System CRM (typu front Office) - jest uzupełnieniem MRPII/ERP(systemy wspomagające zarządzanie typu back office) oraz zawiera rozwiązania w zakresie:
1) sprzedaż - zarządzanie kontem klienta, praca przedstawicieli handlowych
2) wsparcie kampanii marketingowych (zarządzanie ich kosztami, wiedzą o rynku, przygotowanie materiałów promocyjnych)
3) obsługa umów serwisowych
4) Call Center - zarządzanie scentralizowaną obsługą telefoniczną klientów. Korzystając ze wsparcia informatycznych systemów CRM, firma dąży do wykreowania w świadomości klienta wrażenie, że bardzo dobrze go zna i rozumie.
System CRM powinien zapewniać realizację następujących celów:
A. pracownicy kontaktujący się z klientami mogą odpowiedzieć w każdej chwili na jego dowolne pytanie dotyczące produktu, dodanych do jego usług
B. uzyskanie w dowolnym miejscu firmy i o każdej porze pełnej wiedzy o kliencie
C. budowanie rentownego portfela klientów i jegOo optymalizacja w czasie, na bazie właściwie kształtowanych relacji firmy z jej klientem
Zazwyczaj system CRM składa się z 3 części programów komputerowych:
Data Warehouse - scentralizowana baza danych.
Data Mining - wykorzystywanie informacji dla potrzeb analizy i planowania działań marketingowych.
Oprogramowanie Campaign Management - zarządzanie i monitorowanie komunikacji z klientem powinno wykorzystywać wyniki generowane przez modele z Data Mining, aby koncentrować działania marketingowe na grupie docelowej klientów i realizować je efektywnie na bieżąco.