3784500437

Rada Powierników w Afryce Południowej ma od 5 do 10 powierników. W 2006 roku zaistniał problem darowizn zapisanych w testamencie przez członków Al-Anon. Pojawiły się problemy jak podejść do tych problemów. Rada Powierników zebrała się na spotkaniu specjalnym i uchwaliła: misję i wizję Al-Anonu w Afryce Południowej, zasięgnięto porad z Biura Służby Światowej na ten temat, zbadano wymagania obowiązujące w kraju dotyczące spraw finansowych, prawnych i podatkowych, odkryto, że najlepszą formą będzie utworzenie prawnej jednostki tzw. trustu. Utworzony został trust - The South Afrcan Al-Anon Family Group Trust (SA AFG Trust), który został zarejestrowany jako jednostka prawna organizacja pożytku publicznego a Rada Powierników została w sądzie zatwierdzona jako Rada Trustu. Wszystkie codzienne sprawy finansowe przez Executive Business Officer-Oficer Wykonawczy ds. finansowych. W 2006 roku Konferencja Al-Anon w Południowej Afryce poradziła Radzie Powierników mądrze inwestować fundusze i zakupić własność, w której mieściłoby się Krajowe Biuro Al-Anon. Powiernicy regionalni są wybierani większością 2/3 głosów na zebraniach regionów na okres 4 lat i mogą jeszcze dalej służyć przez następne 4 lata. Przewodniczący Rady Powierników służy 2 lata i jest wybierany alfabetycznie z listy powierników.

Rada Powierników Al-Anonu w Afryce Południowej dąży do anonimowości we wszystkich sprawach włączając kontrolę finansową funduszy trustu. Każdy powiernik zatwierdza wydatki dokonane przez Trust i wyraża zgodę na wszystkie decyzje finansowe.

Rada Powierników SA AFG Trust udziela finansowego wsparcia Krajowemu Biuru Al-Anon, zarządza własnościami, monitoruje inwestycje, zarządza dochodami i wydatkami, formułuje strategię i planowanie, zapewnia zgodność działań z prawem, utrzymuje zgodność działań z programem Al-Anon i zasadami bezpieczeństwa Alateen. Jednakże ostateczną decyzję w każdej sprawie podejmuje SA Konferencja, która bierze pod uwagę politykę i decyzje Biura Służby Światowej. Konferencja może, o ile zachodzi taka konieczność, zreorganizować i odwołać Radę Powierników większością % głosów.

Wyzwania

Obecnie od dłuższego czasu nie ma przewodniczącego Komitetu Finansowego w Komitecie Wykonawczym, gdyż brak jest osoby o potrzebnych tam kwalifikacjach. W tej sytuacji Oficer Wykonawczy razem z koordynatorami regionów ds. finansowych wykonywali nadzorowali codzienne zadania finansowe struktury Al-Anon.

Al-Anon SA działa jednocześnie jako organizacja pożytku publicznego i jako samo-utrzymująca się organizacja, co nie jest idealną sytuacją.

Innym wyzwaniem jest to, że nie wszyscy wolontariusze znają oprogramowanie do rachunkowości i dodatkowo używane są instrukcje z podręczników, co jest ryzykowne.

Kolejnym wyzwaniem jest brak regularnych wpływów od grup, tylko ok. 51% grup wpłaca pieniądze do koszyka.