3784500284

[. ZASADY OGOLNE

Wprowadzenie

§1

1.    W związku z realizacją projektu strategicznego „Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla potrzeb zarządzania Uczelnią” wprowadza się od stycznia 2015 roku:

1)    zasady opisywania dowodów księgowych,

2)    wzór noty księgowej.

2.    Zasady opisywania dowodów księgowych dotyczą następujących dokumentów księgowych:

1)    zewnętrznych obcych (faktury, rachunki, noty księgowe) - otrzymanych od dostawców,

2)    wewnętrznych (faktury, noty księgowe, delegacje, rachunki kosztów podróży, rozliczenia dewizowe wyjazdów za granicę, listy płac, pisma) - dokumentujących operacje gospodarcze realizowane wewnątrz Uczelni.

3.    Opisy dowodów księgowych związanych z realizacją projektów europejskich, strukturalnych i krajowych, w których dodatkową treść wymuszają wytyczne programowe pozostają bez zmian. Oznacza to, że każdy dokument księgowy powinien posiadać opis określony w niniejszej Instrukcji oraz dodatkowo zgodny z wymaganiami dotyczącymi programu.

4.    Opisy, o których mowa w ust. 3 mają stanowić integralną część dowodu księgowego z ust. 2 i powinny wraz z nim oraz odpowiednią listą kontrolną wprowadzoną odrębnym zarządzeniem Rektora być przekazane w procesie akceptacji.

5.    W przypadku, gdy dany dokument zawiera kilka grup źródeł finansowania, opis należy sporządzić dla każdego źródła odrębnie.

6.    W przypadku, gdy w danym opisie niektóre pola nie są wymagane należy wpisać „nie dotyczy”.

7.    Do wszystkich operacji gospodarczych (wewnątrz jak i na zewnątrz Uczelni), które mają być udokumentowane notą księgową, należy stosować wzór noty stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Instrukcji.

8.    Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji będą dostępne do pobrania w formie pliku Excel do wypełniania na stronie internetowej Politechniki Śląskiej Administracja Centralna/Drnki/Druki Kwestury.

9.    Załączniki od 3 do 7 do niniejszej Instrukcji, ułatwiające wyszukiwanie danych będą dostępne w formie pliku Excel, w zakładce Dokumenty i Zarządzenia jako integralna część Zarządzenia.

§2

Pojęcia i skróty użyte w Instrukcji oznaczają:

1.    Konto alokacji - konto księgowe określone symbolem, przyporządkowane do określonej grupy źródeł finansowania,

2.    MPK - wymiar określający miejsce powstawania kosztów określony symbolem,

3