Zbiór danych osobowych - każdy posiadający strukturę zestaw danych osobowych, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego czy zestaw ten jest rozproszony czy podzielony funkcjonalnie.
Administrator Danych (AD) - organ decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, w przypadku niniejszej Polityki funkcję AD pełni ICHF PAN reprezentowany przez Dyrektora Instytutu.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) - osoba wyznaczona przez AD do realizacji zadań wynikających z art. 36a USTAWY.
Administrator Systemów Informatycznych (ASI) - osoba pełniąca obowiązki w zakresie konfiguracji stacji roboczych i serwerów w systemie informatycznym.
6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Administrator Danych Osobowych
Do obowiązków Kierownictwa należy:
• podejmowanie odpowiednich i niezbędnych kroków mających na celu zapewnienie prawidłowej ochrony danych osobowych
• podział zadań i obowiązków związanych z organizacją ochrony danych osobowych, w szczególności wyznaczenie ABI
• wprowadzenie procedur zapewniających prawidłowe przetwarzanie danych osobowych;
• zapewnienie podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych od chwili zebrania danych osobowych przetwarzanych w określonym przez nich celu.
• zapewnienie niezbędnych środków potrzebnych do bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
• Upoważnianie i prowadzenie ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
• Kontrola nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
Administrator Bezpieczeństw>a Informacji
Do obowiązków ABI należy nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz:
5