1947996028

Rozdział II. Dokumentacja i ewidencja sprzedaży UKSW

W zakresie rozliczeń w podatku od towarów i usług, wynikających z wystawianych przez jednostki UKSW dokumentów podatkowych, wprowadza się następujący tryb postępowania:

1. Zasady ogólne

UKSW jest zobowiązany wystawiać faktury stwierdzające w szczególności: dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Faktury VAT, faktury korygujące VAT, faktury wewnętrzne VAT oraz noty korygujące mogą być wystawiane według utworzonego wzoru w programie Excel, Word lub ręcznie na ogólnie dostępnych drukach.

1.1.    Faktura VAT

1.1.1.    Obowiązek wystawienia

UKSW jest zobowiązany wystawiać faktury stwierdzające dokonanie sprzedaży na rzecz podmiotów gospodarczych.

Brak jest obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej, chyba że osoby te zażądają udokumentowania transakcji fakturą. Jeżeli osoba fizyczna zażąda udokumentowania transakcji fakturą, jej żądanie należy zrealizować w terminie 7 dni od dnia dokonania dostawy towaru, wykonania usługi lub też otrzymania zaliczki na poczet dostawy towaru/wykonania usługi. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy faktur dokumentujących sprzedaż usług najmu, odsprzedaży mediów, usług polegających na drukowaniu czasopism oraz książek, udzielenia licencji/sublicencji i praw pokrewnych. Terminy wystawiania faktur w ww. przypadkach zostaną omówione odrębnie w odpowiedniej części Instrukcji.

1.1.2.    Egzemplarze

Jednostki organizacyjne Uczelni wystawiają faktury oznaczone wyrazami „FAKTURA VAT” w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem:

-    oryginał dla Nabywcy;

-    pierwsza kopia pozostająca w UKSW (dla faktur wystawianych przez Wydawnictwo UKSW przekazywana do DFiRW, a w pozostałych przypadkach kopia przekazywana do DKiRPUE),

-    druga kopia pozostająca w UKSW (przechowywana w jednostce organizacyjnej wystawiającej dokument).

Niedopuszczalne jest wystawienie dwóch oryginałów jednej faktury VAT.

1.1.3.    Dane zawarte w fakturach VAT

Elementy obowiązkowe faktury zostały wymienione w załączniku nr 4 do niniejszej instrukcji.

1.1.4.    Oryginał / kopia

Oryginał faktury powinien zawierać wyraz „ORYGINAŁ”, a kopia faktury powinna zawierać wyraz „KOPIA”. W przypadku, gdy druk faktury zawiera jednocześnie napisy ORYGINAŁ/KOPIA należy odpowiednio skreślić na jednym egzemplarzu wyraz kopia, a na następnym wyraz oryginał.

9