81205

kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w ustawie.

Pracownikiem komórki ochrony może zostać osoba posiadająca polskie obywatelstwo, legitymująca się poświadczeniem bezpieczeństwa oraz przeszkoleniem w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Aby pełnomocnik ochrony mógł spełniać swoje powinności, ustawa nakłada obowiązek zorganizowania kancelari tajnej (art. 50 ust.l). Zadanie to spoczywa na jednostce organizacyjnej, w której są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane dokumenty zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne" lub stanowiące tajemnicę państwową. W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi kierownik jednostki organizacyjnej może utworzyć więcej niż jedną kancelarię tajną. Kancelaria tajna stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony. Komórka ta jest odpowiedzialna za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów zawierających informacje niejawne.

Kancelarię tajną należy zorganizować w wyodrębnionym pomieszczeniu, zabezpieczonym zgodnie z przepisami o środkach ochrony fizycznej informacji niejawnych. Obsługę kancelarii tajnej prowadzą pracownicy pionu ochrony. W świetle obowiązujących przepisów kancelaria tajna powinna być zlokalizowana w strefie bezpieczeństwa, oddzielona od innych pomieszczeń trwałymi, niepalnymi spełniających wymagania w zakresie klasy odporności pożarowej oraz nośności granicznej odpowiadającej co najmniej konstrukcji murowanej z cegły pełnej o grubości 250 mm ścianami i stropami. Pomieszczenia kancelarii tajnej powinny być wyposażone w drzwi spełniające co najmniej wymagania, o których mowa w Polskiej Normie PN-90/B-92270, oraz wyposażone w zamek drzwiowy wielopunktowy. W zabezpieczeniu okien należy stosować odpowiednie kraty lub siatkę z drutu stalowego oraz środki uniemożliwiające obserwację z zewnątrz. W przypadku braku całodobowej ochrony obiektu powinna być wyposażona w system sygnalizacji pożarowej, system sygnalizacji włamania i napadu. Wyposażenie kancelarii tajnej powinny stanowić szafy metalowe klasy A, B i C w zależności od rodzaju przechowywanych dokumentów niejawnych.

W kancelarii tajnej dokumenty o różnych klauzulach powinny być fizycznie oddzielone i obsługiwane przez osobę posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa odpowiednie do najwyższej klauzuli wytwarzanych, przetwarzanych przekazywanych lub przechowywanych w kancelarii dokumentów. Jednocześnie można w kancelarii tajnej wydzielić pomieszczenie, w którym osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa będą mogły zapoznawać się z dokumentami na miejscu.

Funkcjonowanie kancelarii tajnej musi zapewniać możliwość ustalenia w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się dokument niejawny pozostający w dyspozycji jednostki organizacyjnej. Poza kancelarią tajną można przechowywać dokumenty zawierające informacje niejawne, jeśli zostaną spełnione wymogi bezpieczeństwa odpowiednie do klauzuli tajności. Jednakże na takie postępowanie z dokumentami zawierającymi informacje niejawne musi wyrazić zgodę kierownik jednostki organizacyjnej. Dodatkowo wymaga się aby były one udostępniane na czas niezbędny do realizacji zadań związanych z zawartymi w nich informacjami. Wyjątek stanowią dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone". Mogą one pozostawać poza kancelarią tajną w innych pomieszczeniach jednostki organizacyjnej, z jednym tylko zastrzeżeniem: meble biurowe, w których będą przechowywane, muszą być zamykane na klucz. Fakt zapoznania się z dokumentem