3760886088

mstracyjne rozmycie decyzyjnosci i odpowiedzialności,

Rys. 2. Główne obszary i otoczenie projektowe Źródło: Opracowanie własne.

•    podejmowanie decyzji projektowych z punktu widzenia zapotrzebowania politycznego - w zależności od priorytetów programu partii politycznych,

•    waga i znaczenia projektu oraz jego umiejscowienie w strukturze organizacyjnej organizacji - brak świadomości wobec potrzeby dostępności wykwalifikowanej kadry i dedykowania właściwych zasobów materiałowych i finansowych.

Do aspektu różnicy kontekstu projektu realizowanego w administracji publicznej, a realizowanego w ramach gospodarki rynkowej, dochodzi aspekt pewnych specyficznych zagadnień, które są charakterystyczne w obszarze ogólnie pojętej administracji: dezaktualizacja celu biznesowego w kontekście czasu realizacji jak i zapotrzebowania społecznego i politycznego, brak procedur sprawdzających jakość i dbałość o efekt końcowy produktu, niewystarczające i nieprecyzyjne definiowanie wymagań wobec produktu końcowego, związane z brakiem ostatecznej wizji funkcjonalności i możliwego zastosowania produktu na etapie projektowania, niedojrzała, niedostosowana do wyzwań struktura organizacyjna jednostki organizacyjnej (hierarchiczna struktura kierowania), niewystarczające umocowanie formalne członków zespołu projektowego, brak akceptacji ról i obowiązków projektowych (poruszanie się w ramach struktury hierarchicznej) - Kierownik Projektu bez realnego umocowania decyzyjnego (w przeciwieństwie do tej samej roli w projekcie na rynku komercyjnym) - brak realnego kierownictwa i poodejmowanie złych decyzji lub w ogóle brak decyzji,

niewłaściwa komunikacja w projekcie-wiele ośrodków opiniodawczych, bez realnej odpowiedzialności za prowadzenie przedsięwzięcia i wyznaczanie kierunków, nieodpowiednie planowanie, szacowanie czasu i kosztów - projekty trwają dłużej i więcej kosztują,

brak lub niedostateczne zarządzanie zmianą w projekcie - nieznajomość metodyk oraz ograniczenia formalne (brak możliwości stworzenia rezerwy finansowej na nieprzewidziane okoliczności związane z ograniczeniami przepisów o finansach publicznych).

Kluczowe czynniki sukcesu -

REMEDIUM NA ADMINISTRACYJNE BOLĄCZKI

Nie ulega wątpliwości, iż przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych, a także w trakcie ich realizacji, wszelka forma zaplanowania działań, ustalenia kosztów i nakładów pracy, a także w miarę możliwości, jak najdokładniejsze określenie oczekiwań wobec przedmiotu przedsięwzięcia, określenia kryteriów osiągnięcia sukcesu jest działaniem wysoce pożądanym, zwiększającym prawdopodobieństwo powodzenia. W każdym przypadku, kiedy zastosuje się w miarę metodyczny sposób, przemyślane i racjonalne podejście do zaplanowania i realizacji przedsięwzięcia, można z przekonaniem stwierdzić, iż efekty takiego działania będą znacznie skuteczniejsze niż gdyby pozostawić całość zadania codziennemu nurtowi spraw.

Dodatkowo, jeżeli do powyższej konstatacji dołożymy tezę, iż warto jest skorzystać z do-

-12-