomieszczeniach suchych, widnych z możliwością wietrzenia. Należy unikać - piwnic, strychów, komórek, baraków. Najlepszą lokalizacją jest wysoki parter, w północnym skrzydle w budynku biurowym Należy ograniczyć penetracje słońca i instalacje wodna
Okna: z szybami przycianniouynu. zmatowionymi, zabezpieczonymi lnianymi zasłonami lub żaluzjami Okna powinny być zakratowane oraz dodatkowo zabezpieczone siatką o drobnych oczkach.
Drzwi -masywne, obite blachą i zaopatrzone, w co najmniej dwa atestowane zamki, a w miarę możliwości w alarmową instalację antywłamanlową.
Maksymalna powicr/cluiia magazynowa nie powinna przekraczać 200ml
Rcgały= należy montować w ciągach nic dłuższych niż 10 metrów, a przestrzał pomiędzy poszczególnymi ciągami powinna wynosić nic mniej niż 70 cm winny byc oznakowane cyfrą rzymską a półki cyframi arabskimi
Tanpcratura powinna wynosić 16-18’ C. (nośniki elekt 10-30 st szafa pancanaja wilgotność 50 - 65 . PPOŻ- g. proszkowe