określenie tożsamości tej osoby.
ZBIÓR DANYCH OSOBOWYCH - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych wg. określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie. Jest nim również ewidencja gruntów i budynków, zbiór materiałów w formie akt sądowych, prokuratorskich, policyjnych
PRZETWARZANIE DANYCH - w rozumieniu przepisów ustawy, jest dokonywanie wszelkich operacji na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
AMINISTRATOR BAZY DANYCH - każdy podmiot decydujący o celach środkach i formie
przetwarzania danych osobowych znajdujących się w administrowanym przez niego zbiorze.
ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI - wyznaczony przez administratora danych, odpowiada bezpośrednio za bezpieczeństwo danych, przeciwdziałanie ingerencji osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz zobligowany jest do podejmowania odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń.
GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - osoba sprawująca nadzór nad powszechnym systemem ochrony danych osobowych i kontrolująca jego przestrzeganie.
REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH - prowadzony przez GIODO obejmuje swoim zakresem wszystkie zgłoszone i zarejestrowane zbiory danych. Jest jawny i każdy ma prawo go przeglądać oraz żądać wydania zaświadczenia o wpisie do rejestru wskazanego zbioru danych
ZGODA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ - oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa owe oświadczenie. Nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści.