1947996014

1.1.14. Podpis odbiorcy faktury dla faktur wystawianych przez UKSW

W przypadku, gdy termin płatności należności wynikających z faktury liczony jest od dnia otrzymania faktury przez nabywcę i w samej fakturze nie wskazano konkretnej daty płatności, wystawca faktury winien uzyskać potwierdzenie jej odbioru wraz z datą (czytelny podpis, ewentualnie pieczątka odbiorcy faktury, data.).

W innych przypadkach potwierdzenie odbioru faktury przez nabywcę na fakturze nie jest obligatoryjne, jednak dla celów dowodowych pożądane.

1.1.15. Termin wystawienia Zasada ogólna

W przypadku faktur dokumentujących sprzedaż towarów lub wykonanie usług fakturę wystawiamy, co do zasady, w dniu dostawy towaru lub wykonania usługi. Fakturę wystawia się jednakże nie później niż siódmego dnia od dnia dostawy towaru/wykonania usługi.

Sprzedaż (wykonanie    Faktura

uslugi/dostawa towaru)

0    7 dni

W przypadku otrzymania części lub całości należności przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty) jednostka powinna wystawić fakturę VAT „zaliczka” nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość zapłaty.

Zaliczka    Faktura

0    7 dni

Otrzymanie każdej kolejnej zaliczki powoduje konieczność wystawienia kolejnej faktury VAT „zaliczka” (nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wykonaniem usługi/wydaniem towaru każdą kolejną część należności).

Kolejna zaliczka    Faktura

0

7 dni

Fakturę zaliczkową wystawiamy jedynie po otrzymaniu kwoty zaliczki, zadatku, raty na poczet wykonania usługi/wydania towaru. Niedopuszczalne jest wystawianie faktur zaliczkowych bez otrzymania uprzednio kwoty należności (np. faktura zaliczkowa z terminem zapłaty 14 dni od dnia otrzymania/wystawienia faktury). Istotą płatności zaliczkowej jest, iż nie może być ona uiszczana na podstawie faktury, ale stanowi dopiero podstawę do jej wystawienia. Faktura jest wówczas wystawiania w terminie 7 dni od dnia wpłaty zaliczki.

14